计划管理应怎么做

计划管理要做好五要素：1、Target；2、Why；3、When；4、Who；5、How。其中，首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。

一、计划管理要做好五要素

1、Target

首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系，一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

2、Why

项目成立原因，比如研发团队的职责相关，所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候，本身就不认同这件事情的目标，也不知道为什么要做。

3、When

时间点很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目，员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控，会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解，比如说今年要完成 5、6 个项目，其中容器化项目实现需要 12 个步骤，并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解，听着相对可控，员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之，在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。

4、Who

在计划和管理中，责任人要对整个项目负责，项目成功，就要奖励；项目失败，责任人就需要对项目负责。

5、How

简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标，需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。

你可以想想，你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标，或者你们部门是否明确了目标，又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚，还是简单地被分配和执行工作。

如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标，在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力，也会有很多的问题。

还有就是，你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说，“人效要提升 40%”，那你没有具体拆解过的行动计划，如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。

另外，有没有负责人和明确的时间点，在怎样的时间节点要达成怎样的目标。

所以，目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。

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