建筑中的硬成本与软成本：定义与示例

理解硬成本与软成本：控制项目支出的第一步

其实，在建筑项目中明确区分硬成本和软成本是控制支出的有效方法。为了制定一个切实可行的预算，必须理解这两种成本的区别。

什么是建筑中的硬成本？

硬成本是那些直接与建筑项目相关的费用。有时，它们也被称为“砖瓦成本”，包括了建筑结构、建筑工地和景观等。

在预算中，硬成本通常比较容易估算。它们是实际可见、可触的，主要涉及劳动力和材料。虽然这些价格并非固定，但它们的波动性相对较小。如果发生较大波动，一般会有预警，这样你可以及时调整预算。

建筑项目中的硬成本实例

• 材料费用：包括木材、钢材、钉子、屋顶材料等，以及因聘用团队成员和承包商产生的劳动力成本。
• 建筑工地费用：包括公用设施、给排水系统、暖通空调（HVAC）系统、水泥和生命安全系统等。
• 景观费用：如种植树木、草坪、花卉，场地改进项目（如步行道、固定长凳等）也是硬成本的一部分。
• 室内装修费用：包括墙纸、油漆、地板等，还有火警和喷水系统等生命安全系统的费用。
• 商业地产项目的LEED认证：随着环保意识的提升，LEED认证成为越来越多项目的需求，这些费用也需要计入硬成本。

那么，软成本是什么？

除了硬成本，建筑项目中还存在一种称为软成本的间接成本。这些成本不直接与材料、劳动力或物理建设相关，因而更难预测。

软成本可能会一直存在，比如定期的维护和保养费用。这类成本可以在项目的任何阶段产生，并且难以估计和追踪，可借助建筑估价模板来进行管理。

在预测项目预算时，全面考虑从项目前期到后期的所有软成本是非常重要的。虽然软成本可能被忽视，但它们通常会占到总预算的25%到75%。

建筑项目中的软成本实例

• 设计和研究费用：包括可行性研究、测试顾问、专业服务以及健康和安全专家的费用。
• 土地、许可证和调查费用：涵盖与法律程序有关的所有成本，如土地购置、评估和支付给当地政府的检查费用。
• 租赁、设备和工具成本：包括办公室拖车、通信设备及与最终交付无关的任何设备费用。
• 贷款、会计、金融和保险费用：包括所有贷款产生的利息、会计费用以及各种保险和费用。
• 项目管理成本和税款：包括员工薪酬、临时员工薪酬、分包商款项和地方政府的税款。
• 广告、营销和公关费用：涉及销售和租赁活动的所有成本，例如宣传品、网站和相关活动费用。
• 后期软成本：包括未结算的法律费用、修理和保险费用，甚至园艺和物业管理费用。

为什么要识别硬成本与软成本？

项目经理通过区分硬成本和软成本来准确预测建筑预算，这在项目成功中扮演着重要角色。不同项目中硬成本和软成本的比例可能大不相同。

识别所有的硬成本和软成本是成功进行建筑项目的关键。建筑成本直接影响到投资回报率，所以在投资前，花时间做详细的预算分析是明智之举。

一旦有了精确的预算，会需要在项目生命周期中追踪这些费用。这是避免硬成本或软成本超支的少数方法之一。

幸运的是，有了建筑项目管理软件，你可以有效地监控支出，并确保符合预算。这些工具帮你调整项目的时间、成本或范围，以保持项目的可行性。因此，使用项目管理工具来管理建筑预算是不可或缺的。