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BPM业务流程管理系统是什么?选择BPM业务管理系统的3大要点

BPM业务流程管理系统是什么?选择BPM业务管理系统的3大要点

发布时间:2020-11-04 15:28 作者:小信 浏览量:262

今天,织信小编用通俗易懂的方言来和大家唠一唠BMP业务流程管理系统是什么?选择BPM业务管理系统的3大要点,为什么要这样做呢,因为网上很多相关的内容都太官方了,专业术语太多,看起来太费劲。眼睛受不了有木有?这都2020年了,小编决定整点简单点的内容,为大家科普一下,希望能够帮助到大家~话不多说,咱直入主题!

 

一、BPM业务流程管理系统是什么意思?

用官方的话来讲,BPM 的定义是:BPM 是一个描述一组服务和工具的一般名词,这些服务和工具为显式的流程管理(如流程的分析、定义、执行、监视和管理)提供支持。

 

那么用通俗的话怎么讲呢?下面小编就给各位看官举个例子:

比如说,从前有个老板,他创办了一个公司,公司的公章由老板本人管理。随着公司的壮大,不可能每次老板都能亲自出马盖公章了,于是老板决定用两个锁将公章锁在保险箱中,老板助理能解开一个,其他部门负责人能解开另一个,当部门负责人需要使用时,就上报给助理,特殊情况下助理再上报给老板,二人开锁方可取出公章。

 

这就是业务流程的一种。所谓流程,就是企业处理事项的步骤,与企业架构、管理制度等息息相关。而业务流程管理就是将生产流程、审批流程、行政申请流程、人事处理流程等需要两人以上协作实施的任务全部或部分由计算机处理,使其自动化的业务过程。

 

二、BPM业务流程管理系统能够帮企业解决哪些问题?

BPM业务流程管理在国内发展已有30年的历史,纵观这30年,我们可以发现,依然有很多企业会碰到大大小小的繁琐业务问题得不到解决。而造成这些问题的原因,织信小编认为有如下几点:

1、沟通协调不到位,资源分配不匀,信息状态不同步。

2、企业发展规模扩大后,容易出现内部员工分工过细,导致很多业务流程执行起来更复杂。

 

3、分工过细,会存在部分员工只考虑自己的工作目标,反而把团队整体的使命忽略掉。

 

4、很多企业部门,只关心自己部门的工作(利益),涉及到其他部门的任务,出现沟通配合不到位,导致执行效率低下。

 

5、很多公司为了让企业内部各部门、各环节衔接起来,建立了繁杂的审批流程。每进行一项工作都要经过项目管理组织的层层审批、众多领导签字,这不但会降低工作效率,也增加了管理成本。

 

三、选择BPM业务流程管理要注意哪些方面?

无论是开始上线一款新的BPM软件,还是优化和改变已有的BPM软件,关键是如何将企业管理思维导入到BPM,如果评价标准足够有效,就会尽可能的提升BPM软件在企业中的价值;如果没有很好的评估和方法论支撑,很容易导致最终BPM软件不能为企业带来实际的价值。在企业中选择BPM业务流程管理,需要至少注意以下几个方面:

1、平台技术指标是否优秀?

具体包括:系统集成能力、流程处理能力、二次开发能力、开放性如何、负载均衡能力、与我们企业的业务配合度是否高等等。

 

2、性价比

具体包括:是否需要一定的代码能力、是否有开发和维护服务的内容,是否会持续更新等等。

 

3、用户接受程度

具体包括:价格是否能接受、用户体验度好不好(能不能够免费试用体验)、易用性如何等等。

 

大家通过这几点综合去考虑,看看这些要求BPM提供方是否都符合。如果都符合,再去了解一下该公司的客户案例,公司实力,行业评价,避免踩坑!

 

由于BPM很大的特点是需要优化和发展,企业可以通过不断的优化、完善流程,来实现企业信息化和管理水平的优化和升级。在过去这样的系统可能需要企业具有强大的开发能力,但是现在您可以不必再依赖强IT能力,通过零代码在线系统,就能搭建一个属于你自己的业务流程管理系统。织信,企业BPM业务流程自动化管理,您身边的业务流程管理专家。

 

以上就是今天分享的“BPM业务流程管理系统是什么?选择BPM业务管理系统的3大要点”全部内容,如果大家还有更多想要了解的内容,欢迎点击“ 行业资讯 ”进行了解。