OA合同管理APP:企业该如何选择?

比如说啊,我们公司现在想找个oa合同管理app来管合同,但是不知道这种app都能干啥,像什么签合同啊、保存合同啊之类的是不是都能搞定呢?
一般来说,oa合同管理app具有多种功能。首先,合同的创建与编辑方面,可以方便地录入合同基本信息,如合同双方、金额、条款等。其次,合同审批流程也能在app内完成,它会按照预设的流程,从起草人发送给各级审批人,审批人可直接在app上查看并批复,提高效率。再者,存储和查询功能强大,所有合同都能安全存储,并且可以通过关键词快速查询到想要的合同。还有合同提醒功能,例如合同到期提醒,避免因为遗忘而带来的风险。如果您想深入体验这些功能,欢迎点击免费申请试用。
我开了个小公司,想弄个oa合同管理app,但市场上那么多,我都不知道咋挑了,到底看啥才能选到合适的呢?
选择适合企业的oa合同管理app可以从以下几个方面考虑:
一、功能需求
- 如果您企业合同数量多且流程复杂,那就要选择功能全面,审批流程可高度定制化的app。
- 若注重合同安全性,就挑选有加密存储、多备份功能的app。
二、成本预算
- 有些oa合同管理app价格昂贵,除了购买软件本身,还有后续的维护费等,要根据企业的财务状况选择性价比高的产品。
三、易用性
- 一款操作简单、界面友好的app能让员工更快上手,减少培训成本。您可以先预约演示,直观感受下是否易于使用。
四、可扩展性
- 随着企业发展,合同管理需求可能增加,所以选择有可扩展性的app,以便日后添加功能模块。
我们公司合同管理老是乱糟糟的,听说oa合同管理app不错,真的能让合同管理变快变好吗?
oa合同管理app确实能够提高合同管理效率。从合同创建来看,无需再手工填写繁琐的纸质文件,直接在app上快速录入信息。在审批环节,它打破了传统的纸质流转模式,审批人即时收到提醒,随时随地可审批,大大缩短了审批时间。而且在合同查询方面,电子存储加上智能搜索功能,几秒钟就能找到所需合同,不像以前还要翻箱倒柜。同时,它还可以对合同进度进行跟踪,及时发现延误风险并预警。如果您想改变合同管理的混乱局面,不妨点击免费申请试用一下。
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