工程项目管理系统的选择要注意什么?

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作者:织织 发布时间:21-12-30 17:37 浏览量:622

工程项目管理系统的选择要注意什么?干过项目工程的人都知道,工程项目管理其实是一个非常复杂的工作,统筹管理整个工程项目需要借助一些信息化管理手段,对项目管理的整个系统进行全面地管理,实现项目进度、安全、质量、成本、风险等的掌控和决策,让项目进度可追踪、安全可监控、成本可控制、风险可管控、质量有保障。如果还是传统的管理方式,那就非常繁杂了。

一个通用类型的工程项目管理系统涉及到的功能模块可能会很多,比如项目立项、项目计划、项目执行监控、项目分析、销售管理、人事管理、采购管理、财务管理、仓库管理等,而每个功能模块下面又会涉及到各种功能流程,这繁多的功能流程为项目决策提供全方位的价值评估,提高工程项目管理的风险控制能力和全局掌控水平。

一个工程项目管理系统如何划分类型?

一、适用某个阶段进行划分

1、适用某个阶段的特殊用户的项目管理系统:对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件,设计和招投标阶段的概预算软件,招投标管理系统,快速报价这种项目管理系统往往比较注重实用性。

2、普遍适用的项目管理系统:进度计划管理系统等

3、集成化的项目管理系统:基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理系统在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。

 

二、基本功能进行划分

项目管理系统的基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。

1、进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。

2、成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。

3、资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。

4、沟通管理:集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。

5、风险管理:变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。

 

三、工程对象来划分

1、针对大型,复杂工程项目

专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。

2、针对中小型项目和企业事务管理

提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。

 

企业该如何选择一个合适的工程项目管理系统?

每个企业对于工程项目管理系统的功能需求可能都会有一些差别,面对这种情况,有钱的企业可能直接会让厂商给自己定制一套契合自身业务的工程项目管理系统,但是其他企业如何寻求最适合自身性价比又高的管理系统呢?

不过现在有了另外一种解决的方法:低代码平台。

低代码平台应用领域相当广泛,作为一种工具,低代码开发平台可广泛覆盖制各种行业。经过简单的培训之后就可以基于低代码开发平台进行开发系统,通过拖拉拽,一个流程就能快速搭建好,并能和其它功能进行跨界面联合,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比也非常高,可以说这是一种能够量身定制各种管理系统的一种方式,并且同时兼顾了功能强大和好用两个特点,是一款非常适合企业使用的管理工具,可以试着去了解一下这些低代码平台。

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