钉钉创建团队协作表格怎么设置

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作者:团队协作工具 发布时间:09-05 16:41 浏览量:8290
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钉钉创建团队协作表格的设置主要包括以下步骤:创建团队协作表格、设置团队协作权限、分享团队协作表格、协作编辑表格数据、设置提醒规则、设置表格保护等。其中,创建团队协作表格是基础,只有创建了表格才能进行后续的设置和使用。具体来说,首先需要在钉钉应用中找到并进入“表格协作”,在这里可以创建新的协作表格。创建过程中,可以根据团队的需要选择合适的模板,也可以自定义模板。创建完成后,可以邀请团队成员进行协作编辑。

一、创建团队协作表格

首先,需要打开钉钉应用,点击底部菜单中的“工作台”,在工作台界面中找到并点击“表格协作”。在表格协作页面,点击右下角的“+”按钮,然后在弹出的菜单中选择“创建表格”。在创建表格的页面中,可以选择使用系统提供的模板,也可以选择“空白表格”自行创建。创建完成后,点击右上角的“完成”按钮,即可完成表格的创建。

二、设置团队协作权限

在创建的协作表格中,点击右上角的“设置”按钮,进入设置页面。在设置页面中,可以设置表格的协作权限,包括查看权限、编辑权限、管理权限等。可以根据团队的需要,为不同的团队成员设置不同的协作权限。

三、分享团队协作表格

在协作表格中,点击右上角的“分享”按钮,可以将表格分享给团队的其他成员。在分享页面中,可以选择分享的对象,包括团队的所有成员,或者特定的成员。分享完成后,被分享的成员可以在他们的钉钉应用中查看和编辑这个协作表格。

四、协作编辑表格数据

在协作表格中,所有有编辑权限的团队成员都可以进行编辑。点击表格中的任何一个单元格,即可进入编辑模式。在编辑模式中,可以输入数据,也可以使用各种函数进行复杂的数据处理。编辑完成后,点击右上角的“完成”按钮,即可保存编辑的结果。

五、设置提醒规则

在协作表格中,可以设置各种提醒规则,帮助团队成员及时关注和处理表格中的数据。点击右上角的“提醒”按钮,进入提醒设置页面。在这里,可以设置提醒的触发条件,例如数据变化、时间到达等。设置完成后,满足提醒条件的团队成员将会收到钉钉的提醒。

六、设置表格保护

在协作表格中,可以设置表格保护,防止数据被误修改或删除。点击右上角的“保护”按钮,进入表格保护设置页面。在这里,可以设置保护的范围,包括整个表格、特定的列、特定的行等。设置完成后,被保护的范围将不能被编辑,只能被查看。

通过以上的设置,可以有效地利用钉钉创建和管理团队协作表格,提高团队的工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉中创建团队协作表格?

  • 首先,打开钉钉应用并登录您的账户。
  • 在主页上,点击右上角的“+”号按钮,然后选择“协作表格”选项。
  • 在新建表格页面,您可以选择使用模板或者从空白表格开始。
  • 如果选择使用模板,可以浏览并选择适合您需求的模板,然后点击“使用”按钮。
  • 如果选择从空白表格开始,可以自行设置表格的标题和列数。
  • 设置完成后,点击“创建”按钮,即可成功创建团队协作表格。

2. 钉钉团队协作表格有哪些设置选项?

  • 钉钉团队协作表格提供了丰富的设置选项,可以满足不同团队的需求。
  • 您可以设置表格的标题、列名、行数等基本属性。
  • 还可以设置表格的权限,指定哪些成员可以编辑表格,哪些成员只能查看表格。
  • 此外,您还可以设置表格的样式,包括字体颜色、背景色、边框样式等。
  • 如果需要,还可以对表格进行排序、筛选和格式化等操作。

3. 如何与团队成员共享钉钉团队协作表格?

  • 在创建或编辑表格时,您可以选择共享表格给团队中的成员。
  • 点击表格右上角的“共享”按钮,然后选择需要共享的成员或部门。
  • 您可以设置成员的权限,包括编辑和查看权限。
  • 成员收到共享邀请后,可以在钉钉中直接打开表格,并进行编辑或查看。
  • 所有成员对表格的修改和更新都会实时同步,方便团队协作和沟通。
最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

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