方案丨如何使用scrum工具进行项目管理？

敏捷开发这个概念是相对于瀑布开发来说，一种轻量级的软件开发方式。敏捷开发是为了快速响应需求变化、通过组建跨职能团队实现持续不断的交付高质量的产品的方法的集合，属于项目管理的一个细分领域。所有符合敏捷宣言和敏捷开发十二项原则的方法都可以是敏捷开发的一种实践。敏捷最大的特色是迭代式开发。

敏捷开发优势：

1、敏捷开发属于增量式开发，对于需求范围不明确，需求变更较多的项目而言，可以很大程度上响应及拥抱变化。

2、对于互联网产品而言，市场风向转变很快，需要一种及时快速的交付形式，而敏捷开发则能更好地适用于此。

3、敏捷开发可最大程度体现80/20法则的价值，通过增量迭代，每次都优先交付那能产生80%价值效益的20%功能。能最大化单位成本收益。

做个比喻就是：

客人到餐馆来点菜（新项目）

不确定客户想吃什么的时候，通常选好餐厅后会先看看餐厅的菜单（客户往往提不出具体的需求）

根据图文菜单，客人点了是个菜（根据原型和设计稿，基本确定了需求）

后厨开始准备（项目启动）

配菜、炒菜，先上了两盘，让客人尝了尝味道（先提供可用实例给客户用）

客人说还不错，后厨继续准备后面的菜，陆续上菜（不断迭代，不断测试）

上菜过程中，客人突然发现有个菜的味道太淡了，让后厨加了点盐又端上来了（敏捷的好处，可以不断测试和需求变更）

又上了两盘，不够辣，又拿到后厨加了辣（敏捷的坏处，需求没有提前明确，反复迭代，增加了工作量）

到最后两盘时，客人要求换两个菜，还好没炒（迭代的好处，随时接受需求变更）

客人吃完，很满意（基本满足了全部的要求）

scrum工具使用方法

市面上比较知名的敏捷开发工具有TAPD、织信等多个产品。与其他传统的敏捷来开发工具不同，织信采用低代码开发模式，通过将代码字段模块化可视化，无需代码基础，无需开发人员到场支持，企业员工通过拖来拽就可以搭建系统，以及增删系统模块，实现系统的更新迭代，是一个更加敏捷上手门槛更低的开发工具。

所有项目进度实时监控

多项目管理可以通过使用仪表盘功能，实时监控所有项目进度，全数据监控；客户、项目、人员、物资，所有项目一目了然；可以将项目任务进行分解，轻松推进项目进度，有效执行相关任务；如任务更新则会消息提醒，实效控制项目情况。

自定义业务流程

由于织信系统采用低代码开发模式，具有无需代码人人皆可搭建的系统，所以企业从客户跟踪到项目投标、立项、计划、执行、监控、验收，根据自己公司项目管理需求自主搭建流程，即使项目经理也可轻松上手，系统模块功能随需随加，无需开发人员现场支持，快速更新。

风险及时把控

每一次项目复盘后，可将项目总结、分析和经验通过文档的形式，上传至文件存储模块，沉淀项目知识，实现项目经验快捷复用，通过知识管理系统降低项目风险；实时推送预算、需求变更、工期预警，提前分析项目预期风险，及时做出应对方案。

项目利润强控制

覆盖项目全生命周期包括人力、时间、物资、额外支出等费控，企业可以自定义多种数据表报展示查看项目的收入和支出结构，如有异常立马调整，以保障项目利润。同时，建立项目测算模型，为日后项目价格评估提供参考。

多端沟通更及时

织信系统支持电脑、手机双端管理，实时接收提醒，随时随地查看项目进度；打通并对接短信、企业微信、钉钉、公众号、邮件等平台，织信系统都可以以上平台登录和使用；可以记录每次项目汇报、会议、记工等，快速进行各类流程的申请与审批，实现多个项目的快速且有效的管理。

通过项目管理系统，企业不仅可以监控全盘项目的所有进度，预控项目风险，实现项目高效管控。如果使用织信向管理系统，企业可以自定义搭建项目管理系统，自定义部署业务流程，随搭随用，熟悉的流程也可以令员工快速上手；基于织信强悍的拓展性能，购买回去的系统，可以根据公司业务需求进行二次开发，实现永久拓展。

而且，购买一个织信，可以对接和搭建人事、财务、仓库、采购等于项目相关的企业管理应用，可以省去一大笔购买其他系统的费用。值得注意的是，织信平台拥有承载20万+用户体系的并发和数据处理能力，可支持大型企业环境的无忧使用，吉利、君乐宝等大型企业也都成为织信的深度用户。不逊于传统开发的架构质量以及高度的灵活性、高效性以及低成本开发等特性，令织信成为众多企业实现数字化转型的首选。