项目经理必须了解的五大管理工具

1.甘特图

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

甘特图工具强大且易于使用，它以图表形式清晰展示了项目当前状态及待完成的里程碑。它还可以展现任务之间的从属关系。对于项目经理来说，通过甘特图去把握项目整体进度、任务从属非常重要。

2.SWOT分析工具

在市场营销中，SWOT工具经常被用到。其实，SWOT工具适用于很多场景，它从优势、劣势、机会和威胁四个维度去分析事物，对于项目经理来说，是一个非常有用的工具。借助SWOT，可以对项目有一个整体全面的认识，找到优势重点发挥，找到劣势尽量避免。有经验的项目经理常说，内部的优势和劣势不会迅速改变，但是外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。

3.资源利用图

资源利用图可助项目经理了解项目成员中谁有空闲、谁正在忙碌、谁的工作负担过重，以便更合理地将任务分配给团队成员。当有新任务时，可根据资源利用图里的人员及其空闲情况分配工作，从而实现团队最大效率。

项目管理软件织信中的资源利用图非常有利于项目经理来高效调配资源，从而大大降低人力成本的浪费。

4.网络图（思维导图）

网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头将事件（里程碑）和活动（任务）连接起来。事件指特定的时间，它们不占用时间，而活动要占用时间或消耗资源。

由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”，是一种面向活动的方法，它只需要对活动持续时间给出一个（确定的）估计值，采用“以箭头表示活动”的格式。

5.项目管理软件

除了各种各样的图表和工具，使用一款项目管理软件可以有效的帮助项目经理提升管理效率，相比于传统的项目管理软件，SaaS云端模式的项目管理软件更具优势。例如织信，它可以快速使用各种项目管理工具来对项目统筹。

以上便是项目经理必须掌握的五大项目管理工具。如果您还有其他的看法，欢迎与我们联系。立即注册试用织信项目管理软件，可以享受10天免费试用！