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工程合同管理系统

工程合同管理系统

发布时间:09-08 15:12 作者:小信 浏览量:220

一、工程合同管理系统通常会拥有哪些功能?

1、合同信息,文档管理,审批管理等。
2、合同进度管理,包括合同的收付款进度、发票进度、施工、维护、服务进度管理等。
3、涉及合同过程中的任意提醒,提醒针对到人。
4、合同汇总分析,包括销售人员销售额度报表,合同的直观的待收、待付进度查询等。
5、人员项目协作,提醒,用于帮助企业管理者直观的查看合同进度等。
市面上的工程合同管理系统覆盖面较小,如果是购买一个非常庞大的一套系统体系,这种功能齐全的大系统却有一堆不想要的功能,而且费用动辄几万几百万,一般企业很难负担得起。
 

二、工程合同管理系统部署方案的3种来源:

1、使用覆盖面很大的OA软件,只选用其中的合同管理模块,但这种费用会比较高,而且很多功能根本用不到。
 
2、找非常小、且对口的工程合同管理系统来使用,这类系统通常会分线上和线下,并且相对而言市场数量是比较少的,所以如果找这类系统,请务必要小心,一定要认真选择,避免踩坑;
 
3、找专业外包团队定制,或者招聘研发人员开发工程合同管理系统,这种各方面成本(时间、沟通、人工等)都比较高;

看到这里就有人会问,难道除了以上3种,就没有其他的解决方案嘛?这事要放在以前,确实是没有什么好的解决方案,但近几年随着IT技术的发展,企业可以用低代码平台解决这种囧境。随着近两年低代码的爆火,很多企业都选择了用低代码平台快速搭建工程合同管理系统,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比贼高。
 

三、用织信低代码做工程合同管理系统的优势:

1、海量模板
支持企业全场景数字化办公从数据采集到管理系统,从业务流程到数据报表,所想即所得。覆盖20余行业、近100款业务应用与管理模版,安装即用,还可根据业务需求自定义个性化功能。
 
2、极速部署
积木式搭建企业系统及应用零代码、可视化让业务与管理人员轻松搭建企业系统及应用,5分钟即可搭建一个业务场景,一次购买享有全场景行业和业务应用和持续自主迭代能力。
 
3、集成钉钉、企业微信  
PC+移动高效协同,业务过程透明织信与钉钉、企业微信深度整合,管理后台可视化配置,流程规范透明,PC+移动双办公随时随地高效协同与管理,不再局限时间与场地,精确追踪业务过程,权责落实到人。
 
4、一个平台=N套系统
一个织信,解决95%企业在线管理需求可根据企业需求轻松搭建经营管理所需的一切系统应用;一个平台不同管理系统的数据互通,解决传统软件信息孤岛问题。
 

四、织信工程合同管理系统功能特点:

1、从纸质到电子存档,实现云端合同管理
传统纸质合同从签署、邮寄、存储等,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。织信合同管理应用模板提供灵活多样的合同范本配置,满足企业精细化合同管理的需求。此外,通过增加合同在线编辑存档、相关信息快速检索等功能,助力合同存档查询更高效。
 
2、大数据应用,让合同管理更智能
企业业务规模大,人员流动多,企业之前来往合同也就越多,合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据,不仅效率低而且风险高。大数据应用助力织信工程合同管理系统,合同相对方智能匹配开票信息,即时查看合同的开票及流程等基本情况。合同信息公开透明,数据齐全,财务部门人员可随时查看处理。
 
3、监控合同履约状态,防控违约风险
传统交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的企业发展,纸质合同履约状态无法跟踪掌控,甚至合同管理中的任何一个小纰漏,都有可能给企业造成难以估量的损失。织信工程合同管理系统将全程防范合同风险,为企业打造安全的管理平台,可随时检测风险,一旦有违约可快速反应处理。
 
通过织信平台可以实现合同管理的高效信息化,目前,织信提供多行业多场景管理应用模板,亦可根据企业特性和业务需求自主搭建个性化的管理应用及系统,无需代码,跟搭建积木一样,全程可视化,拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。要想知道这个平台是否适合企业自身?建议先自己注册免费版试用一下喔。