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项目管理工具,你最钟爱哪一款?

项目管理工具,你最钟爱哪一款?

发布时间:2021-07-20 22:00 作者:织信项目管理工具 浏览量:246
Excel表格功能比较单调,所以企业规模不大的时候,项目还可以用它来管理管理,但由于是手工式操作,所以可操作空间也多,是个隐患。 当企业规模一旦起来了,Excel表格就管不过来了,一是业务多人员多,同一个表格多个人记录或者一个人记录都容易出现问题,要么数据丢了要么就漏了,最后问责起来还得扯一顿皮;二是数据多,项目进度不一,不仅员工数据调取难,管理层查阅项目进度有眼花缭乱,又没有时间管理,久而久之就变成一笔糊涂账了。 随着时代的发展,国内企业项目管理成熟度不断的在提升,项目管理工具也得到了广泛的应用,但是依然有很多企业在项目管理中存在的很多问题。比如: 1、缺乏全局规划能力,资源调配不均匀 大部分企业对项目管理还是十分不规范的,一般都是水来土掩兵来将挡型,一事一议,完全没有计划。当需求来了,没有加以深入分析和设计,就急急忙忙向公司申请一大批开发人员介入,后期又过早把人员释放,导致测试阶段和上线后问题不断,没有人员及时修复系统缺陷,结果不是资源浪费就是资源短缺,导致资源调配失衡。 实际上,一名称职的项目管理人员管理项目是从接触需求开始,就要全面分析需求、任务拆解、阶段划分、人员配置等一系列工作,建立项目整体计划并按计划推进和资源调配。 2、上不承下不达,上级下属都不满意 项目经理还有一个职能就是沟通协调,向上层汇报项目进度和工作结果,向下传达企业上层决定,共同推动项目的进行。比如面对不合理需求时,不敢也不会向客户反馈、更不会向公司领导表述,任务强压给团队成员后,又不能安抚好员工情绪,由此导致项目问题错漏百出,还出现领导问责,下属抱怨等问题。 另外,部分对于不懂技术项目管理人员的问题是分析问题(尤其是技术问题)不深入,往往口头禅是这块儿不太懂、这块儿没想到或没想明白,开个会恨不得能拉上整个团队,回头分配任务,要不就是发号施令,要不就是传声筒,既传不达意,结果汇报也不如意,从而逐渐丧失威信和上层管理者的信任。 项目经理作为一线基础管理人员,对外有客户、甲方、用户、监理,对上有领导,对内项目团队成员,需要合理规划、统筹安排、有效沟通才能真正把项目做好。 3、角色定位问题多多,效率不高 企业中不乏从技术岗转型到管理岗的项目经理人员,TA们之间多数就是因为技术和业务能力比较强,被领导重视和认可,逐渐过渡到带团队,进而转型到项目管理工作。但是TA们都存在着一种通病,由于角色定位没有及时调整和转换,大部分精力还是放在技术和业务细节上,而忽视了整个项目的协调工作。 而项目成员不敢也不能放手去做,依赖性强,项目经理本身还有一堆文档要写、协调事儿要处理示,结果就是项目经理四处救火,忙得要死,且团队成员也很难独撑一面,由此导致项目管理效率十分低下,甚至不能在交期交付产品,导致客户的不信任。 项目经理既要处理事情,又要上传下达地沟通,如果没有一个有效的项目管理工具辅助,就容易出现混乱,而且在事多又都急的情况,更会出现越急越乱的情况,效率更加低下。织信低代码平台可以搭建研发项目管理、轻量项目管理工具、计划与任务管理、项目收支、销售项目管理等系统,只需通过员工的简单操作,就可搭建一套高度具备企业特色的项目管理工具,解放项目经理,促进团队成员个人发展,大大提升企业项目管理的效率。 其中的轻量项目管理工具是一款任务型项目管理应用,能够帮助管理者进行项目内任务的安排和协调,提高项目管理效率。管理者在应用中,可以进行多个项目的管理。通过任务的创建、分配、跟进、执行来保证项目能够根据计划有序的进行,确保能够按时完成项目交付。本应用支持项目设置待办工作流,创建的工作需要根据指定的工作流转安排,来进行状态调整。 织信项目管理工具主要包含产品项目、任务、仪表盘3个模块: 1、项目: 用户可以在【项目】模块中,创建新的项目。 进行名称、状态、阶段、开始截止日期、项目成员、描述等相关信息的编辑。 通过左侧的过滤器,可以设置不同筛选条件,方便管理者快速查找。 【表格视图】系统提供的表格视图可以方便使用者快速获取项目相关信息。 image.png 【看板视图】通过看板视图可以直观的查看各项目目前所处阶段。 image.png 2、任务: 在任务模块中,管理者可以发布具体任务给到项目成员:可以设置任务名称、状态、优先级、负责人、计划完成时间、对应项目等相关信息;待办工作流的设置,系统会在项目进行状态变化以及指定日期,对该任务的参与人员发布消息通知(支持站内消息、邮件、微信通知三种方式);通过左侧的过滤器,可以设置不同筛选条件,方便管理者快速查找。 image.png 3、仪表盘: 关联上述项目及任务模块的字段数据,可以生成多种数据报表进行展示。例如:当前任务总数、当前问题各状态数据占比、每日新增任务曲线、当前项目个数。 image.png 以上是关于今天分享的“ 项目管理工具,你最钟爱哪一款? ”全部内容,想对大家有所帮助,如需了解更多项目管理工具内容,欢迎点击“ 项目管理系统 ”查看喔。