如何在项目管理软件中使用时间表？

     如果没有项目时间表，要跟踪在何时以及必须使用哪些资源之前需要完成什么是非常困难和耗时的。时间表是一个时间表，它概述了所有项目任务和需要完成的里程碑的开始和结束日期。
    项目进度中的任务将具有依赖性，这意味着如果完成数据在一项活动上发生变化，将对其他活动产生级联效应。例如，在盖房子时，如果你迟到了浇地基，它几乎会延迟所有需要完成的任务。
    项目管理软件使您能够有效地建立和维护您的日程安排。它允许您更改截止日期并相应地自动重新安排所有附加的项目任务，从而使您不必手动更改任务。

    项目管理软件调度的优势

    如果没有项目管理软件调度，您将不得不分别管理任务和里程碑的相互依赖关系。每次更改日期时，您都必须手动更改所有受影响任务和里程碑的日期。这个过程既费时又很容易出现人为错误。
    此外，需要定期监控和更新时间表。通过分配资源和推进已完成工作的百分比，您可以使用项目进度表来监控您的项目是否按计划进行。
    同样，如果没有项目管理软件，更新和维护进度表会变得很耗时，并且有出错的风险。
    当您的项目计划驻留在云项目管理软件中时，您可以轻松地共享它以进行协作和交流。团队成员可以访问它来更新他们自己的进度，对任务发表评论，并监控他们接下来的工作。利益相关者无需询问您的信息或依赖陈旧的陈旧报告即可快速了解项目的进展情况。
    以下是项目管理软件计划提供的其他几个功能，这些功能对于手动创建的计划来说是困难或不可能的：

    资源加载

    资源管理是以最大化效率的方式规划、调度和分配项目资源的过程。
    具有资源管理功能但没有调度功能的项目管理软件只能完成一半的工作。您可以看到谁被分配了哪些任务，但看不到接下来会发生什么或每个人总共分配了多少工作。
    作为项目管理的一部分的资源加载是关于优化您的资源。调度允许您持续监控谁被分配到什么工作和什么时间。这种能力意味着您可以有效地平衡工作量并确定项目任务的优先级，从而优化您的日程安排，而不会让您的团队过度劳累。
    例如，假设您的一项项目任务提前一周完成。您可能希望重新安排以下任务，这样您就不会浪费一周时间。但是，如果您下一项任务所需的两个资源已经完全与另一项工作捆绑在一起怎么办？
    您可以选择不理会他们，重新安排他们的工作时间表，甚至在其中一项任务上用其他资源替换他们。但是，如果没有时间表提供的资源的高级视图，就很难知道什么是正确的调用。
    通过项目管理软件调度，您还可以使用不同的选项来查看每个选项如何影响其他任务和资源，以及整个项目时间表。

    冲突管理

    进度冲突管理是项目经理的一项持续活动。随着初始计划的创建以及任务的进展和完成，您需要监控和管理潜在的冲突。可能会出现两种主要类型的冲突：
    资源被过度分配
    损坏或丢失的依赖项
    正如我们刚刚讨论的，资源冲突可以通过使用包括资源管理的项目调度软件来管理。
    成功管理损坏和丢失的依赖项需要自己的工具集。例如，如果一项任务计划在其相关里程碑之后完成怎么办？资源管理不会向您展示这一点。电子表格中的时间表也无法通知您该问题。
    但是带有冲突监视器的项目管理软件可以识别您的日程安排中的“逻辑错误”，这样就不会错过任何交付或最后期限。
    例如，当一项任务计划在其相关里程碑之后完成时，您的日程安排中的逻辑就会被破坏。毕竟，如果任务没有及时完成，你就无法实现里程碑。
    冲突监视器功能将在仪表板小部件中显示冲突。
    任务之间有四种类型的潜在依赖关系：
    结束到开始
    完成到完成
    开始到开始
    开始到结束
    例如，在开始到开始的关系中，一项任务要等到它开始之前的一项才能开始。当您可以在前一个任务完全完成之前开始任务时，这种类型的依赖关系很有用。
    想象一下你正在出版一本书。在完成到开始的关系中，在草稿完全完成之前，这本书不会交给编辑。为了压缩日程安排并理顺资源，您可以改用从头到尾的关系，这样编辑可以更早开始。毕竟，一旦作者从一章转到下一章，编辑就可以开始编辑了。
    但是，您添加到日程表中的依赖关系种类越多，监控冲突就越困难——除非您拥有可以跟踪哪些任务具有哪些依赖类型并且可以查看其中一个何时损坏的项目管理软件。

    项目整合

    项目管理软件使您能够以集成的方式管理多个项目计划。此功能很重要，因为如果两个不同的项目具有相互依赖关系，则更改可能会影响另一个。
    例如，如果一个项目落后两周运行，而下周您的另一个项目需要他们的资源之一，那么现在就会发生冲突。但是，如果没有办法了解全局以及这些项目如何集成，您甚至可能直到资源开始处理您的项目时才意识到冲突。
    集成的项目时间表让您可以鸟瞰公司内的每个项目以及它们之间的相互关系。集成的项目进度表还有助于统一进度表的创建和报告。当项目经理可以看到彼此的项目是如何计划和构建的时，他们就可以确定最佳实践并朝着共同的标准迈进。
    通过启用模板的创建，这种共性有助于加快未来项目的创建。它还允许利益相关者在整个组织中接收一致的观点和报告。
    当利益相关者拥有来自六个不同项目的六份外观不同的报告时，需要更多时间来了解他们所看到的内容，并且难以比较报告并将它们组合成一张全面的图片。但是使用项目管理调度软件，他们可以随时获得所有项目的一致概览。