成功项目管理的5大工具和3种方法

5大工具分别是甘特图、里程碑、工时管理、任务管理和项目报表。

一、甘特图

甘特图又称横道图是一种将项目任务与时间关系直观表示的图表，用条形图显示任务的持续时间和进度。甘特图软件直观展现了项目何时进行，何时结束，目前的进展情况，任务负责人是谁，便于项目管理人评估工作进度，并且快速定位任务负责人。

二、里程碑

我们一般听到“里程碑”一词想到的是一个重大的事件推动整个计划迈向了新台阶，值得立下记号以便在后面纪念或回顾。在项目管理中里程碑是指项目阶段，在整个项目周期一个重要的事件。

项目里程碑代表着一个项目阶段、一个重要的事件。透过里程碑的任务完成进度百分比，让团队和项目经理快速了解里任务进展，再查看全部里程碑之后就能了解到整体的项目进度。

三、工时管理

项目工时管理是指项目中既定目标的实际需求方案、组织、监测和控制过程。确保项目在订购时间内完成，达到预期的质量与成本目标。
在软件项目开发中，工时管理是确保项目准时交货的重要，有益于鉴别工程进度里的潜在问题，改进资源分配，提高团队效率，提高顾客满意度。

四、任务管理

在任务管理方面，推荐使用专业的任务管理软件，比如织信，你可以在电脑Web端和项目管理APP上随时记录任务、管理任务和搜索任务任务管理软件都有一套专业管理方法。科学的管理任务，可以为任务设置起止时间、任务优先级、任务所有者。

五、项目报表

项目报表是确保项目目标达成的关键工具，通过多角度监测项目表现来维护项目按计划前进。这种数据展现手段不仅帮助管理者做出明智的决策，而且促进了与项目相关方的信息共享和协作。常见的项目报表有甘特图、看板图、资源利用图、任务管理图、项目进展图和自定义报表。

3个常用的方法分别是SMART原则、SWOT分析法以及四象限法则。

一、SMART原则

你是否也曾为设定目标而烦恼？是否觉得目标总是模糊不清，难以实现？那么，SMART原则就是你的救星！

SMART原则，即Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可实现的）、Relevant（相关的）和Time-bound（有时间限制的），它旨在建立可衡量的目标，帮助你更清晰、更高效地工作。

对于员工来说，遵循SMART原则设定目标，可以让工作更有方向，更有动力；对于管理者而言，SMART原则则是未来为员工实施绩效考核提供考核目标和标准的利器，使考核更加科学、规范，更能保证考核的公开性和公正性。

二、SWOT分析法

SWOT分析法，即优势，（Strengths）、缺陷（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）剖析是一种全面、系统、精确的研究方法。

SWOT分析方法能够帮助你对研究主体的画面进行深入分析，随后制订理想的发展理念、计划和策略。SWOT剖析的优点在于其思想的整体性。不仅关注内部优缺点，还关心外界因素，从而实现全方位思索。

三、四象限法则

你有没有发现自己总是忙个不停，但成果却寥寥无几？很多人都会陷入这样的困境。四象限法则由管理学大师史蒂芬•科维提出，可以说掌握了「四象限法则」后，你就能轻松识别并合理安排手头的事情。

举例来说任何事情通过四象限法则都可以分为四类：

1️⃣ 重要且紧急
2️⃣ 重要不紧急
3️⃣ 不重要但紧急
4️⃣ 不重要也不紧急

运用「四象限法则」来管理时间，不仅能帮你摆脱无谓的忙碌，还能让你更加聚焦于真正重要的事情上。

运用这5个项目管理工具和3个项目管理方法，让你的项目管理有质的飞跃。