采购如何作好供应商管理的全攻略
比如说我们公司要采购一批办公用品,市场上供应商那么多,我都不知道该选哪个好。就像大海捞针一样,这时候采购要怎么去挑出那些质量好、价格合理、信誉又不错的优质供应商呢?
首先,可以从几个方面来筛选。一是资质审查,查看供应商的营业执照、行业资质证书等,确保其合法合规经营,比如生产型企业是否有生产许可证等。二是参考口碑,可以向同行业其他公司打听,或者查看在线评价平台。三是考察产品或服务质量,可以要求样品进行检测评估。四是比较价格,不是单纯选低价,而是要综合性价比。例如在办公用品采购中,对比不同供应商提供的纸张质量、打印耗材的使用寿命与价格的比例关系等。另外,还要考虑供应商的供货能力、能否按时交货等因素。如果您想深入了解更多关于供应商筛选的有效方法,欢迎点击免费申请试用我们的采购管理系统,里面有详细的供应商筛选工具和案例分享哦。
我在采购部门工作,好不容易找到一些还不错的供应商。但怎么才能跟他们一直好好合作下去呢?就像交朋友一样,总不能光靠运气吧,得有啥策略呢?
要建立长期合作关系,第一点就是要保持良好的沟通,及时反馈订单信息、产品需求变化等情况。例如,如果公司对办公用品的用纸量突然增加,要提前告知供应商。第二,建立公平合理的合同条款,明确双方的权利和义务,避免后期出现纠纷。第三,共同发展,对于表现优秀的供应商,可以给予更多的业务机会或者参与产品研发的机会。例如办公用品供应商有新的环保型产品研发计划,采购方可以参与其中提供需求建议。第四,定期评估供应商的表现,进行优胜劣汰。这样能让供应商始终保持竞争力,也有助于双方长期稳定的合作。如果您想要更高效地管理供应商关系,预约演示我们的专业采购管理软件会给您带来意想不到的收获哦。
我们公司采购东西老是遇到交货期不准的问题,这可太耽误事了。我就想知道采购人员应该咋管管那些供应商的交货期啊?就像订了个蛋糕说好几点取,结果总是迟到,真让人头疼。
管理供应商交货期可以这么做:首先,在合同中明确规定交货日期和违约责任,让供应商重视起来。其次,建立有效的跟踪机制,在交货期前定期询问生产进度,例如对于办公用品的采购,可以提前一周询问货物是否已经打包发货等。然后,要求供应商提供生产计划时间表,以便采购方能够更好地监督。再者,如果供应商多次出现交货期延迟的情况,可以考虑减少订单量或者寻找备用供应商。最后,对于能够按时交货的供应商给予一定的奖励措施,如优先付款或者更多的合作机会。我们的采购管理工具可以帮助您轻松监控供应商交货期,现在就点击免费申请试用吧。
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