项目成本控制方法及使用技巧

项目成本控制是项目管理中至关重要的一环，很多项目经理经常忽略它，其意义在于确保项目在预算范围内完成，提高项目的经济效益，提高项目管理的质量，以及提高项目经理的管理能力。通过对项目成本的跟踪和分析，项目经理可以及时发现成本偏差和进度偏差，并采取相应的措施进行调整，从而确保项目在预算范围内完成。

同时，项目成本控制还能够帮助项目经理优化资源配置，提高资源利用率，降低项目成本，提高项目的利润率和投资回报率。项目成本控制是项目经理管理能力的重要体现，能够帮助项目经理提高自己的管理水平和经验，从而更好地应对项目管理中的各种挑战。

一、项目成本控制的依据

1、项目预算：项目预算是项目成本控制的基础，包括项目的总预算和各阶段的预算。项目预算应该在项目启动阶段制定，并在项目执行过程中进行动态调整。

2、工作分解结构（WBS）：WBS是将项目分解为可管理的工作单元的一种方法，能够帮助项目经理对项目成本进行有效控制。通过WBS，项目经理可以将项目分解为可控制的工作包，对每个工作包进行成本估算和跟踪。

3、成本控制计划：成本控制计划是指规划如何管理和控制项目成本的文件，包括成本控制的方法、工具和技术，以及成本控制的角色和责任等。成本控制计划应该在项目启动阶段制定，并在项目执行过程中进行动态调整。

4、成本绩效基准（EAC）：EAC是指预测项目完成时的总成本，是项目成本控制的重要指标。EAC可以通过挣值分析等方法进行计算，能够帮助项目经理预测项目的最终成本，并采取相应的措施进行调整。

5、变更控制：项目变更是项目成本控制的重要因素之一，需要对变更进行有效的控制。变更控制包括变更请求的管理、变更的评估和批准、变更的实施和跟踪等。

二、项目成本控制的常见方法及介绍

1.盈亏平衡分析

介绍：研究项目产量、成本、利润之间的平衡关系，找出盈亏平衡点。

应用场景：评估项目的风险和可行性

优势和不足：优势能够帮助决策者了解项目的盈利能力和风险；不足：只考虑了单一因素的影响

常用公式：BEP = 固定成本 / (销售额 - 可变成本)

使用方法：1. 确定固定成本、可变成本和税金；2. 计算盈亏平衡点；3. 分析盈亏平衡点的意义和影响。

2.敏感性分析

介绍：研究项目关键因素的变化对财务评价指标的影响程度

应用场景：找出项目的最敏感因素，提高决策的准确性和可靠性

优势和不足：优势能够帮助决策者了解项目的风险和不确定性；不足：只考虑了单一因素的影响

使用方法：1. 确定关键因素；2. 确定变化范围；3. 计算财务评价指标的变化程度；4. 分析结果的意义和影响。

3.概率分析

介绍：通过概率预测不确定性因素和风险因素对项目经济评价指标的定量影响

应用场景：评估项目的风险和可行性

优势和不足：优势：能够帮助决策者了解项目的风险和不确定性；不足：需要对概率分布进行假设，可能存在误差

使用方法：1. 确定不确定性因素和风险因素；2. 假设概率分布；3. 计算评价指标的期望值和标准差；4. 计算累计概率；5. 分析结果的意义和影响。

4.挣值法

介绍：通过测量和计算已完成工作的预算费用与实际费用，判断项目预算和进度计划执行情况

应用场景：监控项目的进度和成本

优势和不足：优势：能够帮助决策者了解项目的进度和成本情况；不足：需要对项目的进度和成本进行细致的测量和计算

常用公式：EV = 计划完成时间 / 预算 * 完成工作量；CV = EV - AC；SV = EV - PV

使用方法：1. 确定计划完成时间、预算和完成工作量；2. 测量实际完成工作量和实际费用；3. 计算挣值、成本偏差和进度偏差；4. 分析结果的意义和影响。

5.灰色关联分析

介绍：通过建立灰色关联度模型，分析各因素对项目的影响程度

应用场景：评估项目的风险和可行性

优势和不足：优势：能够考虑多个因素的影响；不足：需要对因素之间的关系进行假设，可能存在误差

使用方法：1. 确定影响因素；2. 建立灰色关联度模型；3. 计算各因素的关联度；4. 分析结果的意义和影响。

6.决策树分析

介绍：通过建立决策树模型，分析各决策方案的风险和收益

应用场景：评估项目的风险和可行性

优势和不足：优势：能够考虑多个决策方案的风险和收益；不足：需要对决策因素之间的关系进行假设，可能存在误差

使用方法：1. 确定决策因素；2. 建立决策树模型；3. 计算各决策方案的风险和收益；4. 分析结果的意义和影响。

7.SWOT分析

介绍：通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁，评估项目的风险和可行性

应用场景：评估项目的风险和可行性

优势和不足：优势：能够考虑内外部因素的影响；不足：需要对因素之间的关系进行假设，可能存在误差

使用方法：1. 确定项目的优势、劣势、机会和威胁；2. 分析各因素的影响程度；3. 分析结果的意义和影响。

三、项目成本控制举例

假设某公司计划开发一款新产品，预计需要投入100万人民币的成本，预计销售额为200万人民币。为了控制项目成本，可以采用以下方法：

1、盈亏平衡分析

假设该产品的固定成本为50万人民币，可变成本为50万人民币，税金为10万人民币。则该产品的盈亏平衡点为：

BEP = 固定成本 / (销售额 - 可变成本) = 50 / (200 - 50) = 0.33

即该产品需要销售33%的产量才能达到盈亏平衡。

2、敏感性分析

假设该产品的售价、产量、经营成本、投资等发生变化时，项目财务评价指标的预期值发生变化的程度如下表所示：

因素变化范围财务内部收益率变化售价180-220万-5%~+5%产量80-120%-10%~+10%经营成本40-60万-5%~+5%投资80-120万-10%~+10%

通过敏感性分析，可以发现该产品的产量对财务内部收益率的影响最大，因此需要重点关注产量的变化。

3、概率分析

假设该产品的财务净现值的期望值为20万人民币，标准差为5万人民币。则该产品的财务净现值大于或等于零时的累计概率为：

P(Z >= (0 - 20) / 5) = P(Z >= -4) = 1 - P(Z < -4) = 1 - 0.00003 = 0.99997

即该产品承担的风险很小，可以考虑投资。

4、挣值法

假设该产品的计划完成时间为6个月，预算为100万人民币。在3个月时，已完成50%的工作，实际花费为40万人民币。则该产品的挣值为：

EV = 计划完成时间 / 预算 * 完成工作量 = 6 / 100 * 50 = 3

该产品的实际成本为40万人民币，因此该产品的实际成本偏差为：

CV = EV - AC = 3 - 4 = -1

该产品的进度偏差为：

SV = EV - PV = 3 - 2 = 1

通过挣值法，可以发现该产品的成本偏差较大，需要采取措施进行成本控制。

注：其中固定成本指不随产量变化的成本，可变成本指随产量变化的成本，税金指项目所需缴纳的税费。

BEP表示盈亏平衡点，EV表示挣值，CV表示成本偏差，SV表示进度偏差，AC表示实际成本，PV表示计划价值。

灰色关联分析是一种基于灰色系统理论的分析方法，能够考虑多个因素的影响；决策树分析是一种基于决策理论的分析方法，能够考虑多个决策方案的风险和收益；SWOT分析是一种常用的战略管理工具，能够考虑内外部因素的影响。