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就好比我们公司要做一个供应商管理汇总表,我都不知道该把哪些东西写进去,哪些是比较重要不能落下的呢?这表得能反映出供应商的各种情况呀。
一个供应商管理汇总表的关键要素包括以下这些:
1. **基本信息**:如供应商名称、地址、联系方式等,这是最基础的识别信息。
2. **供应产品或服务**:明确他们提供什么产品或者服务,这有助于分类管理。
3. **价格信息**:记录不同产品或服务的价格、价格波动情况以及是否有折扣体系等。
4. **供货质量**:包括产品合格率、次品率等质量指标,可以直观了解供应商的供货水平。
5. **交货期**:统计按时交货的比例,交货延迟的次数等,对生产计划安排很重要。
6. **合作历史**:比如以往的订单数量、合作时长等,能反映双方合作关系的稳定性。
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我想自己做个供应商管理汇总表,可完全没头绪怎么去设计这个表的格式啊,感觉好复杂。比如说表头写啥,每列的内容怎么安排合理呢?
设计供应商管理汇总表格式可以按以下步骤:
一、确定表头(行标题)
1. 首先是基本信息类:
- “供应商名称”:方便区分不同的供应商。
- “联系人”和“联系电话”:便于沟通。
- “地址”:了解供应商的地理位置。
2. 供应相关:
- “供应产品/服务”:明确供应范围。
- “价格区间”:显示价格情况。
3. 质量相关:
- “产品质量等级”:如合格、优质等评级。
- “次品率”:直观体现质量问题。
二、列的内容填充
1. 对于基本信息列,直接填写对应的准确信息。
2. 在供应产品/服务列,详细列出所有供应的项目。
3. 价格区间可以是一个范围或者不同规格产品的价格清单。
4. 产品质量等级根据质检结果填写,次品率用具体数字表示。
若您觉得设计表格比较繁琐,我们提供专业的供应商管理模板,可预约演示来查看如何便捷地创建和管理供应商管理汇总表。
我们公司有个供应商管理汇总表,但是我不知道怎么通过这个表去评估这些供应商到底好不好,能不能继续合作之类的。就像看着一堆数据,不知道怎么分析出有用的结论。
利用供应商管理汇总表评估供应商可以采用SWOT分析方法:
一、优势(Strengths)方面
1. 查看供货质量,如果产品合格率高、质量稳定,这就是供应商的优势。例如表中的“产品合格率”指标长期保持在95%以上。
2. 价格优势,若价格在同行业中较低或者性价比高,也是一个强点。从“价格区间”列对比市场价格得出结论。
3. 交货期准时,如“按时交货率”达到90%以上,说明其在供应链环节的可靠性。
二、劣势(Weaknesses)方面
1. 频繁出现产品质量问题,次品率过高,是明显的劣势。
2. 价格波动大且缺乏合理原因,会影响成本控制。
3. 交货经常延迟,打乱企业生产计划安排。
三、机会(Opportunities)方面
1. 如果供应商正在拓展新业务领域,可能带来新的合作机会,如增加新的供应产品。
2. 所在地区有新的政策扶持,可能降低成本从而反馈到供应价格上。
四、威胁(Threats)方面
1. 竞争对手给出更好的合作条件,可能导致供应商资源流失。
2. 供应商所在行业面临原材料短缺等问题,可能影响供应稳定性。
通过这样综合分析供应商管理汇总表中的各项数据,就能全面评估供应商。如果您希望有更智能的评估工具,欢迎点击免费申请试用我们的供应商评估软件。
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