如何绘制项目管理表

绘制项目管理表包括的图表有：1. 甘特图；2. 看板图；3. 关系矩阵；4. PERT（计划评审技术）图；5. 决策分析图；6. 状态表。其中，甘特图它通过图示的方式表现项目的各项活动及进展情况。

一、绘制项目管理表包括的图表

1. 甘特图

甘特图：它通过图示的方式表现项目的各项活动及进展情况。

甘特图分为两条轴，横轴表示时间，纵轴表示项目任务，横条表示任务的计划和实际完成情况。

借助甘特图，项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务，还有多少任务待完成，方便把控项目总体进度。

2. 看板图

从日常生活中的看板演化而来的一种图形，目前主要用于敏捷开放。

不同于甘特图，看板图不用时间轴记录项目的各个阶段，而是显示在本次迭代中要完成的所有任务的当前状态。任务用卡片（便笺纸）来代表，状态则由板上分别标有“未做（to-do）”、“正做(doing）”和“做完（done）”的三个区域来代表。

看板图可以帮助团队理解当前做得如何，以及下一步要做什么，让团队能够自我指导。

3. 关系矩阵

关系矩阵：是对两个集合之间的某个关系的刻画，能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此关系的数字矩阵。

比如你本来属于某职能部门，但你在特定时间里又参加到到某产品（或项目、服务等）中。关系矩阵就是可以描述这类关系的一种数字矩阵。

4. PERT（计划评审技术）图

PERT（计划评审技术）图：PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。

PERT图和甘特图都是项目管理中非常常用的工具，前者是一个有向图，能清晰地描述子任务之间的依赖关系。而后者虽然能清晰地表示各子任务之间的并行情况，但无法表示子任务之间的依赖关系。

5. 决策分析图

决策分析图：如果在有多个解决方案时又不知道如何选出优异解的时候，你就可以画这种图表，脑子会瞬间好用很多。

6. 状态表

状态表：它不包含项目持续时间和任务关系等细节，更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表同时包含了每个任务的执行人，项目负责人可以借此更好地评估每位员工的业绩，知道问题发生时该由谁负责。

延伸阅读：

二、项目进度管理六步骤

PMBOK项目管理知识体系指南把项目进度管理分成6个过程：

• 规划进度管理 — 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
• 定义活动 — 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
• 排列活动顺序 — 识别和记录项目活动之间的关系的过程。
• 估算活动持续时间 — 根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
• 制定进度计划 — 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。
• 控制进度 — 监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

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