需求进度管理软件有哪些？8款必备工具详细解析

本文将分享8款需求进度管理软件：PingCode、Worktile、Asana，Trello，Wrike，Notion，Zoho Projects，Smartsheet​ 。

在现代企业中，需求进度管理软件已经成为提高工作效率和项目成功率的关键工具。本篇文章将介绍几款受欢迎的需求进度管理软件，帮助您选择最适合的工具。

1、PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2、Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下：

• 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
• 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
• 为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；
• 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

然而，该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比，它可能不支持需求与其他项目元素（如测试用例、风险、缺陷等）之间的关联或追溯性。此外，其数据结构的简单性，如卡片和列表结构，可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3、Asana

Asana是一个功能丰富的项目管理平台，适合需要与200多种应用集成的团队。核心功能包括任务管理、项目时间表和进度追踪。优点是免费计划功能强大，缺点是高级功能可能对新用户来说较复杂。 官网：http://asana.com

4、Trello

Trello是基于看板的项目管理工具，非常适合大型敏捷团队。核心功能包括任务卡片管理和团队协作。优点是免费且易于使用，缺点是对复杂项目的支持有限。 官网：http://trello.com

5、Wrike

Wrike是一款全面的项目管理软件，适合大规模项目。其核心功能包括看板和甘特图、实时分析和资源管理。优点是功能强大且可定制，缺点是需要一定的培训才能熟练使用。 官网：http://wrike.com

6、Notion

Notion是一款适用于自由职业者和小团队的灵活项目管理工具。核心功能包括任务管理、多视图支持和强大的文档功能。优点是界面简洁且高度可定制，缺点是初学者可能需要时间适应。 官网：http://notion.so

7、Zoho Projects

Zoho Projects是一款易用且功能全面的平台，适合各种规模的团队。核心功能包括项目规划、时间表管理和文档共享。优点是价格实惠且集成度高，缺点是界面可能稍显陈旧。 官网：http://zoho.com/projects

8、Smartsheet

Smartsheet是一款基于表格的项目管理工具，适合需要网格视图的团队。核心功能包括任务跟踪、自动化工作流和报表生成。优点是界面直观且功能强大，缺点是对新用户来说可能有一定学习曲线。 官网：http://smartsheet.com

结论

选择合适的需求进度管理软件可以显著提高项目管理的效率和成功率。希望本篇文章的推荐能帮助您找到最适合的工具，推动项目顺利进行。

常见问答 (FAQs)

1.需求进度管理软件是什么？
需求进度管理软件是一种帮助企业和团队跟踪和管理项目需求、任务进度和资源分配的工具。通过使用这些软件，可以更高效地进行项目规划、任务分配和进度跟踪，确保项目按时完成。

2.使用需求进度管理软件有哪些优势？
使用需求进度管理软件可以带来以下优势：

提高工作效率：自动化任务分配和进度跟踪，减少手动操作。
增强团队协作：团队成员可以实时更新任务状态，信息更加透明。
改善项目管理：及时发现并解决潜在问题，降低项目风险。
数据分析：通过详细的数据报告，优化项目流程和资源配置。

3.使用需求进度管理软件需要培训吗？
大部分需求进度管理软件为了提高用户体验，都设计得较为直观易用。然而，对于一些功能较为复杂的软件，初始设置和使用可能需要一定的培训和学习。企业可以通过官方文档、在线教程或专业培训课程来帮助团队快速上手。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。