免费需求管理工具推荐：这8款你绝对不能错过

本文将分享8款免费需求管理软件：PingCode、Worktile、Jama Software、Jira、CodeBeamer、Visure Solutions、Helix RM、ReqSuite® RM。

在现代企业管理中，需求管理工具的重要性不言而喻。它们不仅可以帮助团队更高效地管理需求，还能提高项目的整体成功率。然而，对于许多中小企业来说，高昂的工具费用可能是一大难题。幸运的是，市面上有许多免费且功能强大的需求管理工具可供选择。本文将为您推荐几款值得一试的免费需求管理工具。

1、PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。 这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。 除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2、Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下：

• 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
• 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
• 为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；
• 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

然而，该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比，它可能不支持需求与其他项目元素（如测试用例、风险、缺陷等）之间的关联或追溯性。此外，其数据结构的简单性，如卡片和列表结构，可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3、Jama Software

Jama Software 适用于大型企业管理复杂项目，提供实时协作和全面的追溯功能，提升效率并符合如ISO 26262等标准。其直观的界面和强大的通知系统简化了项目管理，但对于初学者来说上手较难，并且对未持有许可证的用户有限制。Jama Software 可无缝集成 Jira 和 Azure DevOps 等工具，使其成为强大的需求管理解决方案。jamasoftware.com

4、Jira

Jira 因其灵活性和强大的项目管理能力而闻名，特别适合采用敏捷方法的开发团队。它支持详细的需求优先级排序和实时协作，但配置和学习曲线较陡峭，特别是对新手而言。Jira 为小团队提供免费计划，更多功能的高级计划每月每用户起价 $7.50，是一种经济实惠的解决方案。官网：atlassian.com/software/jira

5、CodeBeamer

CodeBeamer 以其全面的需求和 ALM 管理功能脱颖而出，包括无缝的追溯性和强大的协作工具。它特别适合汽车和医疗等行业，支持如 ISO 26262 等严格的合规标准。尽管用户界面较为复杂，不太适合小型项目，但 CodeBeamer 在集成各种开发工具和高效管理广泛项目需求方面表现出色。官网：intland.com

6、Visure Solutions

Visure Solutions 在集成和高效项目管理方面表现卓越，通过全面的需求、风险和测试管理工具提供强大的协作功能和高度定制化，使其成为多行业的通用工具，尽管价格较高且初始培训需求较多，但其功能丰富和集成能力无可匹敌。官网：visuresolutions.com

7、Helix RM

Helix ALM 提供集中化的需求、测试用例和缺陷管理解决方案，适用于各种规模的项目。它确保符合如 ISO 26262 等标准，并提供强大的报告和缺陷跟踪功能，尽管导入/导出功能较繁琐且缺乏对 Scrum 方法的支持，但其灵活性和综合性使其适合广泛使用。官网：perforce.com

8、ReqSuite® RM

ReqSuite® RM 为中型企业提供灵活创新的需求管理解决方案，具备强大的需求捕捉、共享和追踪功能。它允许团队可视化项目并有效管理工作流程，尽管初始设置复杂且价格较高，但其高度可定制性满足不同项目团队的具体需求。官网：osseno.com

结论

选择适合的需求管理工具，可以极大地提升团队的工作效率和项目成功率。以上介绍的几款免费需求管理工具，各具特色，适用于不同的团队和项目需求。希望本文的介绍能帮助您找到最合适的工具，助力您的项目管理之旅。

常见问答（FAQ）

1. 什么是需求管理工具？

需求管理工具是一类软件，帮助团队收集、整理、追踪和管理项目需求。它们可以提高项目的透明度，确保所有需求被有效处理，从而提升项目的成功率。

2. 为什么要使用需求管理工具？

使用需求管理工具可以帮助团队更高效地管理项目需求，减少遗漏和错误。同时，这些工具还能提高团队协作效率，确保每个需求都能得到及时跟进和解决。

3. 免费的需求管理工具有哪些优势？

免费需求管理工具的优势在于零成本投入，特别适合中小型企业和初创团队。此外，许多免费工具也提供了丰富的功能，足以满足基本的需求管理需求。

4. 哪些团队适合使用免费需求管理工具？

免费需求管理工具适合各种规模的团队，特别是小型团队和预算有限的企业。无论是软件开发团队、市场营销团队还是产品管理团队，都可以从中受益。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。