团队内部如何进行项目管理协作？具体流程和工具有哪些？

虽然公司性质不一样，但是对于团队项目管理和协作方式还是大同小异的。我们团队内部的项目管理和协作方式是使用信息化项目管理系统——织信低代码平台来进行管理和协作。因为织信低代码平台只需通过简单的操作，即可搭建一个高度切合企业项目痛点的系统，而且织信害支持数据同步，权限开放，线上协作；支持甘特图形式展示，可以查看项目进度，团队项目管理十分清晰，助力企业提升协作效率。

 

就以研发项目管理来说，我们先对项目进行阶段的规划，再将每个阶段的需求分配给开发人员，可以随时查看每个需求的开发进度，状态，并且我们还包含了缺陷管理，测试用例，测试计划，直到整个项目需求交付，都可以在本应用中实现完美闭环管理。

 

1、研发项目

研发项目由项目名称、项目负责人、预计开始时间、预计结束时间、实际开始时间、实际结束时间、项目说明构成。

 

2、项目阶段规划

项目阶段规划由阶段名称、开始时间、结束时间构成，每个阶段可以关联对应的需求、测试计划、缺陷。对于用户的项目阶段可视化提供了便利。

 

3、需求管理

需求管理由需求名称、责任人、状态、优先级、开始时间、截止时间、需求描述构成。

 

4、缺陷管理

缺陷管理由缺陷名称、责任人、优先级、状态、缺陷描述、关联测试计划构成。

 

5、测试用例

测试用例由测试用例名称、用例描述、预期结果描述构成。

 

6、测试计划

测试计划由测试计划名称、测试人员、状态、开始时间、截止时间、关联用例构成。

 

在团队项目管理和协作中，除了信息化系统的辅助之外，还需要注意以下几个点，以此促进团队协作，提升团队产能和生项目管理效率。

 

1、沟通的有效性

对于一个项目，整个团队一起接收会强于领导者独立的思考，大家一起碰撞的点会大过于项目经理一个人思考的面，所以沟通的时候，带上整个团队一起，一个充分、有效的沟通会议，会为整个项目的操作过程节约很大一部分时间，提升沟通的有效性，也能保证客户需求的完全转达。

 

2、关注细节

同样，在搭建系统时的一个功能、按钮、设计等方面的缺失，对开发团队来讲或许就是一时疏忽，但对于客户来讲，或许就是不能容忍的大问题，所以加强对细节的关注，更容易建立客户对我们的信任。

 

3、及时反馈

由于工作习惯问题，开发人员在敲代码时会非常专注，埋头做事，但经常会忘记反馈给分配任务的人或者等待继续操作的搭档，由此导致沟通的重复，浪费了时间。所以在团队项目管理中要提醒开发人员及时把任务反馈给下一个岗位的工作人员或者相关人员，团队才能做到快速、高效地运转，不会对任务造成拖延。

 

4、加强团队协作意识

一个项目任务的完成，离不开各岗位间的协作和交流，如果只有一个人埋头苦干，不沟通也不反馈，不仅耗时长，而且还会导致项目返工，由此导致效率低下，所以在团队项目管理中一定要加强团队协作意识。团队的速度有多快，不是取决于最快的那个人，而是最慢的那一个。

 

其实，在项目管理中，一个人事是完全负责不了项目的，必须会牵扯其他职能的人员，在这种情况下，项目成员之间一定要多沟通，多反馈，有问题及时解决，采用线上项目管理系统，双管齐下，才能提升团队项目管理协作效率，保证项目的顺利完成。

 

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