字段

织信的数据表模块,支持多达9个大类,30种字段的设置,本章将会逐个针对字段的类型和使用方法进行介绍。

1.字段创建

字段的创建有两种方式: 方式一: 点击任意字段旁的“设置”按钮,可以选择在该字段前或者后方添加新的字段。

方式二: 打开本数据表的设置,也可以进行字段的添加。

选择“表单”字段栏,点击“添加字段”

打开“添加字段”后,就可以通过字段类型下拉框,选择需要的字段类型。

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2.字段设置

不同字段会有特定的设置项,下面将对各设置项的效果进行介绍。 通用 字段名称 设置字段显示的名称。 图标 设置该字段的图标。 描述 设置字段的描述信息。 默认值 当新数据创建时,自动为该字段填写预设内容。 在卡片中的显示宽度 在创建数据页面,控制对应字段输入框以50%或者以100%的方式展示。 部分成员可见 设置后,没有勾选的成员,则无法看见对应字段的数据内容。 部分成员可编辑 设置后,没有勾选的成员,则无法对对应字段进行内容编辑。 满足指定条件时在表单中显示 选择本表内的一个选项类字段作为条件,当该数据处于指定条件时,则显示本字段。 允许空值 设置该字段内容为必填项。 单行文本、多行文本、富文本 不允许重复数据 设置后,不允许字符串内容完全一致。 长度限制 控制该字段可填写内容的长度。 附件 附件数量限制 限制单条记录上传的文件数量。 附件大小限制 限制单个上传文件的大小。 只接受以下类型 限制上传文件格式。 复选 默认选中 新数据创建时默认勾选。 样式 选择勾选的展示的图标样式。 单选、多选 展示方式 在字段数据选择时,可以进行下拉选择、横向平铺、纵向平铺。 展示样式 在下拉选择中,可以选择纯色块展示、线框展示以及纯文字展示三种方式。 选项值 支持增加、删除、移动选项,设置选项的标色、名称、默认值。 从其他字段复制 直接复制应用(含依赖应用)中的选项字段。 分类 展示样式 在下拉选择中,可以选择纯色块展示、线框展示以及纯文字展示三种方式。 分类树 支持增加、删除、移动分类,可以设置分类的子分类、标色、名称。 从其他字段复制 直接复制应用(含依赖应用)中的分类字段。 级联 选项值 支持增加、删除、移动级联,可以设置级联的子级、标色、名称。 从其他字段复制 直接复制应用(含依赖应用)中的级联字段。 应用成员选择、团队成员选择 允许选择多个成员 单条数据记录允许对应选择多个成员。 当数据记录有变更时通知成员 设置后,本表内记录数据有变更,会通过系统消息的方式通知到指定成员。 始终显示成员姓名 选择是否在缩略展示时显示成员姓名。 日期 包含时间选择 支持日期字段可以增加时、分、秒。 显示格式 可自由设置日期显示的格式,如年,月,日 取值范围 支持与本表内的其他时间字段产生前后依赖关系。 启用通知 开启系统通知推送,选择通知规则、内容以及通知对象。 整数、小数 允许负数 允许填写负值。 限定取值范围 为该字段的数值设定可允许的输入区间。 格式化前后缀 可以为本字段数值增加前后缀,如人民币 10 元。前缀:人民币,后缀:元。 展示方式 支持数字、货币(123,222,222)、进度条3种展示方式,系统会根据设置,以不同的方式对数值进行展示。 精度 设置小数字段时,可以设置小数需要展示的小数位。 评分 数量 设置评分的最高值 样式 设置系统预置的评分样式 省市区选择 层级 支持选择“省、市、区”3级层级, 地理位置坐标 是否显示坐标 设置后,显示该地点在地图上的经纬度坐标 子对象 在卡片显示以下字段 可以设置包含子对象,所需要展示的相关字段信息 父对象字段约束 支持整数、小数、日期、单选进行父对象约束 例如: (1)整数类      需要求父对象包含所有子对象的总数量。比如求所包含子对象的金额求和,作为总金额。      创建数量字段如:金额,作为约束条件,选择子对象所有值总和,则父对象的金额字段可自动获取子对象金额求和。 (2)小数类      需要父对象包含子对象的平均值。比如求所包含子对象的平均完成度,作为父对象的完成度。      创建小数字段如:百分比,作为约束条件,选择子对象中所有平均值。则父对象的百分比字段可以自动获取子对象的平均值。 (3)日期      需要父对象的起止时间包含所有子对象的起止时间。比如求所包含子对象的开始结束时间,作为总时间。      创建时间字段如:开始、结束日期,作为约束条件。设置“开始时间”,选择子对象中的最小值,设置结束时间,选择子对象中的最大值。则可以实现这个效果。 (4)单选      需要父对象所包含的子对象全部达到某一状态,父对象也切换到此状态。比如需要全部子任务完成,父任务才完成。      创建单选字段,如状态,作为约束条件。选择子对象所有一样时设置为当前值。 子对象默认值 创建子对线时用,可选用父对象的指定字段内容作为默认值。 展示完整层级结构 在“子对象”的详情页中可以查看子对象的完整层级结构。 关联列表 样式 可以设置,打开数据详情后,展示的关联数据样式,表格或者是卡片。 关联表 选择应用内(含依赖应用)中的数据表进行关联。 只允许选择满足一下条件的数据 增加过滤条件,展示符合过滤条件的关联数据。 在卡片中显示以下字段 在数据关联卡片中,设置要展示的关联字段信息。 关联列表汇总 关联列表字段 选择本表内已设置的“关联列表” 汇总字段 选取已关联列表中的字段,进行汇总 汇总方式 支持对字段进行数量、求和、最大值、最小值、平均值的汇总计算 格式化前后缀 可以为本字段数值增加前后缀,如人民币 10 元。前缀:人民币,后缀:元。 精度 设置汇总后数据,需要展示的小数位。 展示方式 支持数字、货币(123,222,222)、进度条3种展示方式,系统会根据设置,以不同的方式对数值进行展示。 关联记录 关联表 选择应用内(含依赖应用)中的数据表进行关联。 只允许选择满足一下条件的数据 增加过滤条件,展示符合过滤条件的关联数据。 关联记录字段 从本表的【关联记录】字段中查找 选择本表内已设置的“关联记录” 关联字段 调取关联记录所含的字段,在本表内进行展示 关联记录查找列表 样式 可以设置,打开数据详情后,展示的关联数据样式,表格或者是卡片。 关联表 选择应用内(含依赖应用)中的数据表进行关联。 关联字段 只有目标数据表内,含已设置的“关联记录”字段才能选择 在卡片中显示以下字段 在数据关联卡片中,设置要展示的关联字段信息。 编号 前缀 设置编号的前缀字符 填充宽度 设置自动编号的字符长度,不足的以“0”自动填充。 创建时间、最后修改时间 显示格式 可自由设置日期显示的格式,如年,月,日 1.文本 单行文本:支持最基础的单行文本输入,适用于名称、手机号、邮箱、身份证基本信息等字段。 多行文本:支持多行文本输入,最大长度1000,适用于简介类内容。 富文本:包含富文本编辑器,支持文字、图片、超链接等内容的编辑输入,适用于备注、描述等场景。 2.选项 单选:支持单个选项的字段,适用于状态、性别、品类的描述。 多选:支持选择多个选项的字段,适用于标签类描述。 分类:可以设置多级分类的选择类型字段。适用于有多级选项的数据分类显示。 级联选择:可以设置多级分类的选择类型字段。适用于有多级选项的数据分类显示。 省市区选择:可以设置根据省市区的选择类型字段。适用于地区选择。 3.成员 应用成员选择:可以选择本应用内的成员。 团队成员选择:可以选择整个团队内的应用成员。 4.日期时间 日期:设置日期类型字段,并支持日期格式、取值范围、启用通知设置。适用于设定起止时间。 时间:设置时间的字段类型。 5.数值 整数:支持为整数的数字类型字段,可以设置取值范围、展示方式(数字、货币、进度条),适用于展示年龄、数量等内容 小数:支持小数的数字类型字段,可以设置保留精度。适用于展示百分比、货币金额等内容 评分:可以设置星级评分的字段类型。适用于评分相关的内容 6.关联 关联列表:允许在数据表内,关联其他数据表的记录,并可以设置展示关联记录的字段。一般与关联列表汇总配合使用。 关联列表汇总:自动汇总对应关联列表中指定字段的计算(支持数量、求和、最大、最小、平均值)。 ​ 例如:我们在商品表内,创建“关联列表”字段,需要关联入库明细信息,所以我们选择关联表“入库明细”,并根据需要选择显示的字段。

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完成创建的关联列表字段“接收记录”后,创建新的记录时,点击关联按钮,即可添加需要关联列表内的记录信息

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通过勾选需要关联的记录信息,即可完成列表关联。

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如果当前数据过多,我们也可以通过设置筛选条件来过滤出需要的数据。

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当然我们也可以直接在创建页,直接添加关联记录的数据

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关联信息汇总,可以实现对所关联的信息进行基本的汇总计算功能。

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我们在设有“关联列表”的字段的数据表内,继续创建,“关联列表汇总”字段 选择本表内的关联列表字段,需要求和汇总的字段,以及汇总方式(数量、求和、最大、最小、平均值),这里我们设置汇总字段:商品数量,汇总方式:求和。 就可以完成对应关联商品的全部数据的接收量求和。

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关联记录:允许在本数据表中,为指定记录关联另外一张表的一条记录。一般配合关联记录字段使用。 关联记录字段:配合关联记录,显示对应记录的其他字段。当本数据表内某数据关联对应记录的数据时,本字段可以显示对应记录的数据的指定字段。例如:关联某一个客户的信息时,自动展现客户的联系方式。 关联记录查找列表:把对应有关联记录的表里的数据,通过反查直接展现在本数据表内。 例如: 我们在消费明细中需要关联“商品”的相关字段信息,我们在本表中需要创建”关联记录“字段,字段名称设置为:消费商品。

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创建新的数据记录时,我们只需要点选“消费商品”,即可选择,关联列表中的对应商品了。

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到本表中,通过新建“关联记录字段”我们还可以关联对应记录的其他字段信息。 先选择之前设置的关联记录,再选择需要关联对应记录的字段即可。

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关联记录字段设置好后的展示效果

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关联记录查找列表:进入被关联列表”消费商品“,新增字段,关联记录查找列表,可以实现在本表中,反查所有关联了对应记录的数据。并可以设置需要显示的数据字段。

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设置好以后,在本表内即可查找对应关联数据的记录了。

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7.标记 颜色:可以设置颜色标记的字段类型。适用于为不同标签的数据类型进行颜色标记的场景。 复选框:支持对制定记录进行复选标记,功能。适用于记录标记。 8.系统 创建时间:自动设置为创建该数据的时间 最后修改时间:自动设置为对应数据最后修改的时间 创建人:自动设置为该数据的创建角色 最后修改人:自动设置为对应数据最后修改角色。 9.其他 编号:设置自动编号字段类型。可以设置固定前缀和长度。 函数:利用函数和其它字段的值计算出一个结果。 附件:支持用户进行附件上传,可以设置上传文件数量、大小、文件类型。适用于附加文档类记录。 测评分数:测评分数字段。对单选和多选字段的每个选项值设定一个分数,测评组件的值是这些分数的总和。适用于评分统计表的分数加总。 地理位置坐标:可以通过地图视图设置记录的经纬度坐标,适用于需要用到地图的场景,例如:通过地图视图查看各门店地理位置。 子对象:允许在本表内设置父子关系数据。

3.字段固定

当数据表字段过多无法显示完全时,我们可以通过固定字段的方式来锁定该字段的位置。

固定后的字段显示效果如下:

4.字段移动

字段的移动有两种方式: 方式一: 直接鼠标点住字段栏空白处,进行拖动调整字段的位置。

方式二: 通过点击左侧“视图设置”按钮,打开字段设置页面。

找到字段排序调整,点住拖动对应字段右侧的拖动按钮进行位置调整。

5.字段过滤

字段过滤可以帮助使用者对数据进行条件筛选,点击左侧“视图设置”或者直接通过左侧过滤栏,点击“设置过滤字段”,打开字段过滤设置窗口。

选择需要过滤筛选的字段,点击保存。

表格左侧就会出现对应的字段过滤快捷栏。

用户点击快捷栏的搜索框就可以设置自己所需要的过滤条件来筛选目标数据。

文档更新时间: 2021-01-14 15:36