计提办公管理会计分录：详细解读与示例

用户关注问题

计提办公管理费用的会计分录怎么做？

比如说我们公司日常办公管理会产生各种费用，像办公用品采购、办公场地租赁这些。到了该计算这些费用的时候，会计分录要怎么写呢？这就涉及到计提办公管理费用了，我不太懂这个会计分录咋做。

计提办公管理费用时，一般根据费用的归属来确定会计分录。如果是办公用的固定资产折旧作为办公管理费用，借：管理费用 - 办公费，贷：累计折旧。例如公司的办公电脑折旧，每个月都要按照一定的折旧方法计提折旧费用计入办公管理费用。如果是预提尚未支付的办公租金等，借：管理费用 - 办公费，贷：其他应付款。假如公司租赁办公场地，每月租金5000元，每季度末支付，那每个月就要计提这笔办公管理费用。如果你想更方便地处理各类会计分录，欢迎点击免费申请试用我们的财务软件，它能让你的财务工作更加高效准确。

办公管理费用计提的会计分录有哪些注意事项？

我刚接手公司的财务工作，涉及到办公管理费用计提这块。感觉一头雾水，做会计分录的时候也不知道要注意啥，能不能给讲讲？就好比我们公司办公用品消耗特别快，还有经常有一些临时的办公设备维修之类的费用。

在做办公管理费用计提的会计分录时，首先要注意费用的准确性。要区分清楚哪些费用真正属于办公管理范畴，比如员工为办公出差的差旅费可以计入，但如果是业务拓展的差旅费就不应计入。其次是时间性，按照权责发生制原则，在费用实际发生期间计提，而不是等到付款时才计入。例如水电费，虽然可能几个月一交，但每月要根据用量预估计提。再者，凭证的完整性很重要，要有足够的原始凭证支持计提的金额，如办公用品的采购发票等。如果想要更好地掌握会计分录相关知识，欢迎预约演示我们的财务培训课程哦。

如何根据不同办公管理项目编制计提会计分录？

我们公司办公管理项目好多啊，有办公设备维护、办公耗材采购、办公人员培训啥的。这么多项目，要计提办公管理费用的时候，会计分录怎么根据不同项目来编呢？完全摸不着头脑。

对于办公设备维护，如果当月发生了维护支出但尚未支付，借：管理费用 - 办公费，贷：应付账款。假设10月份办公设备维修花费2000元，维修公司11月才来收款，10月就要这样计提。办公耗材采购方面，如果已经验收入库但未付款，借：管理费用 - 办公费，贷：应付账款。例如采购了一批价值3000元的办公用品已入库，按此分录计提。办公人员培训费用，若已经接受培训服务但未结算费用，借：管理费用 - 办公费，贷：应付账款。总之，要根据各个办公管理项目实际发生情况和支付状态来编制会计分录。想轻松搞定各种会计分录吗？快来点击免费申请试用我们的会计辅助工具吧。