人事管理系统需求分析

 

一、人事管理系统需求分析

经过对人事管理系统基本内容的研究和参考了部分国内外人事管理系统，常见的人事管理系统应包括人事管理、绩效管理、人员规划管理三个基本组成部分，并分别具有一下几个基本需求：

（一）人事管理

1、可以对员工档案进行增加、删除、修改、查询等操作；

2、可以对在职、离职、复职员工进行分别管理；

3、可以对员工调动、离职、复职进行操作；

4、对员工合同可以进行有效的管理等等。

 

（二）绩效管理

1、可以对绩效考核的各个项目及其标准进行设定；

2、可以在每月发工资之前对员工进行绩效考核；

3、平时可以对员工进行个别的奖励或惩罚员工；

4、可以对以往考核和奖惩情况进行查询。

 

（三）人员规划管理

1、对企业人员情况进行统计分析；

2、对未来人员需求情况进行预测，各个部门可以提出人员需求申请，根据人员需求制定招聘计划，对应聘人员的情况进行记录，对于录取人员自动转入人事管理模块进行档案录入等操作，对未录取人员转入企业潜在人才库；

3、制定员工培训计划并对员工培训结果进行管理。

4、此外，作为人事管理系统，还应具有基本的安全性，如访问控制、权限设置。系统还应具有数据备份的功能。另外一点，系统应该有输入有输出，因此还应具有打印功能等。

 

二、人事管理系统功能结构设计

根据以上的需求分析，系统应具有人事管理、绩效管理、人员规划三个基本的功能模块，每个模块中又包含若干子模块。一个完整的人力资源管理系统一般还应包括考勤管理和薪金管理两个基本模块，因此鉴于系统的完整性,在系统设计的时候，把这两个模块也考虑进去，但在系统实现的时候不详细展开。

 

三、人事管理系统数据流设计

首先把整个人力资源管理作为一个人事管理系统，应该要有4个外部实体与人事管理系统进行交互，形成了系统的顶层图。人力资源管理部门把各种设置信息输入人力资源管理系统，员工把自己的人事档案信息输入系统，部门可以向人事管理系统提出人员需求，应聘人员把自己的应聘信息输入系统。系统经过一系列处理形成一系列结果，把人员规划结果反馈给人力资源管理部门，把应聘反馈信息返回给应聘人员，把人员需求反馈信息返回给各个部门。这个顶层图清楚地描述了人力资源管理系统与外部实体之间的信息交互，使我们对此系统有一个全局的认识。

 

下面以织信人事管理系统为例，给大家介绍一下人事管理系统的常用功能：

1、员工：

维护员工信息，可以维护员工基本信息，在职状态，紧急联系人，部门等信息，关联资产台账，可以看到员工名下资产明细，并且在员工信息中直接新建资产台账条目。

 

 

2、员工看板：

可以设置基于学历，在职状态，部门等等不同维度的看板。

3、员工卡片视图：

结合员工照片，以卡片形式展现，更加生动、直观。

 

4、报表与统计：

提供可视化的人员，资产统计，例如离职率统计，入职曲线，离职曲线，资产启用曲线等。

 

 

当然了，除了人事管理系统，织信还能根据企业需求快速构建：CRM客户管理、OA移动办公、项目管理、资产及设备管理、企业各类数据分析等企业一站式管理系统，均可免费使用，还可根据企业需求定制！

 

同时，织信也是一款高度自定义的智能信息管理平台，能够根据企业及团队的需求，低成本高效率地帮助管理者搭建一站式的人事管理系统。成为企业开启数字化转型的重要引擎。

 

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