《低价仓库外包管理方案:怎样实现仓储成本与效率的双赢?》
我们公司想把仓库外包出去,但是预算有限,想找个低价的方案。可我完全不知道从哪开始制定这个方案,有没有什么办法呀?
制定低价仓库外包管理方案可以从以下几个方面入手:
一、需求评估
1. 盘点库存:明确自己仓库存储货物的种类、数量、体积、重量以及特殊存储要求(如温度、湿度等),这样可以准确地告诉外包商你的需求,避免不必要的服务费用。
2. 业务流程梳理:详细列出仓库运营涉及的环节,如收货、入库、存储、盘点、拣货、包装、发货等,找出哪些环节可以优化以降低成本。
二、供应商选择
1. 多渠道寻找:不要局限于本地的供应商,可以通过网络平台、行业展会、同行推荐等方式找到更多潜在的外包商。
2. 对比报价:拿到多个供应商的报价后,仔细比较价格结构,包括仓储费、装卸费、管理费等各项明细。同时,要关注是否有隐藏费用。
3. 考察实力:除了价格,还要考察外包商的仓库设施、管理水平、人员素质、安全保障等方面。一个看似便宜但经常出错或管理混乱的外包商可能会带来更高的成本。
三、合同谈判
1. 明确服务范围:在合同中详细规定外包商应提供的服务内容,避免后期出现额外收费的情况。
2. 灵活定价条款:争取一些灵活的定价方式,比如根据业务量的增长或淡旺季调整价格。
3. 绩效奖惩机制:设定一些关键绩效指标(KPI),如库存准确率、发货及时率等,如果外包商达到或超过标准给予奖励,如果未达到则进行惩罚。
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我看到有些仓库外包价格很低,就有点担心,这么便宜的话,他们会不会服务不好呢?比如说货物保管不好或者发货不及时之类的。
低价仓库外包管理方案并不一定意味着服务质量差,但需要谨慎评估。
一、优势方面(S)
1. 新兴企业的策略:一些新成立的仓库外包企业可能为了打开市场,以低价吸引客户。他们虽然价格低,但为了建立口碑,往往会在服务质量上投入很多,比如采用先进的仓储管理系统,确保库存准确;培训员工以提高操作效率等。
2. 成本优化空间:有的企业通过优化内部流程、整合资源等方式降低成本,从而能够提供低价服务。例如,他们可能合理规划仓库布局,减少货物搬运距离,提高运作速度,这对服务质量是有提升作用的。
二、风险方面(W)
1. 设施简陋:极个别低价外包商可能因为成本限制,仓库设施比较简陋,缺乏必要的温湿度控制、防火防盗设备等,这会影响货物的存储安全。
2. 人员不足或不专业:低价可能导致在人力成本上压缩,人员数量不足或者员工没有经过良好的培训,容易造成收货、发货错误,盘点不准确等问题。
三、应对措施
1. 严格考察:在选择时,要实地考察仓库设施,查看其是否满足基本的货物存储要求。
2. 参考口碑:向其他使用过该外包商服务的企业打听,了解其服务质量的真实情况。
3. 合同约束:在合同中明确服务质量标准,如货物损坏赔偿、发货及时率的要求等。
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我想把仓库外包出去省钱,但不知道都有啥样的低价管理模式可以选,能给我说说吗?
以下是一些常见的低价仓库外包管理模式:
一、共享仓储模式
1. 概念:多个客户共同租用仓库空间,按照使用的面积或货位付费。这种模式下,仓库运营商通过整合多个客户的需求,降低了每个客户的成本。
2. 适用场景:适用于中小企业,尤其是库存规模不大、对存储空间需求灵活的企业。例如一些电商初创企业,销售季节性强,共享仓储可以根据旺季和淡季灵活调整使用面积。
二、轻资产运营模式
1. 概念:外包商主要依赖自身的管理能力和信息系统,租赁仓库场地而不是自建。这样可以减少固定资产投资,从而降低运营成本,以低价吸引客户。
2. 特点:这种模式注重运营效率和供应链整合,通常会提供一些增值服务,如库存管理软件的使用、物流配送的优化建议等。
三、区域集中仓储模式
1. 概念:将仓库设置在特定的区域,集中处理周边地区的货物存储和配送。由于规模效应,可以降低单位成本。
2. 优点:对于货物来源或销售区域相对集中的企业比较适合。例如,某类产品主要在某个省销售,在该省设立集中仓储,可以减少运输成本,同时仓库运营成本也会因为集中管理而降低。
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