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项目进度经常超时?项目经理如何有效管理项目进度?

项目进度经常超时?项目经理如何有效管理项目进度?

发布时间:08-18 21:36 作者:织信Informat 浏览量:358
项目经理如何有效管理项目进度
在同质化时代,质量、成本和创意成为企业的营收杠杆点,因此产品和项目质量的高低都会影响企业的营收。但在项目管理中,项目负责人经常遇到明明做了时间表,但还是出现超时且质量不高的情况,由此影响订单的成交率,所以如何进行项目的有效管理成为大多数项目负责人苦恼的事情。然而出现这种情况,大部分原因是项目的管理涉及环节和人员比较多,团队沟通不到位,项目进度无法敦促和把控而导致的,因此想要彻底解决痛点,就得从根本问题上入手。
 
1、项目经理
作为项目的掌舵人,项目经理需要把握好“航向”和进度,所以项目经理自己必须具备沟通、把控、知人善用等能力,并尽可能去探索每一种可行的方法,让项目获得成功。作为项目主导者,项目经理要有能力从客户那里获取信息,把客户的需求反馈给团队,和团队成员开展协作,完成一个共同的目标并且获得客户的信任。
 
2、有效沟通
沟通是项目管理中的关键步骤之一,项目交付出现问题大部分都是因为沟通不到位,所以有效的项目管理从沟通开始。在项目推进过程中,要确保和所有团队成员以及关键的利益相关者保持联系。保证每个人都能获得其所需的数据用于制定决策和推进项目。而通过创建项目现状报告的方式,可以让所有人都能及时了解项目信息及变动情况。
 
3、团队优势
团队里的成员各有优异,项目经理就需要认清团队成员的优势所在,扬长避短,合理分配每个人的工作,确保时间管理更有效,工作得以更快完成。
 
4、项目管理工具
既要沟通,又要跟进,传统的Excel表格式的管理方式已经不够用了,所以在新型的项目管理中,一个高效便捷的项目管理系统十分必要。这类软件可以储存所有相关项目数据(从记录到报告、从文件共享到输入信息、从有效沟通到实现一致协作),项目管理软件可以作为一个信息集中平台,囊括所有项目信息供团队所有成员使用。
 
目前,市面上有许多项目管理系统,在这里推荐织信企业智能数字化管理平台(以下简称织信),织信项目管理应用模块能够帮助管理者进行项目内任务的安排和协调,提高项目管理效率。项目管理者在应用中,通过任务的创建、分配、跟进、执行来保证项目能够根据计划有序的进行,确保能够按时完成项目交付,并实现多个项目的管理。同时,该应用还支持项目设置待办工作流,创建的工作需要根据指定的工作流转安排来进行状态调整,以此敦促相关人员推进项目的进度。

5、风险管理
风险是在项目进行过程中随时都有可能出现的潜在威胁,项目经理需要实时把控项目的进度以及相关问题,及时沟通和处理。为了保证项目的成功,还应该保持开放式交流,这样在风险失控之前,就能够确定和采取补救措施。
 
6、交付成果
测试每一个关键项目节点的可交付成果在项目管理中尤为重要,最终的产品还得必须要满足客户的需求,因此项目下一阶段开始前,要确保项目的当前进度符合预期规划,在项目结束时,可交付成果必须达到客户期待的质量标准,只有这样才能成功交付项目。在管理过程中,发现项目存在任何缺陷,可以立刻采取有效的措施进行补救。
 
7、评估总结
项目的交付并不是终点,复盘为了更好的下一次服务,所以还需要在项目结束后进行复盘,分析不同项目的各个环节,之后就可以总结项目的成功和失败之处、产品性能、项目质量等为以后的项目提供参考。为了正确评估项目的成效,还需要比较投资回报率(ROI),即将预设的投资回报率与实际的投资回报率做对比。评估总结项目的方方面面能帮我们减少在未来项目里可能会出现的失误,将自己在未来项目获得成功的概率最大化。
 
前人的经验方法可以帮助自己提升项目的管理效率,带动团队按时按量完成项目的交付,而项目管理系统更多时候担任的是协同办公,省事省力科技力量的角色,不仅可以提升整个团队项目完成的效率以及质量,更可以提升企业的市场竞争力。
 
项目管理系统方面,推荐织信平台,除了常规的项目管理系统外,该平台还可以管理研发管理、反馈工单管理、计划与任务管理、项目收支等各项项目环节,实现项目全流程的管理。另外,织信拥有100+的行业模板,适用于各行各业的各个流程,拖拽式操作简便,可以搭建对接已有的系统、平台和设备,新旧数据和系统无缝衔接,可为企业提供一站式的智能数字化管理解决方案。