低代码 / 新闻中心 / 行业资讯 /
企业常用的OA办公自动化系统的工作流是什么意思?

企业常用的OA办公自动化系统的工作流是什么意思?

发布时间:2020-12-22 14:43 作者:小信 浏览量:1566

在当下这个飞速发展的时代,越来越多的厂商意识到将企业OA办公自动化系统的 工作流 引入解决方案的重要性。随着互联网信息技术的发展和商业竞争的日益激烈,很多企业不再满足于独立、分散的办公自动化和计算机应用。而是需要全面、集成的解决方案。作为一种管理和集成常规事务的技术, 工作流 的出现是不可避免的。

工作流 可以改进和优化业务流程,提高业务效率,实现更好的业务流程控制,提高客户服务质量,提高业务流程的灵活性。此外,OA办公自动化系统的持续开发也从某一种方面体现了 工作流 的协同性,这也是整个OA系统中非常重要的功能模块。本文基于大家对 工作流 的理解,还不是特别深入,所以下面给大家举例讲解一下。

image.png

一、什么是工作流呢?

工作流 英文叫Workflow,起源于20世纪70年代中期的办公自动化领域的研究。OA办公软件中最常用的就是在日常工作中相对固定的过程的计算机化。

太官方的解释,可能有些人不懂,举个例子,你就明白了!

以请假为例,传统的请教流程都是这样的:

1、员工打电话(或微信)向领导提出请假申请

2、领导口头同意

3、员工将请假记录下来

4、月底将请假记录上交公司

5、公司将请假录入电脑

而采用了OA办公自动化系统的 工作流 ,公司请假流程是这样的:

1、员工使用账户登录系统

2、点击请假申请

3、上级登录系统点击允许

就这样,一个请假流程就结束了。这就是 工作流 存在的一种方式。说到这里,可能有人会问,采用了 工作流 方式的请教,上级不用向公司提交请假记录?公司不用将记录录入电脑?答案是:用的。但是这一切的工作都会在上级点击允许后自动运行!这就是 工作流

二、工作流的特点:

1、图形化、可视化设计流程图

2、支持各种复杂流程

3、组织结构级处理者指定功能

4、B/S结构,纯浏览器应用

5、强大的安全性特色

6、表单功能强大,扩展便捷

7、灵活的外出、超时管理策略

8、处理过程可跟踪、管理

9、丰富的统计、查询、报表功能

10、与MAIL系统集成

三、工作流的定义?

Georgakopoulos给出的 工作流 定义是: 工作流 是将一组任务组织起来以完成某个经营过程:定义了任务的触发顺序和触发条件,每个任务可以由一个或多个软件系统完成,也可以由一个或一组人完成,还可以由一个或多个人与软件系统协作完。

从以上例子,我们不难发现, 工作流 现在已经成为了 OA办公自动化系统 中必不可少的主要功能模块。 工作流 可以在企业中建立结构化流程,并自动在系统中流动。与传统的请教流程审批相比,云OA可以避免浪费等待时间,降低管理成本,有效提高决策速度和效率。它可以将企业的流程设计与企业内部的规章制度、政策相结合,使每一个过程的运作都与企业的方针政策相一致,有效地解决企业规章制度与行为分离的问题。

四、工作流的作用?

通过 工作流 ,还可以将员工、客户、物料、项目、财务、知识等整合在一起,使整个企业随时随地紧密合作。 工作流 还能让管理者快速掌握各项工作的执行情况,了解和分析任务的状态,从而全面掌握企业的经营状况。

在客户的实际使用过程中,OA办公系统的性能让客户感觉非常亲切,也解决了客户最头疼的一些问题,包括公司内部报销、报销等环节的规范化管理,如合同发放等,对企业员工协同办公起到了积极的作用。同时,一些基本的OA功能,如法律法规的浏览发布、在线调查、讨论板、员工电话查询等,也为公司员工提供了信息交流平台。

五、工作流的应用范围:

1、关键业务流程

如:订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。

2、行政管理类

如:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。

3、人事管理类

如:员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。

4、财务相关类

如:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。

5、客户服务类

如:客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等。

6.特殊服务类

如:ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用 工作流 软件自动规范地实施。

以上就是今天分享的“ 企业常用的OA办公自动化系统的工作流是什么意思? ”全部内容。希望对大家有所帮助!总的来说,随着互联网信息技术不断渗透到日常工作中,OA协同应用软件的概念也渐渐深入人心。 工作流 是OA协同应用软件的核心,而如何规范 工作流 ,提高工作效率和准确性是 工作流 的主要问题。

合理并且有效地运用OA办公自动化系统的 工作流 ,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证工作目标的达成。我推荐使用织信informat,它内置了100+的应用模板,覆盖项目、绩效、营销、人事、企业服务、个人及组织等多种办公应用场景。拥有在线搭建功能,点击一键安装,即可免费使用(5人以下终生免费)。成为企业开启数字化转型的重要引擎。