项目管理软件中的依赖管理有什么作用？

    项目管理软件中的依赖管理有什么作用？没有项目任务是孤立存在的。除了第一个项目任务之外，每个任务或活动都以某种方式依赖于其他活动。无论是等待另一个任务的输出还是要释放资源，您都需要在任何项目中管理许多依赖项。依赖管理是管理所有这些相互关联的任务和资源的过程，以确保您的整个项目成功、按时、按预算完成。当项目之间存在需要管理的依赖关系时，称为项目相互依赖关系管理。

    一、为什么依赖管理很重要

    如果您不主动管理项目依赖项，您的项目可能会快速横盘。例如，如果一项任务迟到了，而您没有意识到这将在下周过度分配您的几个团队成员，除非您转移其他任务，否则会发生什么？或者，如果一项任务无法按计划启动，因为它所依赖的任务没有及时完成怎么办？
    想象一下，您正在建造一所新房子，并且您有一位房屋检查员计划在月底签署所有电线。但是您的日程安排要到下个月中旬才能让电工完成接线。
    如果不识别和管理这种依赖关系，检查员会出现，向您收取他们的时间费用，您将无法通过检查。然后，您必须在两周后实际接线准备好时尝试重新预订它们。必须重复检查会增加您的项目成本，如果当时没有检查员，可能会严重影响整个项目。
    毕竟，只有通过检查才能关闭墙壁，这会影响干墙工、油漆工以及其他各种任务和资源。可以想象，这会导致成本增加和延误的雪球效应。

    二、项目依赖的类别

    规划依赖关系可以分为三类：
    1、基于逻辑
    2、基于资源
    3、优先权
    逻辑规划依赖：这些依赖是逻辑驱动的，无法避免。它们是项目的本质和所涉及的任务所固有的。例如，在准备好花园床之前，您不能种植花园。
    基于资源的计划依赖性：这些是由约束驱动的依赖性。换句话说，如果你有更多的资源，一项任务可以更快或更早地完成。例如，如果只有有限数量的熟练专业人员可用于一个项目，则有必要按顺序分配工作。
    优先权规划依赖关系：优先权依赖关系以最佳实践或便利性为指导。它们通常在项目中引入，以关注可交付成果的质量。例如，最好的做法是让油漆干燥两天，然后再涂第二层，即使从技术上讲，你可以等待更少的时间。

    三、项目依赖的类型

    有四种类型的项目依赖项：
    Finish-to-Start(FS)：Finish-to-Start依赖是项目管理和现实世界中最常见和最符合逻辑的依赖。对于这种依赖类型，除非前一个任务圆满完成，否则无法启动特定任务。例如，您不能在完成编辑之前发布文章。
    Start-to-Finish(SF)：从头到尾的依赖关系是指一个任务在另一个任务开始之前无法完成。这是最不常见的依赖类型，很少使用。一个很好的例子是轮班工人。上早班的员工要等到晚班的员工打卡并接任后才能完成工作并离开。
    Start-to-Start(SS)：Start-to-Start相关性意味着活动在其前身开始之前无法开始。例如，在干墙开始之前，您不能粉刷房子。但是你不必等到整个房子都被干墙刷完后才粉刷第一个房间。因此，它是从开始到开始，而不是从完成到开始。
    Finish-to-Finish(FF)：项目管理软件中的Finish-to-Finish依赖关系是指一项任务直到完成之前的任务才能完成。许多具有Start-to-Start依赖性的任务也可能具有Finish-to-Finish依赖性。例如，在完成石膏板之前，您无法完成绘画。或者，在完成编写之前，您无法完成对书籍的编辑。

    四、项目管理软件中依赖管理的好处

    您需要了解每个项目任务如何依赖于其他任务来创建可实现的项目进度表。依赖项可以帮助您制定正确的任务流程。
    您可以在项目管理软件之外创建和管理您的日程安排，但是您拥有的依赖项越多，这就越难。
    例如，如果您使用Excel创建甘特图或日程表，当任务未按计划进行时会发生什么？这可能包括延迟开始、延迟完成或更改任务的顺序和时间。
    在任何这些情况下，您现在都必须手动更新计划中的每个后续任务。这样做非常耗时，并且会增加您的日程安排出错的风险。
    当您使用项目管理软件重新安排具有依赖关系的任务时，所有依赖任务都会自动重新安排。这不仅效率更高，而且会产生更准确和可靠的时间表。
    此外，您可以使用此功能有效地运行方案并在决定更改计划之前进行分析。例如，如果团队成员说他们想在下周开始任务D并将任务C移到下周，您可以在批准更改之前自动查看该切换将如何影响您的资源加载和整体计划。
    项目管理软件依赖管理的另一个好处是创建和管理提前期和滞后期。
    提前期定义为活动可以相对于前置任务加速或推进的持续时间。这通常发生在您最初基于首选项而不是逻辑依赖关系设置“开始到完成”关系时。
    例如，您可以制定您的日程安排，以便在写作结束后才开始编辑。但是现在你的项目进度正在下滑，所以你决定在写作结束前五天开始编辑（所以编辑正在审查前几章，而作者仍在完成最后几章）。
    无需将依赖项从FS更改为SS，您可以轻松地将五天的前置时间添加到您的项目计划中，并立即查看这对整个项目的影响。
    另一方面，滞后时间是后继任务相对于前导活动延迟的持续时间。使用延迟时间可以帮助您在日程安排中建立偶然性或考虑“等待期”，而无需修改任务的估计持续时间。
    例如，假设您正在启动一个新的Facebook广告活动。您设计了六种不同的广告变体来查看哪些效果最好。广告上线后，您就知道需要监控效果并关闭效果最差的广告。但是，如果您在足够的时间过去之前查看结果，则数据集可能太小且具有误导性。
    通过使用7天的延迟时间，您可以确保从发布广告到审核数据之间已经过了一周。稍后，您可以根据传入的数据量和项目需求，根据需要缩短或延长该延迟时间。