项目进度表怎么做？分享 2 种项目计划进度表制作方法及具体步骤

项目进度表的制作方法有多种，比如你是使用诸如 Excel 或 Google 表格之类的工具来创建项目进度表。 也可以使用专业的项目管理软件，如PingCode、Worktile、Microsoft Project 或Asana，它们提供了更多高级功能来帮助您跟踪和管理项目进度。下面将详细介绍这两种制作项目进度表的方法。

一、制作项目进度表的两种方法

制定项目进度表的关键是：对项目的里程碑计划（整体进度计划）进行细分，将工作落地到每月/每周/每天，变成一个具体的、可执行的工作计划，这样，在项目实施过程中，什么时候要做什么事情、谁来做，一切都清晰可见。

在项目实施过程中，项目经理会每天都要对照该计划表回顾当天的工作，并制订第二天的工作计划，并在每天的站会、每周的例会上以此表为基础进行汇报。

1.利用项目管理软件制作项目进度表

项目管理软件制作进度表非常简单，只需我们创建项目名称、任务名称、开始时间、结束时间、当前进度、参与人、里程碑等信息创建好即可自动生成进度表，当我们更新进度信息时项目进度表也将自动更新，并且同步每个相关人员。

而国内外主流的一些能够制作出不错项目进度表的工具有：

1. PingCode ：一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile  ：是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine：国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。

4.Asana：在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira：全球较早的软件研发过程管理工具之一，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版，一定程度意味着对国内中小企业禁售。

以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：项目管理。

2.使用 Excel 制作项目进度表

首先要准备数据，这里所列的数据比较简单，如果有需要的话，可以再添加一些数据。数据中的开始时间表示项目的起始时间，持续时间则表示项目的完成需要多长时间：

然后选中“开始时间”这一列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】：

选择【数字】这一选项，将日期设置为常规格式，如图所示：

选中表格中的所有数据，点击菜单栏中的【插入】，选择【条形图】，找到条形图之后，选中【二维条形图】，最后点击二维条形图中的【堆积条形图】即可，如下图所示：

点击蓝色条形框部分，右击鼠标，选择【设置系列选项】，将填充色改为【无填充】，如图所示：

最后选中开始时间这一列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】：

选中【数字】这一栏，将数字改为日期格式。如图所示：

如此一来，一张精美的项目进度表就完工了：

如果觉得坐标轴看着不习惯，可以设置一下坐标轴格式。以上就是项目进度表制作的全部过程，想必大家都应该学会了吧。

二、项目进度计划表的编写要点和作用

1.项目进度计划表的编写要点

以下图为例，一张项目进度表主要包括两个部分：项目基本概况+项目进度计划

项目基本概况

这部分是项目的基本信息，主要包括：项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。

项目进度计划

该部分是对里程碑计划的细化，主要包括：项目的主要活动，开始日期、结束日期，具体责任人及关键里程碑。

这里有4个要点：

• 时间粒度：可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以周/天为单位；
• 里程碑：此表中的里程碑要与「WBS表」中的相对应，名称一致、时间节点一致；
• 跟踪进度：项目经理要根据项目的实际执行情况，持续跟踪维护进度计划表，如果里程碑计划有变动，则需要按照管理流程变更计划，确保项目实施进度处于可控范围
• 实际进展：推进项目时，我们通常会将实际的项目进展也体现到进度计划表中，用不同的颜色直观展示计划/实际的差异，并及时分析出现差异的原因，并制订出针对性策略，消除/缩小差异

2.项目进度表的4大作用

• 规划进度管理：进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据
• 定义活动：弄清楚必须做哪些进度活动才能完成工作分解结构中的工作包以及更高层的可交付成果
• 排列活动顺序：弄清楚活动之间的逻辑关系，并用网络图表述由这些逻辑关系所构成的项目活动的工作流
• 估算活动持续时：根据活动属性和可用资源，估算完成每项活动究竟需要多长时间（工期）

以上就是关于如何制作项目进度计划表的全部内容，希望对大家有所帮助。