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工程档案管理软件

工程档案管理软件

发布时间:09-06 16:10 作者:信信 浏览量:239

一、工程档案管理软件有哪些?

目前市面上最实用的工程档案管理软件有:织信、润普、范维、辰科、少林等,这些工程档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,个人认为非常值得推荐。
 

二、工程档案管理软件系统主要模块?

1、统一业务管理
设有上级单位,对投资的各单位项目和建设单位进行统一的工程档案管理。通过织信工程档案管理软件,您可以实时了解各单位工程单位、建设单位档案处理的业务情况,如档案的组织机构、符合标准的档案情况、档案数量等。可实时传输标准、规范性文件、法律法规等,为工程档案验收提供有力的技术支持。
 
2、统一在线归档
各工程单位向项目法人移交文件、各项目法人向法人移交文件的方式和渠道不统一。通过该平台,统一分支机构向上级机构传输文件的方式方法,确保文件传输的标准规范。
 
3、在线协作与支持
各个工程单位的档案工作者水平不一,对工程档案管理软件的认识也各不相同。通过织信工程档案管理软件提供的短信、论坛、在线聊天等技术手段,可以有效加强档案工作者之间的协作,使整理档案的经验和技术方法相互学习、交流、交流。
 
4、综合档案受理
各工程单位的文件受理和文件组织统一为一个平台,相得益彰。通过工程档案管理软件,对文件整理过程进行控制,过程中形成的统计数据为工程单位的文件验收提供支持。

5、资源开放使用
各工程单位组织的档案资源只能在本档案室或部分项目法人档案室使用,形成资源岛。通过工程档案管理软件,可以有效、安全地使用,例如档案资源的访问和交易。
 


三、工程档案管理软件价格是多少?

现在市场上SaaS版的工程档案管理软件比较多,但是SaaS版一般比较便宜,大概是一年3000多。如果想要私有化部署版,那价格会高一些,一般在10万到100万之间,这个具体要根据企业自身需求而定。
 
下面小编就用自己的多年经验来讲一讲“挑选工程档案管理软件要避免哪些坑”,希望对工程档案管理软件的新手有所帮助。
 
工程档案管理软件的厂家很多,但是专业性和易用性差别很大,有的甚至不行。在选择工程档案管理软件的过程中,由于档案管理的内容因单位性质而异,很难找到适合自己档案业务的软件。通常,我们要选择好的工程存档 对于管理软件,首先要明确以下几点:
 
1、你想让工程档案管理软件做什么,也就是你想达到什么管理目的,比如简单的档案查询,或者需要统一管理所有部门,或者实现完整的档案信息管理;
 
2、可以支持的预算是多少?这也很重要;
 
3、那些需要管理的文件,如项目、设备、文件、合同等,还是比较多的,因为不同厂家对系统管理的侧重点不同。
 
了解了以上几点后,就可以向各个厂家咨询筛选了。经过初步筛选,最后也是最重要的就是实际体验。工程档案管理软件不同于我们购买电视机和电脑的标准设备。在实际的研究中,我们会发现,每个厂商的系统设计和使用方法都有很大的差异,如果签订了合同那一切就完了。
 
所以个人总结的经验是,如果想买到适合的,最重要的就是实际试用一下,通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求,请注意试用不是让他们做现场演示,演示的都不错,实际使用可能就不是那么回事了,而且档案系统在初次接触时不太容易上手,根据自身经验,怎么也得用上一个月才能发现问题,而且在试用过程中,通过与厂商的接触,也能对他们的售后服务有个大体的感觉,服务也很重要的。
 
以上纯属个人经验之谈。希望对大家有所帮助!
 
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