怎么做好需求池

做好需求池的具体方法有：一、定义需求池；二、确定需求来源；三、定义需求条目；四、设定需求审批流程；五、跟踪和管理需求；六、使用需求管理工具。定义需求池即确认需求池的内容和范围，这是做好需求池的基本前提。

一、定义需求池

需求池是一个集中管理和跟踪需求的地方，它可以包含所有项目相关的需求，包括功能需求、非功能需求、技术需求等等。需求池应该是一个可访问、可编辑和可共享的资源库，所有相关人员都可以在其中查看和更新需求。

二、确定需求来源

在建立需求池之前，我们需要确定需求来源。需求来源可以是客户、用户、市场、竞争对手、内部团队等等。我们需要识别和记录所有的需求来源，并将其组织成一个清单，以便跟踪和管理。

三、定义需求条目

在需求池中，每个需求应该是一个独立的条目，并包含以下信息：

• 需求编号：每个需求应该有一个少数的标识符，以便跟踪和管理。
• 需求描述：清楚地描述需求的功能、目的和特征，以便开发人员更好地理解和实现。
• 需求类型：区分需求类型，例如功能需求、非功能需求、技术需求等等。
• 需求状态：记录需求的当前状态，例如待审批、已批准、正在实现、已实现等等。
• 需求优先级：根据项目的需求和时间表，确定需求的优先级。
• 需求评估：评估需求的影响和成本，以确定其是否应该加入需求池。

四、设定需求审批流程

在需求池中，审批流程是非常重要的。我们需要定义一个明确的审批流程，以确保所有需求都经过适当的审核和批准。

• 审批流程应该涵盖以下内容：
  • 审批者：确定需求的审核者和批准者，以确保审核和批准过程的透明和公正。
  • 审批流程：定义审批流程的步骤和顺序，以确保所有需求都经过适当的审核和批准。
  • 审批结果：记录每个需求的审批结果，以便跟踪和管理。

• 审批流程应该包括以下步骤：
  • 提交需求：客户或产品经理将需求提交到需求池中。
  • 需求评审：团队成员审查需求，并针对其进行讨论和反馈。
  • 需求批准：团队领导或客户批准需求，并指定其优先级和所有者。
  • 需求实现：开发人员根据需求实现功能，并将其测试和验证。
  • 需求验收：客户或产品经理验收已完成的需求，并确认其符合要求。

五、跟踪和管理需求

在需求池中，跟踪和管理需求是非常重要的。我们需要确保所有需求都得到适当的跟踪和管理，以确保项目的成功。以下是一些跟踪和管理需求的优异实践：

• 定期审查：定期审查需求池，以确保所有需求都得到适当的管理。
• 更新需求状态：根据需求的实现情况，更新需求状态，以便跟踪和管理。
• 优先级管理：根据项目的需求和时间表，优先管理需求，以确保项目的成功。
• 关注需求变更：注意需求的变更和更新，及时进行调整和管理。

六、使用需求管理工具

在需求池管理中，使用工具可以帮助我们更好地实现需求管理和跟踪。以下是一些常用的需求管理工具：

• JIRA：JIRA是一款流行的需求管理工具，它可以帮助团队更好地管理任务、缺陷和需求。
• Trello：Trello是一款非常直观和易用的需求管理工具，它支持Kanban看板，可以帮助团队更好地管理任务和需求。
• Asana：Asana是一款功能强大的团队协作工具，它可以帮助团队更好地管理任务、项目和需求。

以上这些工具都可以帮助团队更好地管理需求，提高工作效率，并确保项目的成功。

需求池是软件开发项目中非常重要的一环，它可以帮助团队更好地了解客户的需求，并帮助开发人员更好地理解和实现这些需求。通过上述方法，我们可以更好地管理需求，提高工作效率，并确保项目的成功。

延伸阅读1：如何正确使用需求池

正确使用需求池可以帮助团队更好地管理需求、提高工作效率并确保项目的成功。以下是一些正确使用需求池的优异实践：

一、定期更新需求状态

在需求池中，我们需要定期更新需求的状态，以便团队成员可以知道其当前状态。例如，将需求的状态更新为“待审批”、“已批准”、“正在实现”、“测试中”或“已完成”等。这可以帮助团队更好地了解当前的需求状态，并确保所有的需求都得到妥善处理。

二、跟踪需求优先级

我们需要始终跟踪需求的优先级，以便团队可以更好地管理和计划工作。例如，将需求的优先级标记为“高”、“中”或“低”等。这可以帮助团队成员了解哪些需求是最重要的，并确保团队在处理需求时优先考虑重要性。

三、分配需求所有者

每个需求都应该有一个所有者，以便团队成员可以知道谁负责实现和测试该需求。需求所有者通常是客户或产品经理。分配需求所有者可以确保每个需求都得到适当的处理，并且可以帮助团队成员知道谁可以提供有关该需求的更多信息。

四、记录反馈和讨论

在需求池中，我们需要记录所有的反馈和讨论，以便团队成员可以参考并了解需求的历史和背景。例如，在需求的评论中记录所有的反馈和讨论，或者将其记录在需求文档中。这可以帮助团队成员更好地了解需求的细节和背景，并确保所有的反馈都得到适当的处理。

延伸阅读2：产品经理生产力工具大全

1.用户需求调研工具：

• 金数据：免费，在线使用，提供个人版。金数据是一款与麦客功能类似但比它年轻的表单工具，支持预约、调研、预约、登记、获客、抽奖、投票、考试、订单等场景。【 https://jinshuju.net/ 】

2.产品/需求管理工具：

• PingCode 产品管理：国内为数不多的 产品管理 工具，25人以下免费。主要用于需求工单收集、需求池管理、需求评审、需求优先级管理、产品路线图绘制、需求规划等场景。除此产品管理以外，它还具备项目管理、测试管理、文档管理等，是一站式的研发管理工具。【 https://sc.pingcode.com/9ztvw 】

3.产品原型与设计工具：

• Axure：【收费，较早大】Axure RP是一个专业的快速原型设计工具，除了产品经理之外，还有很多领域的从业者使用该软件。Axure RP不仅仅可以设计产品原型，也可以绘制产品线结构图、用例图、逻辑流程图等等，甚至很多产品经理直接使用Axure RP表述产品需求文档。（官网：Axure.com）
• Mockups：如果产品经理的主要工作内容是制作产品概念图，表达产品设计概念、理念和基本布局，这种情况下不妨选择Balsamiq Mockups。用Mockups制作出来的作品都是手绘风格的，比较适合用来画线框图及原型，但不适合做带有交互性质的原型设计。Mockups的另一个特色功能在于它提供的多数组件都可以定制外观，对中文的支持也不错。（官网：https://www.mockplus.cn/）

4.思维导图工具：

• XMind：【免费】XMind是一款商业思维导图软件，产品经理不仅可以用它绘制思维导图，还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图，还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。（Xmind.com）
• 除此以外，想飞书文档、processon等也支持思维导图制作。

5.团队协作与项目管理工具：

• 软件项目管理PingCode ：【25人以下免费】2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二，它满足客户工单收集、需求管理、需求优先级排期、路线图规划、敏捷/瀑布/看板项目管理、项目进度追踪、测试用例管理、缺陷管理、文档管理、与Gitlab、Jinkens打通等研发全流程管理，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。（ https://sc.pingcode.com/9ztvw ）
• 通用项目管理Worktile：【10人下免费】国内连续多年的项目管理排行榜总榜前三，它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能，除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。（ https://sc.pingcode.com/edfc1 ）

更多的，比如测试/缺陷管理工具、图片素材与处理网站、数据/统计、移动应用数据统计和分析工具、互联网趋势统计分析工具、网站分析工具、网站排名查询工具、代码托管平台、DNS域名解析服务、适配服务、测试服务工具、消息推送工具等，均可通过以下文章查看《产品经理》

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们微信：Informat_5 处理，核实后本网站将在24小时内删除。