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企业如何选择团队协作软件?

企业如何选择团队协作软件?

发布时间:02-07 16:57 作者:织织 浏览量:439

人们做任何事情都想要掌控全局,这是人性。使用软件在一定程度上是可以掌控工作的各个环节的。

 

但现实中,部分企业在团队协作中存在很多的问题。上级布置的工作常常忘记时间节点,不记得及时汇报情况,不跟踪。多人协作的时候某些成员总是拖后腿或者不了了之,谁做的多,谁做的少,看不到相关数据。项目完成到哪个阶段?上级来了解情况,结果一问三不知.....这些场景是不是很熟悉?

 

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企业的团队软件不仅是要满足员工的协作,还要满足企业管理者的管理需求。工具的出现简化了工作流程提高工作效率,方便团队管理,管理者需要能够了解某项工作的以下信息:

1、谁指派的工作?

2、都有谁来执行此项工作?

3、项目提醒和各个阶段完成的情况

4、什么时间能完成?(截止日期)

5、完成这项工作花费的时间是多少?

6、量化员工的工作

7、问责,避免出现甩锅

8、操作某项数据时的相关记录存档

 

此外还要能让团队协作办公,量化员工的工作,为绩效考核提供数据依据。织信Informat可量化的团队协作软件,全方位衡量每个成员的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业和成长型企业使用。

 

织信Informat的团队协作软件有何价值?

 

一、任务管理

1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

 

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作;

 

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准;

 

4、任务执行获得的积分=日基础分难度系数完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定。

 

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

 

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

 

3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

 

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

3、共享项目文档,并进行动态管理;

4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。

 

协作是某个团队共同工作来实现某个目标的流程。要想成功,任何团队都必须协作,不论是目标为赢得比赛的体育团队,还是目标是有效测试软件版本的质量保证(QA)团队。而且,合作的效率是成功达成团队目标的核心因素。

 

合理并且有效地运用团队协作软件,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。我推荐使用织信Informat,它内置100多个应用模板并覆盖:OA、ERP、CRM、绩效、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景。点击一键安装,即可免费试用。现在注册可享受终身免费使用权益。同时还能体验在线搭建功能,是帮助企业开启数字化转型的重要引擎!

 

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