如何做一个好的项目计划表

做一个好的项目计划表的要点是：时间粒度：可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以周/天为单位；里程碑：此表中的里程碑要与「WBS表」中的相对应，名称一致、时间节点一致等。

一、做一个好的项目计划表

项目计划表的要点

时间粒度：可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以周/天为单位；

里程碑：此表中的里程碑要与「WBS表」中的相对应，名称一致、时间节点一致；

跟踪进度：项目经理要根据项目的实际执行情况，持续跟踪维护进度计划表，如果里程碑计划有变动，则需要按照管理流程变更计划，确保项目实施进度处于可控范围；

实际进展：推进项目时，我们通常会将实际的项目进展也体现到进度计划表中，用不同的颜色直观展示计划/实际的差异，并及时分析出现差异的原因，并制订出针对性策略，消除/缩小差异。

项目进度表的4大作用

• 规划进度管理：进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据。
• 定义活动：弄清楚必须做哪些进度活动才能完成工作分解结构中的工作包以及更高层的可交付成果。
• 排列活动顺序：弄清楚活动之间的逻辑关系，并用网络图表述由这些逻辑关系所构成的项目活动的工作流。
• 估算活动持续时：根据活动属性和可用资源，估算完成每项活动究竟需要多长时间（工期）。

编制项目进度表的小 Tips

除了完成活动定义、活动顺序排列和活动持续估算，形成项目进度计划，还要制定以下的配套文档：

文件进度数据和项目日历
资源需求、资源日历和项目团队派工单；
进度基准；
假设日志；

在项目的实施中，项目经理根据项目进度表做好进度控制，需要把实际绩效与项目计划进行比较，识别进度绩效偏差，并记录在工作绩效信息中，同时，对未来进度绩效做出预测；

如果偏差太大或预测结果不理想，需要及时提出变更请求，调整进度计划。

延伸阅读：

二、三大要求

工作计划是做出来的，而不是写出来的

比如说在设计项目任务计划表时，不是只是对计划进行安排，之后就撒手不管了，而且通过计划的安排分配，每人进行完成计划，并发现计划的不足，一起完善计划，让计划显得更加完整。

工作计划内容远比形式重要，拒绝华丽词藻

我们在制定计划时，不要把目标放的太过于远大，不要说一些冠冕堂皇的词语来麻痹自己。比如说我一定认真完成上级交代的任务，工作态度诚恳。这样的计划做出来没有任何的意义。

简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求

我们制定工作计划一定要尽可能精简，让我们一眼可以看出我们未来的任务需要干什么，而不是长篇大论，说一些无用的话语来装满我们的计划。

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