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如何进行项目管理?企业项目管理常见的组织形式有哪些

如何进行项目管理?企业项目管理常见的组织形式有哪些

发布时间:2020-11-13 11:58 作者:小信 浏览量:511

在当下,很多时候会遇到项目管理给我们带来的种种挑战,企业要想高效完成一个或多个项目,但往往事与愿违。当一个或多个项目同时进行的时候,总会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,这个时候,如何才能做好项目管理俨然成为了企业管理的必修课。下面小编就“如何进行项目管理?企业项目管理常见的组织形式有哪些?”给大家讲讲项目管理的常见知识,便于帮助大家打开思维,发现更多有利于项目管理的方法。

 

一、 企业项目管理 的常见组织形式主要有三种类型:

1、职能式

当今世界上最普遍的组织结构是基本的层次组织。职能组织结构是由这是一个标准的金字塔结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理则沿着塔顶向下分布。这一一组织结构通常被划分为不同的职能单元,如工程、研究、财务和行政等,因而这种结构又常被称为“职能结构”。

 

职能式组织方式的长处:将类似的资源集中使用,为相互支持创造了条件;职能式组织方式的缺点:当涉及多个项目时,这些项目在资源使用的优先权上必然会产生冲突;项目协调比较困难;

 

2、项目式

与层次化相反,项目式组织是一个单目标的垂直组织方式。在项目化组织方式中,为达到某一特定目标所必需的所有资源按确定的功能结构进行划分(项目化组织的内部结构仍然是功能化的),并建立以项目经理为首的自控制单元。项目经理在项目实施方面被赋予相当大的权力,并且可以调动整个组织内部或外部的资源。项目的所有参加人员在项目实施过程当中都被置于项目经理的直接掌握之中。

 

项目化组织的优点:目标的单一和命令的协调;项目化组织的缺点:由于资源独占,可能造成资源浪费;临时项目结束时的工作保障问题;

 

3、矩阵式

矩阵化组织方式是一种多元化结构,力求最大限度地发挥项目化和职能化结构的力量并尽量避免其弱点。它在标准的垂直层次结构上,叠加了项目协调员形成的侧向或水平结构,矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式。

 

矩阵化组织的优点:通过项目协调员使各项目目标平衡、各个功能部门条块之间的协调、以及项目目标的可见性;

 

矩阵化组织的缺点:中层管理人员为两个以上的主管工作,当有冲突时,可能处于两难困境;

 

适应前提:面临外界压力,要实现多重目标;不得不提高信息处理能力;不得不分享资源;

 

以特许职权的方式,从高层管理的角度明确项目经理的责任、权力以及各职能部门的作用是十分重要的;

 

项目协调员或项目经理必须采取必要的措施调解矩阵化组织中的冲突。双重权力下的冲突是不可避免的,但可以建设性地加以引导;

 

由于冲突是不可避免的,因此,采取积极的步骤来推动工作开展是十分重要的。经常性地午餐聚会或者社交聚会有助于培养一种集体精神。

 

项目协调员的权力,主要来自经过批准认可的项目目标、计划和预算。利用这些文件以敦促各部门完成所承担的工作;

 

要求各职能部门主管和级别较低的任务主管承诺按项目的计划和进度完成工作是极其必要的。

 

最好避免与职能部门主管直接冲突。当情况看来要失去控制时,矩阵化组织的经理应求助于他的上级;

 

项目协调员应当关心的是“做什么”,而不是“怎么做”,记住这一点十分重要。采用目标管理的方法,不要过多干预职能部门的工作;

 

矩阵化管理的许多问题,来自项目环境本身所固有的不确定性。认真、经常地规划将有助于减少不确定性。

 

二、如何进行项目管理?

下面我们以织信销售项目管理系统为例来讲一讲如何进行项目管理。

织信销售项目管理应用为客户提供端到端的项目机会管理,项目交付管理,项目活动管理,客户管理,售前人员管理,供应商管理。结合仪表盘的图形化及统计功能。

 

在项目管理中,可以全流程管理从销售项目机会,投标,中标,交付,验收,回款等全过程管理。不同节点流转不同责任人。同时可以关联项目活动,客户,供应商等信息,自动计算项目利润及利润率。

 

回款看板:

显示到达回款状态的项目清单,为回款提供可视化参考。

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项目看板:

项目状态可视化呈现,快速便捷了解项目进度。

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销售活动:

项目全过程活动管理,针对涉及人力成本的活动,自动计算人力成本金额。

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客户:

管理所有客户信息,包括客户人员,公司,账期,付款等信息。客户地图视图,可以可视化业务范围及业务地图。

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售前人员:

管理售前人员信息,包括级别,成本,产品线等信息,便于在指派技术人员时定位准确。

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供应商:

用于管理所有供应商信息,包括联系人,公司信息等。

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仪表盘:

仪表盘可以对销售数据,回款数据,销售活动等等各种维度数据进行统计,汇总。

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通过以上内容我们了解到了项目管理的组织形式以及怎么进行项目管理,那么在未来,项目也将会替代企业成为交付客户价值的最小单位,企业与企业之间、企业内各业务线、业务线内各部门的协作,皆是如此。

 

合理并且有效地运用项目管理软件,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用织信,它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块。无代码基础也可以搭建一款属于你自己的项目管理系统软件。

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