用怎样的统计表做项目管理

做项目管理可能会用到以下几类统计表：一、甘特图表；二、网络图表；三、任务清单；四、风险矩阵；五、资源利用率表。甘特图表是编制项目进度的计划的主要工具之一，它具有简单、直观等特点，一般可以采用Excel或专业项目管理工具进行制作。

一、甘特图表

甘特图表是一种时间管理图表，能从时间上整体把握进度，很清晰地表达每一项任务的起始时间与结束时间，且简单、直观、容易制作、便于理解，一般适用于比较简单的小型项目。可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。

甘特图不适合用于大型和复杂信息工程项目的建设和监理工作，因为它不能反映各项工作之间的逻辑关系，因而难以确定某项工作推迟对完成工期的影响；当实际进度与计划有偏差时也难以调整。另外，甘特图虽然直观清晰，但只是计算的结果，而一项工作什么时候开始，什么时候结束，却是需要通过计算来实现，甘特图并没有给出好的算法。

二、网络图表

网络图是以图形方式显示项目活动的逻辑关系与前后顺序，通过以关键任务的特殊显示，来实现进度控制的目的。采用网络图进行进度控制，能够清晰地展现现在和将来完成的工作内容、各项工作单元间的关系。并且可以预先确定各任务的时差。了解关键作业或某一项进度的变化对后续工作和总工期的影响度，便于及时地采取措施或对进度计划进行调整。但相比甘特图，网络图表不能系统地表达每项的起始时间与结束时间，不易于对单项任务的过程进行跟踪。

三、任务清单

任务清单是项目管理中的一种工具，它是用来记录项目中需要完成的任务和工作的清单。任务清单中通常包括任务名称、任务描述、任务负责人、任务开始时间、任务截止时间等信息，可以帮助项目管理者和项目成员清晰了解项目进展，有效地跟进项目进度。

四、风险矩阵

风险矩阵是一种风险管理工具，可以帮助我们识别项目中的潜在风险，并采取相应的措施避免和缓解风险发生。风险矩阵通常包括风险的严重程度和出现的概率两个维度。在使用风险矩阵时，我们需要列出项目中可能存在的风险，然后根据风险的严重程度和出现的概率将其定位在风险矩阵中的相应位置。最后，利用统计表的过滤、排序、计算等功能进行数据分析，以便更好地识别高风险事项。

五、资源利用率表

资源利用率表是一种用于记录和分析项目中各种资源利用情况的表格，这些资源可以包括人力、物力、财力等。资源利用率表中通常包括以下内容：

• 资源类型：列出项目中所使用的各种资源类型，如人力、设备、材料等。
• 资源数量：记录每种资源的数量，如员工人数、设备数量、材料用量等。
• 资源使用情况：记录每种资源的使用情况，包括使用时间、使用方式、使用效率等。
• 资源利用率：根据资源使用情况计算出每种资源的利用率，以便进行分析和比较。

资源利用率表的作用在于帮助项目管理者了解项目中各种资源的使用情况，发现资源利用率低下的问题，及时调整资源分配方案，提高资源利用效率，从而降低项目成本，提高项目质量和效率。此外，资源利用率表还可以为项目管理者提供决策依据，帮助他们制定更加合理的资源分配策略，从而更好地实现项目目标。

以上所述的统计表都有其独特用途，管理者需要结合实际项目管理需要，选择合适的统计表进行使用。统计表的使用可以方便我们记录和跟踪项目进程，更好地管理项目的进程。

延伸阅读：项目管理软件

1.国产研发项目管理工具榜单前二（36Kr发布）：PingCode  【官网：https://datayi.cn/w/z98mjJdR】 

2.国外项目管理工具市场占有率前二：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章了解： Jira最新政策及与国内工具大对比 ： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html ）

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二：Worktile【官网： https://datayi.cn/w/korbgXZo 】

4.国外优异易用项目管理工具：Trello 【官网：Trello.com】

5.优异开源项目管理软件：Redmine 【官网： https://www.redmine.org/ 】

6.优异个人项目管理软件：Teambition（对个人永久免费）【官网：Teambition.com】

以上工具，以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：2023年排名前十的项目管理软件大盘点： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

1. PingCode ：一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile  ：是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine：国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。

4.Asana：在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira：全球较早的软件研发过程管理工具之一，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版，一定程度意味着对国内中小企业禁售。

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