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企业如何借助OA办公系统进行数字化转型?

企业如何借助OA办公系统进行数字化转型?

发布时间:09-17 17:12 作者:织信 浏览量:253
在信息化时代,管理数据化、智能化已是大势所趋,不少企业开始探索数字化转型的方法。而在社会组织架构中,人员是基本要素,即使在小型组织都需要有管理人员的考勤、薪资等工作流程,但随着企业规模的扩大,所需要管理的人员以及工作流程就愈多,传统的纸质版/表格式的管理方式就越难处理,因此办公自动化就成为大部分企业实现数字化转型的第一步。
 
 
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
 

企业数字化转型,OA办公系统能带来哪些益处?

1、自动化
采用传统模式的办公,在文档检索方面不仅寻找非常困难,而且非常耗时,效率低下。而采用OA系统可使各种文档电子化信息化,通过电子文件柜的形式保管文档,并根据按权限进行使用和共享,无论是文档寻找还是使用都十分方便。
 
2、OA协同办公
由于OA系统是线上办公,数据文件通过网络传递,所以其可以支持异地多点办公模式以及移动办公。如今,绝大部分企业业务已拓展至全国乃至全世界,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,企业将文件上传至系统,相关的人员能够随时随地查看文件,有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
 
3、规范化
企业办事的章程一般较为规范,原始流程需要一层一层向上级通报,流转时长比较漫长。而使用OA系统,在工作流程发起后,系统自动通知相关工作人员,并可立马着手处理,从而高效快速处理相关工作。
 
4、效率化
OA办公系统不仅可以将一些重复的工作进行自动化处理,进行资料共享,提高员工工作效率,而且还可以使用OA能够更好的与上级进行沟通,提高文件批复率。
 
5、增强内部管理
截至目前,还有部分企业存在执行力不足问题,使用OA办公系统能够让领导们了解手下员工每一步工作进度,从而督促员工下一步工作进度,以此增强内部的管理。
 
作为企业数字化转型的第一步,市场早已对办公自动化提出需求,并形成一个成熟的体系。针对不同行业的流程特点,OA系统衍生出各细分领域,侧重点也有所不同,企业可以根据自身行业属性以及流程特点,选择契合度更高的OA系统。
 
然而,企业的数字化并不会止步于此,随着企业发展的需要,CRM、MES、EHR等系统都有可能需要陆续配置,而这些系统都是相互独立,数据难以互通,其他系统上线时又将是一地鸡毛,届时企业又该如何解决?
 

低代码开发平台可实现系统一站式集成

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一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高決策效能的目的。低代码开发模式成本低,搭建效率高,可以搭建极具企业特色的管理系统,兼容多套系统,数据互通,不仅适合大中小微所有类型企业各个阶段的使用,还可以大大减免企业的后顾之忧,真正实现一朝购买终身皆可使用。