做项目管理时用什么软件好？

    织信项目管理软件拥有随需而配的强大项目功能，帮助项目经理实现整体项目把控。系统以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能，同时，系统的文档管理以及多维度的报表，能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

    1.在项目计划阶段，通过任务分解，进行针对性跟踪，实时掌控项目进度

在线项目协作要想保持高效，任务管理必不可少。首先，我们可以用织信自带的模板完成一个基础的项目计划，可以选择添加、删除或细化所选择的任务，或插入/添加多个下级活动或同级活动，为任务计划工期和时间。当你的任务之间设置了前后置关系，系统会自动为你调整相关联任务的时间。 接下来，把项目的任务指派给团队成员，你可以针对某个任务填入所指派的责任人，也可以根据角色进行批量的任务指派。项目任务指派给负责人后，负责人可在同一项目的WBS中进行进一步的细分和指派，每一个团队成员在系统中共享当前最新的项目计划。织信在线项目管理系统经过团队式的进度汇报及汇总，确保系统如实反应项目的真实进度。同时，可实时切换甘特图、日历视图，显示活动进度、关键路径或里程碑关键路径，项目进度情况一目了然。

    2.内外部项目协同，轻松把控任务进度

    结构化协作代替非结构化协作，织信为个人和部门提供进行协调的平台，不管是企业内部部门、委员会、项目团队与站点的协调与管理平台，还是外部客户、合作伙伴与供应商的协作与沟通平台，即使不同处一间办公室，研发团队成员也能通过织信沟通工具及时进行内外部项目沟通及项目群协作管理，把控项目整体进度。这样的内外部协作平台，既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任务分配混乱，也避免了在团队领导在管理上耗费过多精力，效率低的问题。

    3.实时共享的动态信息，增强项目信息的可靠度

    一般项目管理工具是基于电子表格填写的行为，虽有助于计划，但这种静态数据录入的方式，在项目执行时却如同黑板上填写数据一样原始，信息变得缓慢且难以更新。织信则基于交易行为及强大的项目管理逻辑，通过实时独立运算辨别真假，使信息数据精准可靠，可追本溯源。另外，系统会实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，每个项目成员可以获得唯一的、一致的、实时精准的信息视图，确保项目计划与执行合二为一，更能完全消除由多个版本的真相而造成的误解，帮助管理层做出有效的决策。

    4.随需而配的强大项目功能，实现整体项目把控

    相对于市面上简单的在线办公平台，织信不仅满足项目团队在线沟通协作的需求，更展现了强大的项目管理功能。在项目沟通协作方面，织信提供自动预警与通知、自动生成与递交每周进展报告、在线即时聊天功能、在线研讨论坛及现状调查等多种智能机制，保证项目团队的高效沟通和及时反馈。在项目管理方面，织信涵盖项目管理十大领域，适用于技术研发项目、业务交付项目、企业内部事务管理等类型，你可以轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格，针对不同的项目阶段，实现精细化管理。
    ●在项目启动阶段，通过项目立项流程进行项目启动和审批，也可直接选择项目模板新建项目，实现项目管理规范的落地执行。同时，特别针对于研发项目及交付项目可进一步进行资源、预算、需求及项目材料清单的计划，项目计划可进行在线流程化审批，轻松完成项目计划管理。
    ●在项目执行与监控阶段，除对项目进度、质量、成本、资源等多维度的实时监控管理外，还支持问题及风险管理，企业也可以增加进行工时、报销管理，采购外包管理、风险管理、缺陷管理、变更管理，帮助项目人员对项目进行实时有效跟踪管理。
    ●在项目收尾阶段，通过织信可进行文档实时的归档，还可以把好的项目保存成模板，实现经验的积累和知识分享，有需要的可进行剩余资源释放以及项目绩效分析。

    5.项目管理移动办公，提高项目跟进效率

    织信项目管理APP为移动办公提供了很大的便利性。用户可通过织信手机端随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等，在家办公也可通过移动设备进行项目事务的审批决策，这不仅提高项目跟进的效率，也有助于及时发现项目管理过程中的问题，使项目按周期完成。