如何管理计划

管理计划的五要素是：1.Target；2.Why；3.When；4.Who；5.How。其中，首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。

一、管理计划的五要素

1. Target

首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系，一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

2. Why

项目成立原因，比如研发团队的职责相关，所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候，本身就不认同这件事情的目标，也不知道为什么要做。

3. When

时间点很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目，员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控，会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解，比如说今年要完成 5、6 个项目，其中容器化项目实现需要 12 个步骤，并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解，听着相对可控，员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之，在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。

4. Who

在计划和管理中，责任人要对整个项目负责，项目成功，就要奖励；项目失败，责任人就需要对项目负责。

5. How

简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标，需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。

你可以想想，你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标，或者你们部门是否明确了目标，又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚，还是简单地被分配和执行工作。

如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标，在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力，也会有很多的问题。

还有就是，你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说，“人效要提升 40%”，那你没有具体拆解过的行动计划，如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。

另外，有没有负责人和明确的时间点，在怎样的时间节点要达成怎样的目标。

所以，目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。

延伸阅读：

二、计划管理是管理的基础

大部分企业年终或年初都会确定新的一年的目标，目标确定后，就要落地，落地就需资源，如何将目标和资源匹配起来就是计划要关注的内容。计划管理其实就是解决目标与资源是否匹配的问题，计划管理也因此成为所有管理活动的基础。没有计划管理，资源管理、成本管理、目标管理等都会成为空话。

管理的起点是目标，将目标落地，将目标与资源、人力、财务相结合就是计划管理。广义的计划管理是指制定计划、执行计划和验证计划执行结果三个紧密衔接的工作过程。狭义的做计划则是指制定计划，即根据实际情况，结合公司预测模型，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实现目标的途径。我们做过计划的人都知道，计划就是回答5w1h的过程。5w1h指做什么（What）？为什么做（Why）？何时做（When）？何地（Where）？谁去做（Who）？怎么做（How）？

计划的起点是目标，目标是对未来的预测，目标是解决未来问题的，而不是现在的问题，因此目标往往是不准确的。有些企业制定目标是参考竞争对手、行业发展趋势制定的，并不是根据企业拥有的资源制定的，往往会根据目标去配资源或在实现目标的过程中去找资源。很多管理者会抱怨上级给的目标太高了，完不成。其实上级也不是不了解企业情况，但是定目标不能根据企业自己资源定，否则可能出现企业目标倒是实现了，但是也被竞争对手打败了，甚至被淘汰了。所以管理者不要从目标上去和上级讨价还价，而应该从资源上去争取更大的支持，没人招人，没设备，申请预算上设备，缺啥补啥。这样你才能完成计划，将看似不可能的目标给完成了。

目标并不是关键，关键的是实现目标的行动，找准实现目标所需资源，申请资源，抓紧行动，这样做目标才会实现，计划就是行动的安排。没有行动的计划是无意义的，没有计划的行动是致命的。所以在实际工作中确保计划是有行动的，而行动是有计划的。

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