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中小企业应如何挑选企业管理软件?

中小企业应如何挑选企业管理软件?

发布时间:20-12-16 17:05 作者:织信 浏览量:598

通常来说,中小企业虽然规模不如大型企业,但好话说的好麻雀虽小确五脏俱全,所以中小企业,很多时候也需要面临:企业内部销售管理、市场拓展、制造生产、财务会计、人事管理等等一系列的问题。所以,中小企业在选择企业管理软件工具的时候也得精挑细选。下面织信就给大家好好讲一讲:中小企业应如何挑选企业管理软件?

 

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目前市场上,各类企业管理软件层出不穷,质量也是参差不齐。像平时大家都很常见的如:ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、OA办公自动化、HR人力资源、员工绩效考核等等。

 

很多时候,作为中小企业在选择企业管理软件时,往往一开始考虑的是“一步到位”或者是“够用就行”。但其实这两种,均不能很好的满足于企业的需求。为什么这么讲?

 

讲个故事,大家就明白了!

 

话说,经营多年的企业老板沈世(省事),随着公司的规模壮大,也渐渐意识到了系统化管理企业的重要性,然后就去网上搜“企业管理软件”,而后,也看了很多大平台眼花缭乱的宣传,但依然觉得毫无头绪。

后面想着这几年也赚了些钱,就买个贵点的吧。俗话说“贵的总是好的,高大上的总是好的,费那么大精力做什么,随便买一套大品牌的企业管理软件装上,肯定没问题!”于是乎,想“省事”的沈世老板,脑子一热,给自己上了一套“高大上”的ERP。

 

同为企业家的王远(望的远),发现沈世买了企业管理软件,就对涂总说:“你买的那高大上的软件用处不大的,我是根据自己的需求定了一套,反正我们企业是够用了,这一套能用10年!”这里,沈世和王远都采取了“一步到位”的做法。

 

故事结局:

故事的结局是:沈世的企业在实际使用过程中发现系统非常庞杂,而且很多模块对当前企业的实际情况而言还为时过早但绕不过去,同时员工需要花费大量的时间参加操作培训,加上管理方式由原来的粗放式变成了精细管理,管理难度陡然增加。于是本应该是提升效率,降低成本的管理工具却变成了负重沙包。

 

下面来看看王远,王远的出发点是“实用主义”。所以在软件运行初期确实起到了不小的作用,而企业管理软件也确实帮助王远的企业顺利成长。但过了五年后,王远渐渐发现目前的企业管理软件功能不够用了,而当初也没有预留接口。无奈之下,只能花钱重新购买一套企业管理软件。

 

故事总结:

故事讲完了,沈世的行为有一定的从众心理和凡勃伦效应,即认为贵的就是好的,而且还能够为自己颜面增光但忽视了企业管理软件本身的功能性实用性,这一步迈得太大,过犹不及。

 

而王远的问题在于他忽视了企业发展的不确定性,没有预留接口,导致在企业管理软件工具在企业进行变革的时候,因无法满足当前的需求,导致软件失去效应。

 

这是一个典型的“一步没到位”的案例。所以,中小企业在选择企业管理软件的时候一定不能着急,还需根据自己的实际需要选择适合自己的产品!也要为了企业的长远做考虑。

 

那么,中小企业应如何挑选企业管理软件呢?

 

1、拒绝高大上

从上面的故事,我们可以看出“一步到位”是不现实的,所以,中小企业在挑选企业管理软件时,应该贴合企业实际发展需要去选。而且,现在很多软件都提供免费试用,大家也可以抽空自己去体验。

 

2、自由模块

虽然绝大多数企业管理软件也都是模块化结构,但大型企业需要的是稳定的结构,而中小企业更加需要的是灵活的结构。因此,能够自由组合的模块对于企业的快速发展能够起到很好的契合作用和推动作用。前期获得成本低,发展过程中还能够随时调整模块的数量和结构乃至实现二次开发、系统对接升级等。时刻把控成本和工具的契合度,就像乐高积木一样实现低成本定制化搭建。

 

3、流程梳理

企业管理软件是方便企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。所以在搭建之前,大家要和软件供应商进行深入沟通,把自己企业的实际情况让软件供应商来进行流程梳理,然后结合具体需要制定方案。所以,中小企业在选择企业管理软件时,建议多从灵活性和组合性出发,在成本可控的情况下尽量选择定制类型软件。

 

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