项目计划管理软件是什么？

一、什么是项目计划？

想要知道团队为何需要项目计划管理软件，首先要了解什么是项目计划。

项目计划是项目主管高效管理项目的关键。项目计划能够细心捕获项目的每一个细节，便捷项目的顺利推进，并在一切偏差时加以控制。
项目计划是项目主管、团队、合作方、客户和利益相关者的指南，是保证团队共同奋斗完成共同目标的关键。

二、项目团队为什么需要项目计划管理软件？

项目计划管理软件重新定义了项目团队的工作方式，通过数字化工具加持达成项目目标。

1.集中管理人、资源和成本

项目计划管理软件为团队提供了一个集中的途径，根据整个生命周期的任务管理和项目管理，在规划工程进度、团队合作或项目问题跟踪等多个方面管理，提升项目成功率。

例如，你可能需要开发一款新软件、建造一栋商业中心、设计一个网站、包装一个企业品牌、设计营销策划方案以及提供业务咨询服务等。身为项目经理需要对一个个项目规划交付指标、合理分配项目资源、跟踪问题管理成本，监控过程。最终太能达成目标，要实现整个项目过程，离不开一个易于使用的有效项目计划管理软件。

2.跟踪项目范围

项目团队能通过项目计划管理软件里的指标来评价成员是否达到了既定的目标，并大大改善了自己的工作。

通过设定项目工作范围，使得团队能够清楚地知道，在不超出既定范围的情况下，需要完成哪些具体的任务和活动。

更重要的是，项目计划管理软件明确了项目中各项任务的责任分配。指定具体的团队成员或部门负责特定的工作或任务，确保每个环节都有明确的负责人，让团队确定了项目各个阶段的预期完成时间。

这样一来，从项目一直到结束的每个阶段都可以清楚地计划和监管。

项目计划软件可以管理项目规划的每一个细节，使项目目标可以按照项目节奏有序推进。