项目管理工具,你最钟爱哪一款？

Excel表格功能比较单调，所以企业规模不大的时候，项目还可以用它来管理管理，但由于是手工式操作，所以可操作空间也多，是个隐患。

当企业规模一旦起来了，Excel表格就管不过来了，一是业务多人员多，同一个表格多个人记录或者一个人记录都容易出现问题，要么数据丢了要么就漏了，最后问责起来还得扯一顿皮；二是数据多，项目进度不一，不仅员工数据调取难，管理层查阅项目进度有眼花缭乱，又没有时间管理，久而久之就变成一笔糊涂账了。

随着时代的发展，国内企业项目管理成熟度不断的在提升，项目管理工具也得到了广泛的应用，但是依然有很多企业在项目管理中存在的很多问题。比如：

1、缺乏全局规划能力，资源调配不均匀

大部分企业对项目管理还是十分不规范的，一般都是水来土掩兵来将挡型，一事一议，完全没有计划。当需求来了，没有加以深入分析和设计，就急急忙忙向公司申请一大批开发人员介入，后期又过早把人员释放，导致测试阶段和上线后问题不断，没有人员及时修复系统缺陷，结果不是资源浪费就是资源短缺，导致资源调配失衡。

实际上，一名称职的项目管理人员管理项目是从接触需求开始，就要全面分析需求、任务拆解、阶段划分、人员配置等一系列工作，建立项目整体计划并按计划推进和资源调配。

2、上不承下不达，上级下属都不满意

项目经理还有一个职能就是沟通协调，向上层汇报项目进度和工作结果，向下传达企业上层决定，共同推动项目的进行。比如面对不合理需求时，不敢也不会向客户反馈、更不会向公司领导表述，任务强压给团队成员后，又不能安抚好员工情绪，由此导致项目问题错漏百出，还出现领导问责，下属抱怨等问题。

另外，部分对于不懂技术项目管理人员的问题是分析问题（尤其是技术问题）不深入，往往口头禅是这块儿不太懂、这块儿没想到或没想明白，开个会恨不得能拉上整个团队，回头分配任务，要不就是发号施令，要不就是传声筒，既传不达意，结果汇报也不如意，从而逐渐丧失威信和上层管理者的信任。

项目经理作为一线基础管理人员，对外有客户、甲方、用户、监理，对上有领导，对内项目团队成员，需要合理规划、统筹安排、有效沟通才能真正把项目做好。

3、角色定位问题多多，效率不高

企业中不乏从技术岗转型到管理岗的项目经理人员，TA们之间多数就是因为技术和业务能力比较强，被领导重视和认可，逐渐过渡到带团队，进而转型到项目管理工作。但是TA们都存在着一种通病，由于角色定位没有及时调整和转换，大部分精力还是放在技术和业务细节上，而忽视了整个项目的协调工作。

而项目成员不敢也不能放手去做，依赖性强，项目经理本身还有一堆文档要写、协调事儿要处理示，结果就是项目经理四处救火，忙得要死，且团队成员也很难独撑一面，由此导致项目管理效率十分低下，甚至不能在交期交付产品，导致客户的不信任。

项目经理既要处理事情，又要上传下达地沟通，如果没有一个有效的项目管理工具辅助，就容易出现混乱，而且在事多又都急的情况，更会出现越急越乱的情况，效率更加低下。织信低代码平台可以搭建研发项目管理、轻量项目管理工具、计划与任务管理、项目收支、销售项目管理等系统，只需通过员工的简单操作，就可搭建一套高度具备企业特色的项目管理工具，解放项目经理，促进团队成员个人发展，大大提升企业项目管理的效率。

其中的轻量项目管理工具是一款任务型项目管理应用，能够帮助管理者进行项目内任务的安排和协调，提高项目管理效率。管理者在应用中，可以进行多个项目的管理。通过任务的创建、分配、跟进、执行来保证项目能够根据计划有序的进行，确保能够按时完成项目交付。本应用支持项目设置待办工作流，创建的工作需要根据指定的工作流转安排，来进行状态调整。

织信项目管理工具主要包含产品项目、任务、仪表盘3个模块：

1、项目：

• 用户可以在【项目】模块中，创建新的项目。

• 进行名称、状态、阶段、开始截止日期、项目成员、描述等相关信息的编辑。

通过左侧的过滤器，可以设置不同筛选条件，方便管理者快速查找。

【表格视图】系统提供的表格视图可以方便使用者快速获取项目相关信息。

【看板视图】通过看板视图可以直观的查看各项目目前所处阶段。

2、任务：

在任务模块中，管理者可以发布具体任务给到项目成员：可以设置任务名称、状态、优先级、负责人、计划完成时间、对应项目等相关信息；待办工作流的设置，系统会在项目进行状态变化以及指定日期，对该任务的参与人员发布消息通知（支持站内消息、邮件、微信通知三种方式）；通过左侧的过滤器，可以设置不同筛选条件，方便管理者快速查找。

3、仪表盘：

关联上述项目及任务模块的字段数据，可以生成多种数据报表进行展示。例如：当前任务总数、当前问题各状态数据占比、每日新增任务曲线、当前项目个数。

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