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OA协同办公系统的应用价值与必备功能介绍!

OA协同办公系统的应用价值与必备功能介绍!

发布时间:20-12-28 12:12 作者:小信 浏览量:463

一、OA协同办公系统的应用价值 

OA协同办公系统融合了当前最流行的管理思想,它能对工作流、信息流和知识管理等内容作出规范管理和增值利用,还能为用户提供一个先进且高效的信息化工作平台。同时OA协同办公系统也帮助企业最大程度的降低管理成本,提升了管理力度。对众多企业员工而言,可以大大降低工作内耗,提高工作效率。还可以从更多方面来体现它的价值。比如软件方面和硬件方面。 

 

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(一)、软件方面

1、整合企业资源

OA协同办公系统能通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值。创造发展的最优环境,建立正规、科学、开放的制度和文化,保持行业协会旺盛的生命力,保证行业协会健康持续发展。 

 

2、加快信息流通

OA协同办公系统能够实现将下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员。无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接的发言、交流,大大加快了信息的流通速度。 

 

3、规范办公流程

OA协同办公系统能够帮助企业建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制。使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中的阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

 

4、提高办事效率

OA协同办公系统的企业效率管理、节约成本是企业管理的首要目标,它能有效协调各部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。 员工还可利用“碎片化”“弹性化”的时间进行办公,完成了许多基于桌面端完成的工作(审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等),大大提高了办公效率。

 

5、实现移动管理

OA协同办公系统可以帮助企业建立内部员工管理平台,通过即时消息和圈子功能实现办公管理,它由移动客户端和桌面端共同构成,企业管理员通过桌面端平台对企业内员工进行管理,而企业内员工通过移动客户端向管理员发送工作任务报告(员工考勤、客户拜访、日报周报填写、请假审批、电话会议)等,实现移动化管理和平台化交流。

 

(二)、硬件方面

1、节约企业资源

OA协同办公系统可以为企业节约人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调。使不同地域的人集中在一起讨论办公。节约了企业的有限资源。通过网络而不必再电话询问某个项目的进度。可以节省大量时间、精力和电话费。可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本。 

 

2、性能好,硬件配置要求不高

OA协同办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面的投入,极大的节省了用户的投资。

 

 

二、oa协同办公系统必备功能有哪些?

1、OA协同办公系统首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

 

2、OA协同办公系统是管理和协作的平台协同办公平台。必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。

 

3、OA协同办公系统是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

 

4、从某种程度上说,OA协同办公系统就是每个团队成员的随身的办公室。同时,在此平台之上还要能够部署一些应用,如人事管理、ERP系统等,开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

 

要实现前述OA协同办公系统必备的功能,就必需满足以下几个要求,也就是OA协同办公系统的基本特征:

特征一:OA协同办公系统要支持完全的移动性,实现可利用、可使用的一切网络资源;

特征二:OA协同办公系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性,实现相互独立的不同应用系统可以自然融合;

特征三:OA协同办公系统必须具备动态适应能力,一种柔性管理能力,并且能够实现与刚性管理相结合。

 

合理并且有效地运用OA协同办公系统,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。我推荐使用织信,它内置了100+的应用模板,覆盖OA、ERP、CRM、绩效、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景。拥有在线搭建功能,点击一键安装,即可免费试用。5人以下终身免费使用。是帮助企业开启数字化转型的重要引擎。

 

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