企业为什么要用进销存软件?进销存软件的好处与优势有哪些?

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作者:织信低代码 发布时间:23-08-10 14:20 浏览量:1782
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一文让大家看懂:企业为什么要用进销存软件?进销存软件的好处与优势有哪些?

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一、企业为什么要用进销存软件?

很多企业的老板经常看到别人在用进销存软件,于是自己也好奇试试,可是没用两天就发现软件不仅要学习怎么操作,大部分还要收费,关键是感觉自己用手写开单记账也管得过来,就觉得没必要浪费钱去开通一个软件。

其实大部分老板都会有这种感觉:进销存软件用不用差别也不太大。但事实上果真如此吗?试想一下,当你遇到了这些情况,你还会这么认为吗?

1仓库盘点,数量总是对不上

发生在一个真实的案例,我某个朋友,副食品批发的游老板最近感觉非常苦恼,店里生意忙起来,有些地方就顾不上了,明明记得自己每一笔开单都记录了,但不知道什么原因,每到月底盘点库存的时候就会发现存在账实差异(即实际库存与与账面记录不一致)。

老板开店做生意总有些地方是顾不过来的,但一些重要的数据信息也不放心让员工管理,该怎么办才好呢?

这时候就少不了软件的帮忙了。因为是软件,所以相关的查询和统计都可以在很短的时间内完成,出入库时间、库存结余、库存上下限等相关信息一目了然,便于老板更好地掌握店铺真实的状况。

而且可以给员工设置不同的角色权限,这样一些核心的数据就不用担心会泄露给老板造成严重损失。

2异地仓库,信息延时,发货慢

现在越来越多的企业为了减少周转时间,降低运营成本,给客户提供更优质的服务,都选择在异地设立仓库。

但异地仓库管理,信息沟通是一大难题!

业务开单时怎么才能快速知道库存情况?仓库那边又是否按时发货?仓库间相互调拨是否简单方便?员工间的对接跟沟通又需要耗费多少时间跟人力成本?……

想要及时了解异地仓库情况,实现快速沟通发货调拨,只要一个进销存软件就能轻松搞定。

系统的“分仓管理”功能,可以将多个仓库建立起相应的数据信息,通过调拨实现各仓库间数据互通,老板可以在手机直接搜索查看仓库情况。

系统还支持远程云打单,无论在哪里开单,仓库都能立刻接到订单安排发货,既提高了拣货发货的效率,也减少发错发漏的情况。

3、纸质单据难保存,翻找费时

手写开单记账的老板都知道手工记录不管是对账还是盘库存都非常不方便,还容易出错,而且不易保存,一旦丢失还没有备份。

可随着企业经营的产品越来越多,商品售价是多少,进货价又是多少,上次与客户交易的价格是多少,最低价又是多少……这些都很难用手工或Excel表记录,不仅容易记错,还容易数据泄露,即便记录了查询起来也是非常耗费时间的。

而使用进销存软件不仅方便输入,而且可以动态管理进销存。用进销存软件每次开单后库存数量将自动减少,收入自动增加。

要是想快速知道这个客户最近成交了哪些商品,都是以什么价格成交的,只需要打开进销存系统的交易记录就能一目了然,无需费时费力一张张翻找旧单据。

4、效率跟不上,营销手段单一

时代在进步,如果商家的工作效率和营销方式不能跟着提高、优化,那么别说引流拓客,就连留住已有顾客都会变得十分困难。

以前,进行手工开单不仅浪费人力,还有可能会出现错误。

而用了软件之后,单据都有统一的规格,漂亮又整齐,而且也不会出现错误。这样一来,公司的账目也会变得更加清楚了。

工作人员也能够在同一的软件中进行相应的工作和管理。对于工作人员来说,有了软件之后,工作效率变高了,但是付出的劳力成本却降低了。

至于想如何留住顾客,那花式的营销手段一定少不了。

进销存系统提供的满减活动、组合礼包、免费赠品、产品折扣等多样营销手段能帮助企业留住老客户,拓展新客户,提高客户交易率,为店铺盈利增收。

如果你还深受这些经营难题的困扰,那就别再犹豫了, 立即去开通一个进销存软件,让自己的经营管理省时省力更省心。

进销存软件

二、进销存软件对企业有哪些好处?

1、提高运营效率

一个进销存软件可以帮助企业实现自动化和集中化的管理。通过系统记录和跟踪商品的进出库情况,你可以更好地了解库存状况,避免过量或缺货的情况发生。此外,软件还可以与供应商和客户的系统进行对接,实现订单和交付信息的实时传输,减少人为错误和信息滞后。这些功能的结合使得企业能够更加高效地运作,提高整体的运营效率。

2、优化库存管理

进销存软件可以帮助企业实现精确的库存控制和管理。它能够提供实时的库存数据,包括当前库存量、预计到货时间、销售速度等信息。凭借这些数据,企业可以更好地进行库存规划和补货决策,避免库存积压或库存不足的情况发生。此外,软件还可以进行库存周转率和盘点等分析,帮助企业识别滞销产品和热销产品,从而调整采购和销售策略,最大限度地提高库存的利用率和资金周转率。

3、简化销售管理

进销存软件可以大大简化销售管理流程。通过系统的销售模块,你可以轻松创建销售订单、生成销售报价单和发货通知等文件。软件还可以自动跟踪销售订单的状态和进度,提醒你及时处理客户的需求。此外,软件还可以进行销售数据分析,帮助企业了解销售趋势和客户偏好,从而优化销售策略和提高销售额。

4、改进采购管理

进销存软件还能够改进企业的采购管理。通过软件的采购模块,你可以方便地创建采购订单、跟踪采购进度和处理供应商的付款事务。软件还可以与供应商进行电子数据交换,实现订单和发票的自动对接,确保采购流程的准确性和高效性。此外,软件还可以进行采购数据分析,帮助企业了解供应商绩效、采购成本和供应链效率,从而优化采购策略和降低采购成本。

5、加强数据管理与分析

一个进销存软件可以成为企业的数据中心,集中管理和存储各种业务数据。通过软件的报表和分析功能,你可以获得关键的业务指标和报告,如销售额、利润率、库存周转率等。这些数据和报告能够帮助企业管理层做出准确的决策,并及时调整业务策略。此外,软件还可以进行数据挖掘和预测分析,帮助企业发现潜在的市场机会和风险,提前做出应对措施。

6、提升客户满意度

进销存软件的优势不仅在于内部管理,还在于它能够提升客户满意度。通过软件的客户管理模块,你可以更好地跟踪客户需求和订单进度,及时回应客户的咨询和投诉。软件还可以记录客户历史交易和偏好,帮助企业个性化地服务客户,提供更好的购物体验。通过提高客户满意度,企业能够增加客户忠诚度和口碑效应,进而提升市场竞争力。

 

 

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