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公文管理系统主要包括哪些功能?用织信低代码平台能实现吗?

公文管理系统主要包括哪些功能?用织信低代码平台能实现吗?

发布时间:08-02 17:55 作者:织信低代码 浏览量:515

一、公文管理系统主要包括哪些功能?

1、什么是公文管理系统?
 
 
 
 
 
 
 
 
公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的文书。企事业单位和政府组织开始通过公文管理系统来进行日常办公,实现企业内外部重要信息和文件的传达。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
目前,市场上比较主流的 公文管理系统 主要包括两大模块: 发文管理、收文管理 。主要功能包括:收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等。 并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。
 

 

2、发文管理:
采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性。

 

3、收文管理:
处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。
公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关领导进行审核、复核等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章,并进行文件的发放等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。

 

二、织信低代码平台可以做公文管理系统吗?

当然可以,而且可以做的更好! 下面以好用不贵的“ 织信”低代码平台为例,给大家讲解一下。

在织信低代码平台中,已形成一套完善的公文管理系统体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文,支持系统中各部门之间的电子公文交换,公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

 

除此之外,为了确保拟稿公文收发的规范性及高效归档,织信低代码的公文管理系统功能借助强大的工作流引擎,实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等)从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理,提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,利用流程实现公文高效流转,实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,同时跟踪流程流转,实现智能化的公文处理。

 

织信低代码公文管理系统功能中的档案管理实现文档的电子一体化操作,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、整理、借阅、设置等功能,既实现了对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理,又能实现两个功能间的数据传递和共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享,公文的权限、搜索提取等等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。

 

织信低代码公文管理系统在核稿、审稿过程中,可实现完全保真留痕,所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文采用适合公文使用的仿宋字体,利用Word、WPS自带的审阅功能进行留痕,可选择接受或拒绝修订的操作;操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕,并支持电子签章和手写签名。针对多人审阅修订的内容,还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。

 

织信低代码公文管理系统作为组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。企事业单位和政府组织购买公文管理系统后不仅可以享受公文管理的功能,还可以同时满足企事业单位和政府组织日常办公所需要的功能,比如通知公告、车辆管理、会议管理、考勤管理等,使办公管理更规范、高效而有序,进一步提升了企事业单位和政府组织办公管理系统的优越性。

 

 
企业购买织信公文管理系统前需阅读的温馨小提示:
 
 
 
 
 

1、 购买公文管理系统前建议先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是低代码选型非常重要的一步;

2、提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法; 、

3、考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;

4、合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;

5、厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。

PS:织信低代码平台目前提供免费版,供用户试用、学习、研究和查看,欢迎注册使用!