低代码 / 常见问答 / OA办公系统 /
企业行政管理费时费力?织信OA系统5大管理模块解决难题!

企业行政管理费时费力?织信OA系统5大管理模块解决难题!

发布时间:09-18 11:39 作者:织信Informat 浏览量:182
在现代化的企业中,办公条件、工作有序进行、各部门组织协调等都是离不开行政的管理,但如果依靠人工管理,不仅耗时费力,效率低下,而且还会造成企业各方面的浪费,所以如何提升基础行政管理效率成为大部分企业头痛的事情。OA系统是目前主流的办公自动化系统,系统拥有五大基础功能模块,通过流程管理、数据资料共享、共同协作、快速通知及流转,大幅提升企业管理的效率,解决工作管理问题。
 

织信OA办公系统有以下5大管理模块:

1、流程管理
OA系统最主要的应用是“工作流”,主要用于日常办公审批流程的处理,它可过申请、上报审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批量处理、工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络,出差申请、采购申请、报销、请假等,全方位提升行政流程管理的效率。流程管理的主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
 
2、通知公告
在OA系统中,文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能的发起都会有通知公告,提醒相关人员进行第一时间的处理。
 
3、文件资料管理
OA的文件管理模块,是企业文件资料分类的重要功能模块,管理文件资料的添加、修改、删除、共享、检索、下载,相关系统的资料入库管理等事项,支持 word、pdf、exce、ppt、html等类型文档的全文检索,实现资料文件的快速查阅和使用。
 
4、人事档案管理
一般企业都会有HR管理系统,OA就是一个简单版的人事记录模块,可帮助企业记录员工信息,如果需要招聘等功能,还可以添加HR模块,包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。
 
5、在线协作管理
如今,大部分企业业务扩散至全国,所以各地驻点的时间地点与本部相距甚远,因此协作管理就成为部分企业存在的严重的问题。而OA系统的协作功能,文件资料、会话等通过网络的传输,无论距离多远,时差相差多少,相关人员都能进行第一时间的沟通和处理,实现知识共享,共同协作。
 
上述5大模块是OA系统的基础功能,可以满足企业日常的行政管理需求。此外OA还包含其他的功能模块,有需要的企业可以根据实际情况对OA功能模块进行删减,从而创建一个与流程更为贴切的办公系统。
 
对于OA系统的选择,除了传统的各类平台和软件之外,还有最近兴起的低成本的低代码开发模式,其不仅可以聚合包含OA在内的所有管理系统,还可以进行自主搭建,快速交付,实现系统的快速上线。其中,织信低代码平台额外惹人注目,旗下的OA系统,包含人事管理、资产管理、费控管理、流转审批、采购管理、知识管理等六大基础模块,可满足企业基本的办公需求,提成企业基础管理效率。同时,通过简单拖拽即可实现系统搭建,降低企业应用开发门槛,做到随需而建,随需而变!