如何选择在线看板软件?为你的团队找到10款协作工具

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作者:项目工具发布时间:2024-09-10 23:07浏览量:7032
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本文将介绍10款在线看板软件工具:PingCode、Worktile 、Miro,ClickUp,Jamboard by Google,Zoom Whiteboard,Lucidspark,Ayoa,Visme,Conceptboard。

在现代项目管理中,看板工具已经成为不可或缺的一部分。它们不仅可以帮助团队更好地组织和跟踪任务,还能提高效率和协作水平。那么,市场上有哪些值得推荐的在线看板软件呢?

1、PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式,能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。【官网指引:https://sc.pingcode.com/xgzoi】

软件优势:

  • 依据看板理念打造,产品开箱即用,简单易上手
  • 不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

【官方地址:https://sc.pingcode.com/xgzoi】

2、Worktile 

Worktile是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

软件优势:能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址:https://sc.pingcode.com/3l631】

3、Miro

Miro 是一款功能多样且广泛使用的在线白板工具,适用于需要进行频繁头脑风暴和项目管理的团队。它提供无限画布、可定制模板、实时协作功能,并与 Slack 和 Google Drive 等工具集成,帮助团队实现高效的项目管理和协作。尽管功能强大,但界面有时显得复杂,免费计划有限制,付费计划起价为每用户每月 8 美元。官网:miro.com

4、ClickUp

ClickUp 结合项目管理和白板功能,全面提高团队生产力,适用于需要综合项目管理和白板功能的团队。它提供自定义白板、任务管理、时间跟踪、文档共享等功能,并与 Google Drive 和 Slack 集成。通过集成的任务管理和协作工具,实现实时项目跟踪和团队协作。功能丰富但界面可能需要适应,免费计划有限,付费计划起价为每用户每月 5 美元。官网:clickup.com

5、Jamboard by Google

Jamboard 是一款简单易用的在线白板工具,完美集成 Google Workspace,适合需要轻量级头脑风暴工具的小型团队。它提供无限画布、便签、绘图工具,并与 Google Workspace 集成,通过与 Google 文档、表格和幻灯片的无缝集成,简化协作过程。尽管功能相对简单且即将于2024年底停用,但适用于已有 Google 账户的用户。官网:edu.google.com

6、Zoom Whiteboard

Zoom 的白板功能集成于其视频会议软件中,方便远程团队使用,适用于经常使用 Zoom 进行远程会议的团队。它提供实时协作、模板、绘图工具,并与 Zoom 会议无缝集成,帮助团队在会议中快速记录和分享想法。尽管功能较为基础,但使用简便且与 Zoom 完美集成。官网:zoom.us

7、Lucidspark

Lucidspark 是一款强大的在线协作白板,支持丰富的功能和集成,适合需要高级白板功能和视觉协作的团队。它提供无限画布、便签、投票等功能,并与 Lucidchart 集成,通过丰富的协作工具,实现团队的高效协作。界面友好但价格较高,起价为每用户每月 9 美元。官网:lucidspark.com

8、Ayoa

Ayoa 结合思维导图和任务管理功能,是一款多功能白板工具,适合需要综合头脑风暴、任务管理和白板功能的团队。它提供白板、思维导图、任务板等功能,并与其他工作流应用集成,通过整合的白板和任务管理功能,实现全面的项目协作和管理。功能强大但价格较高,每用户每月 13 美元。官网:ayoa.com

9、Visme

Visme 提供丰富的模板和强大的视觉内容创建功能,适合需要创建视觉内容和进行团队协作的专业人士和小型团队。它提供互动演示、注释、角色管理等功能,并集成第三方工具,通过内置的项目管理和协作工具,实现团队高效协作。功能全面但可能对新用户有些复杂,免费计划有限,付费计划起价为每月 12.25 美元。官网:visme.co

10、Conceptboard

Conceptboard 是一款专业的在线白板工具,支持多种文件格式和实时活动跟踪,适用于需要高效协作和项目管理的团队。它提供多设备访问、时间轴查看、文件保护、拖放界面等功能,通过实时活动跟踪和多设备访问,实现团队的高效协作。界面友好但价格较高,免费计划有限,付费计划起价为每用户每月 6 美元。官网:conceptboard.com

结论

在选择看板软件时,重要的是找到最适合自己团队的工具。无论是Trello、Jira还是其他推荐的软件,都有各自的优点和适用场景。试用和适配是关键,通过不断尝试和调整,找到最佳的项目管理工具。

常见问答(FAQs)

1. 什么是看板软件? 看板软件是一种项目管理工具,利用看板方法帮助团队进行任务管理和流程优化。

2. 为什么要使用看板软件? 看板软件可以帮助团队提高效率,增强协作,清晰可视化项目进度和任务状态。

3. 如何选择适合我的看板软件? 选择适合的看板软件需要考虑团队规模、具体需求、预算和软件的功能特性。建议先试用几款,选择最合适的一款。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

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