项目管理协作技巧有哪些？

一、让会议更有效率

    虽然会议可能是协作的宝贵时间，但不必要的长时间会议可能会成为生产力杀手。随着远程工作的全球兴起，组织高效和有效的虚拟会议可能尤其困难。安排会议时，请记住以下提示：
    1、放弃状态更新会议并改用软件工具
    2、只邀请绝对必要的人；不要浪费别人的时间
    3、创建一个以目标为导向的议程并坚持下去
    4、通过阐明每个人的后续步骤来结束您的会议

二、尝试更有效的头脑风暴技术

    头脑风暴会议可以帮助激发协作思维和伟大的新想法。但是，当头脑风暴出现问题时，它可能会阻止团队成员做出贡献——或者更糟糕的是，让他们觉得自己的意见没有得到重视。
    在开始头脑风暴会议时，请尝试以下技巧以使其更加有效和授权：
    1、创意书写：团队负责人与团队分享主题，团队成员单独写下他们的想法。这为每个人在任何讨论开始之前单独提出想法创造了一个安全的空间。
    2、计算风暴：想想像你的老板、名人或成功的CEO这样的人会如何处理这种情况。这就像角色扮演，但要考虑创造性问题。
    3、Brain-netting：在您的项目管理平台中创建一个公共文件夹，您的团队成员（尤其是远程工作人员）可以在其中记下想法并与整个团队分享。
    4、快速构思：明确您希望团队集思广益的想法和解决方案。设定时间限制，让您的团队使用白板、便签或普通笔和纸提出尽可能多的想法。
    5、循环头脑风暴：按字母顺序组织你的团队成员，让每个人轮流提出一个想法，而主持人记录每个想法。只有在每个人都有机会分享之后才开始讨论。
    6、Starbursting：挑战团队尽可能多地提出有关您的主题的问题。从5个W开始：谁、什么、在哪里、何时以及为什么。
    7、梯子技巧：一旦分享了话题，除了团队的两名成员之外，每个人都离开了房间。这两个人讨论了这个话题和他们的想法。然后，添加了一位新成员，并将在原来的两个成员分享他们的想法之前贡献他/她的想法。重复这个过程，直到原来组的每个人都回到房间里。

三、快速解决冲突

    在团队项目上进行协作时，冲突是不可避免的。它们是情绪化的，有时是戏剧性的，而且常常令人筋疲力尽。但是，当冲突得到解决时，它们会导致团队内部的关系更加牢固，更好地理解如何协作，并获得成长机会。
    以下是一些快速解决冲突的建议：
    1、保持冷静。让你的情绪远离冲突并不总是那么容易，但从长远来看，理性地处理冲突会有所帮助。
    2、注意语言和非语言交流。你说什么和你不说什么一样重要。他们说，超过一半的感知交流是通过肢体语言以非语言方式进行的。
    3、保持你的语言和语气中立。的语调和你说的话一样重要。保持中立可以帮助你理解你的观点，而不会激怒更多的人。
    4、避免威胁和指责。指责和威胁通常会在您想要引导的相反方向发生情况。与其让冲突升级，不如深呼吸，听听对方怎么说。了解他们的故事将帮助您从他们的角度看待事情。
    5、大度。请记住，解决冲突对于工作关系以及团队的最终成功比“赢得”战斗更重要。说服冲突中的人放下怨恨，原谅和忘记。

四、如何改善工作场所的协作

    虽然有效的协作最终将源于您的项目团队的意愿，但您可以使用一些技巧和技巧来鼓励他们：
    1、建立一个协作的工作环境。在远离个人工作空间的地方组织一个开放的工作区，团队成员可以在项目期间会面并一起工作。
    2、鼓励有效的远程协作。建立一个始终在线的视频会议系统，以便远程团队成员在工作时可以随时联系到他们。
    3、使用共享工具。有效的协作需要正确的工具和技术。您至少需要一个实时聊天工具、一个项目管理/任务管理工具、一个知识库工具和一个文件共享工具。一种可以完成上述所有工作的工具会更好。
    4、鼓励各地参与。在走廊和会议室布置白板，鼓励团队成员起草计划并集思广益。奖励那些做出贡献的人。