如何制定项目交付计划

制定项目交付计划的方法是：1、收集关键利益相关者的要求；2、定义项目范围；3、创建工作分解结构；4、定义项目活动；5、对项目活动进行排序；6、估计活动持续时间、成本和资源；7、根据技能和兴趣为工作包和活动分配资源；8、建立应急措施；9、创建绩效衡量基线；10、制定所有附属计划；11、记录；12、建立知识库。

一、如何制定项目交付计划

1、收集关键利益相关者的要求

创建项目章程并确定关键项目利益干系人后，收集需求至关重要。“你需要输入来产生输出，”亚历克西斯说。“规划过程从收集利益相关者的需求开始。获得此信息后，您将能够定义项目的范围，并确定您需要向利益相关者交付的内容。在规划过程的这个阶段，强大的沟通技巧至关重要。如果没有有效的沟通，就有可能错过可能对项目整体成功有害的重要细节。

2、定义项目范围

问问自己：“团队需要生产或交付什么？”和“利益相关者试图解决什么问题？”然后，与您的利益相关者合作，以项目范围声明的形式开发项目和产品可交付成果的全面描述。您必须清楚地了解项目的边界。例如，如果您正在为客户构建软件应用程序，则必须知道应用程序中将包含哪些内容，哪些不会包含在应用程序中。谁将使用该应用程序？它的目的是什么？它需要具备哪些关键功能和特性？

3、创建工作分解结构

将项目的范围分解为更小、更易于管理的可交付成果和相关任务组，也称为“工作包”。这将允许您根据所需的技能将资源分配给项目的不同部分。工作分解结构有助于规划和协调，这是项目管理的两个重要功能。

4、定义项目活动

将工作包分解为项目活动列表。将此视为一项行动计划。问问自己：“创建项目的可交付成果必须执行哪些活动？

5、对项目活动进行排序

“几乎所有事情都是按顺序发生的，但诀窍是尽可能多地并行做事情——如果你有资源的话，”亚历克西斯说。“采用正式项目管理方法的关键原因之一是缩短上市时间。在充满活力和竞争激烈的行业中，缩短周期时间的能力是一种竞争优势。

6、估计活动持续时间、成本和资源

完成项目活动所需的成本、持续时间和资源取决于项目的范围。正确的估算对于任何项目都很重要，因为它有助于确定计划是否可行、设定期望并控制成本。

7、根据技能和兴趣为工作包和活动分配资源

资源不仅包括劳动力，还包括材料、设备、空间和技术。在确定您需要哪些资源后，亚历克西斯建议确定每项活动所需的技能水平。

“项目的范围和复杂程度将帮助您确定需要在哪些领域引入高级、中级或入门级技能，”亚历克西斯说。此步骤允许您确定需要发生的事件的顺序。要建立一个切合实际的时间表，您需要知道每项活动需要多长时间，每项活动的成本是多少，您需要哪些资源（团队成员），以及这些资源何时可用（例如，检查假期时间表以避免意外延误）。

8、建立应急措施

“没有应急的计划是一个糟糕的计划，”亚历克西斯说。“项目很少按计划进行，因此您需要制定备用计划。可以通过查看历史数据来确定意外情况，以确定过去类似项目发生的风险。

例如，如果您依赖交付项目关键组件的供应商过去遇到性能问题，这可能会影响您的日程安排。如果是这样，应急计划（例如确定替代供应商并估计发生这种风险的成本）是必要的。这里的关键是考虑可能影响项目目标的内部和外部因素。组织外部有许多因素可能会增加项目的风险，包括消费者价格指数、经济、政府问题（例如，新兴法规）和竞争对手的行为。

此外，在制定应急措施时，请考虑组织文化。组织的文化可以影响项目计划的某些元素。例如，在某些组织中，通常会填充估计值，而在另一些组织中，则期望项目具有确切的数字。

9、创建绩效衡量基线

为项目工作制定一个集成的范围-进度-成本基线，该基线将作为项目的控制工具。然后，将项目的执行与基线进行比较，以衡量和管理绩效。这些基线可以通过项目管理软件应用程序中的状态报告建立。

“绩效应该在整个项目生命周期中衡量，”亚历克西斯解释道。“这样，您就可以在为时已晚之前发现问题并采取纠正措施。在项目完成后衡量绩效同样重要。这使您可以将实际结果与其基线进行比较，以评估整体和个人绩效。

10、制定所有附属计划

“制定一个全面而现实的项目计划需要时间和精力，”亚历克西斯说。“但是，计划可以通过防止令人讨厌的意外和误解，在项目的执行阶段使您的生活更轻松。大多数项目计划需要包含以下附属计划：

• 范围管理计划
• 进度管理计划
• 成本管理计划
• 质量管理计划
• 资源管理计划
• 通信管理计划
• 风险管理计划
• 采购管理计划
• 利益相关者参与计划
• 需求管理计划
• 变更管理计划
• 配置管理计划

11、记录

记录概述项目范围、进度和成本的项目计划。通常，计划应涵盖成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购流程以及持续的利益相关者参与（即，如何在项目的生命周期中持续参与利益相关者）。

12、建立知识库

一些组织有一种学习文化，项目经理需要记录和分享他们的计划。这可能是从他人的错误和成功中学习的宝贵方式。在其他没有记录这种历史知识的公司中，这可能更具挑战性，可能需要直接联系其他项目经理以获得见解。

延伸阅读1：什么是项目风险管理

项目风险管理是识别和分析项目风险及采取应对措施的活动。风险管理包括增加对项目目标有积极影响的事件发生的可能性及其影响，减小有消极影响的事件发生的可能性及其影响。

在每个项目中，每个项目风险管理过程至少要执行一次。如果项目有多个阶段，则每个项目风险管理过程在一个或多个项目阶段中要执行。进行项目风险管理有助于提高开发正确产品、按时交付、成本控制在预算内、并使客户满意的可能性。

延伸阅读2：项目管理软件

1、国产研发项目管理工具榜单前二（36Kr发布）：PingCode  【官网：https://datayi.cn/w/z98mjJdR】 

2、国外项目管理工具市场占有率前二：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章了解： Jira最新政策及与国内工具大对比 ： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html ）

3、国内通用项目协作工具市场占有率前二：Worktile【官网： https://datayi.cn/w/korbgXZo 】

4、国外优异易用项目管理工具：Trello 【官网：Trello.com】

5、优异开源项目管理软件：Redmine 【官网： https://www.redmine.org/ 】

6、优异个人项目管理软件：Teambition（对个人永久免费）【官网：Teambition.com】

以上工具，以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：2023年排名前十的项目管理软件大盘点： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

以上就是如何制定项目交付计划的内容了，希望对大家有帮助。

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