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如何快速制作甘特图?教你甘特图的正确打开方式,实行项目精准管控

如何快速制作甘特图?教你甘特图的正确打开方式,实行项目精准管控

发布时间:08-04 17:40 作者:织信Informat 浏览量:489

甘特图是一个表示时间日程的进度图,一种比较直观的呈现效果,也是很多企业管理项目进度、任务进度、生产进度等的必备图表之一。

 

甘特图可以根据时间、成本、数量和质量来预测结果,综合考虑人力、资源、日期、重复因素和项目的关键部分,并将各个方面的甘特图集成到一张总图中,可以使企业日程进度一目了然,实现企业资源的高度利用,因此在现代管理中,越来越多企业也配备了甘特图。

 

一、使用甘特图的好处:

1、可视化规划与调度

甘特图能与规划人员进行交互,规划人员可以根据实际情况迅速地修改计划。例如在生产计划排程中,甘特图通过机器利用率、订单进度、聘用员工可用性的可视化,制定、控制和优化生产计划,以此实现资源的全面利用,进而加快整个进程。

 

2、精确的产能规划

在生产计划中,无论生产中的机器部署或项目中的员工是否当事,精确产能规划只关心应当结算工作人员、机器、设备和质量,而甘特图以直方图方式显示出来,令目前的进程一目了然。而且甘特图还可以实现生产任务层级关系及生产计划与实际执行情况的实时比对效果。

 

3、高效的项目管理

为提升项目交付质量,在项目管理中,需要记得项目交付日期、牢记项目任务、记住子项目的链接等,更重要的是监控项目,保证项目的顺利完成。甘特图可以开发单独的项目计划,控制重要的项目参数,并安全准时完成项目。

 

4、排班和人力资源规划

除了时间日程的呈现之外,员工信息及其部署也可以通过甘特图显示。甘特图可以通过日历功能预先设置的进度条的长度,并添加计划相关的信息,例如夜班或早班,每班必需的员工数量等,在甘特图中的排班和人力资源规划表几乎没有任何可视化限制。

 

在现代企业中,甘特图已经被应用与各个方面,但尽管功能如此强大,但还是有比较多的人管理者不懂如何使用专业软件绘制甘特图,还是只是用Excel表格创建,就有可能出现信息更新和传递不及时,由此导致项目交付质量下降等问题。

 

织信低代码平台是一款企业管理系统快速开发平台,不仅可以管理企业各个环节,搭建ERP、MES、OA、EHR等系统,还可以创建进度甘特图,管理项目、生产等进度,无需另买系统,实现一平台多用的目的。而且织信平台操作简便,上手简单,只需简单的拖拽就可以完成搭建,小白也可以实现自我搭建。

 

织信平台的甘特图位于仪表盘,通过设置甘特图,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,方便管理者掌控项目的剩余任务,评估工作进度。

 

如何快速制作甘特图?下面以织信平台的甘特图为例,教你打开甘特图的正确方式!

 

二、织信甘特图搭建步骤:

第一步:在首页打开一个应用,点击左上角+,选择创建仪表盘。

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第二步:点击添加卡片,选择甘特图。

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第三步:并完成甘特图数据的设置,保存即可。

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甘特图创建完成后,管理者可以根据项目的进度实时更改甘特图数据,项目状态同步到团队,成员就可以根据项目状态来调整自身的工作和服务,提升项目交付的质量,提高工作效率。

 

织信作为应用交付类系统的开发平台,甘特图功能和服务更加贴近客户的痛点,能够从根本上解决企业管理的出现的问题。