什么是仓储管理系统

仓储管理系统，简称 WMS，是一种软件解决方案，旨在帮助企业优化仓库管理流程、管理和控制日常仓库运营。仓储物流、物料统计、库存管理、人员配置是仓储管理系统的重点作用方向。WMS系统是供应链管理的重要组成部分，能够帮助企业实时了解公司整体库存情况，包括仓库库存和在途库存。除库存管理功能外，WMS 还提供很多工具，来帮助企业管理拣配和包装流程，优化资源利用率，进行相关分析等。

一、什么是仓储管理系统

仓储管理系统，简称 WMS，是一种软件解决方案，旨在帮助企业优化仓库管理流程、管理和控制日常仓库运营。仓储物流、物料统计、库存管理、人员配置是仓储管理系统的重点作用方向。WMS系统是供应链管理的重要组成部分，能够帮助企业实时了解公司整体库存情况，包括仓库库存和在途库存。除库存管理功能外，WMS 还提供很多工具，来帮助企业管理拣配和包装流程，优化资源利用率，进行相关分析等。

借助完善的 WMS 系统，企业可以简化仓库管理流程的各个环节，轻松完成收货、入库、拣配、包装、装运、库存跟踪以及补货。并且，WMS 提供统一的界面来集中管理上述活动。此外，仓储管理系统还集成了其他工具，包括条形码扫描和 RFID 标签等基础工具、机器人和增强现实 (AR) 可穿戴设备等高级工具，以及其他任务关键型解决方案，例如运输管理系统 (TMS)、ERP 和物流软件等。

二、仓储管理系统的优势

对于持有库存的企业来说，强大的数字化仓储管理系统必不可少，能够帮助企业节约资金，并提高各方面的效率。WMS 系统的五大优势包括：

1、提高运营效率

WMS 系统可以简化从入库收货到出库交货的仓库管理流程，并实现流程自动化，从而提高效率，实现顺畅运营，提高订单处理能力。WMS 系统可以减少货物拣配和装运错误，避免重复性和非必要的工作。此外，WMS 系统还可以与 ERP 和运输管理系统共享数据，帮助企业全面掌握仓库内外各个流程的情况，使仓储物流更加敏捷高效。

2、减少浪费，降低成本

如果库存中有限期使用商品和易腐商品，WMS 软件可以帮助企业识别哪些需要优先拣配，哪些需要加快销售，从而尽可能减少浪费。此外，WMS 软件还可以帮助企业优化从库存布局到优异拣货路线等各个方面，充分有效地利用仓库空间。一些 WMS 系统还提供高级模拟功能，支持企业规划仓库平面图，确定托盘、货架和设备的优异摆放位置，从而实现仓库的高效运营，同时节约资金，节省时间。

3、实时库存可视性

WMS 系统利用条形码、RFID 标签、传感器或其他位置跟踪方法，帮助企业实时了解库存入库、库内移动和运抵下一目的地等状况。这样，企业就能提高需求预测的准确性，实施即时库存管理策略，并提高产品可追溯性。可追溯性对于产品召回活动尤其重要。

4、改善劳动力管理

借助 WMS 系统，企业可以预测劳动力需求，制定计划，减少员工在仓库中来回穿梭的时间，并根据技能水平、距离远近等因素，优化员工任务分配。此外，借助完善的 WMS 系统，企业还可以营造宽松舒适且安全有序的环境，提高员工的时间利用效率，鼓舞员工士气。

5、改善客户和供应商关系

借助 WMS 软件，企业可以提高订单履行率，加快交付速度，提高数据准确性，进而提高客户满意度和忠诚度，提升品牌声誉。此外，企业还可以缩短供应商在装卸区和装卸码头的等待时间，从而改善与供应商的关系。

三、WMS 的工作原理

借助完善的 WMS 系统，企业可以优化所有与仓库管理和整个供应链相关的活动，提高收货、存储、拣配、包装及装运等仓库管理常见流程的效率和成效。仓储管理系统的核心功能通过以下方式为上述活动提供支持。

1、收货和入库流程

借助 WMS，企业可以根据业务规则和仓库管理流程，以较高效的方式接收和处理货物并完成入库。在仓储管理系统出现之前，员工使用纸笔记录收到的货物，随后将其与采购订单和纸质收据进行核对。目前，一些小型仓库仍在沿用这种方法。

WMS 系统支持使用 RFID 技术，还可以与计费管理等软件集成。因此，企业可以通过扫描条形码自动收货和验货，并与数字采购订单核对，同时打印标签，以便进行存储和检索。

2、库存管理

借助仓库管理软件，企业能够实时了解各个位置的库存情况，包括在途库存和店内库存。仓库管理软件采用条形码或 RFID 等自动识别与数据采集 (AIDC) 技术，可以提供跟踪信息。此外，许多仓储管理系统还具备高级分析功能，支持企业深入洞察产品和供应商绩效，执行周期盘点和需求预测。借助这些洞察，企业能够实时调整库存水平，确保有足够的库存来满足线上和线下客户的需求。

借助准确的库存跟踪等功能，企业可以提高完美订单率，完美订单是指按时向客户交付完整的订单、发货无损坏且发票准确无误。此外，企业还可以根据自定义工作流和拣配逻辑，分配库存，从而加快出入库流程。

3、订单拣配、包装和履行

借助助 WMS 系统的指导，企业可以用较高效的方式存储、检索和包装产品，降低相关成本。此外，WMS 系统还支持利用拣货技术来简化流程，例如带或不带扫描验证的射频 (RF)、按灯拣货和语音拣货技术、机器人以及拣货路径优化算法等。

为了简化订单履行流程，一些仓库管理解决方案采用了很多方法，例如按单分拣、批量分拣、分区分拣、越库配送、分波次拣货、按订单上架、分拨墙系统等。

4、装运

仓储物流的优化仅靠功能单一的仓储管理系统是无法实现的，目前，许多仓储管理系统与运输管理和物流软件集成，支持通过多种方式加快订单履行速度，例如，自动生成提货单、装箱单和货运发票，自动发送发货通知等。

借助实时跟踪功能，企业可以全程掌握订单履行情况，包括货物是否按时到达正确的目的地。

提升装运效率至关重要。要实现优异的仓库运营，企业必须确保绝大多数货物能够准时出库、运送和到达目的地。

5、劳动力管理

通过深入了解劳动力成本和工作效率，企业可以实现仓库的高效精益运营。借助 WMS 系统，企业可以实时了解各方面的情况，包括仓库工人、劳动力成本、响应时间、工作效率差距、计划趋势等，并据此采取相应的措施。

除了提供关键洞察外，许多仓储管理系统还支持基于优先级或距离远近等因素来穿插任务，从而尽量减少员工在仓库里来回穿梭的时间，避免空跑和浪费时间。此外，仓储管理系统还可以直接或通过与其他系统集成，帮助企业进行计划和调度。

6、堆场和码头管理

借助堆场和码头管理功能，卡车司机可以快速找到正确的码头。仓储管理系统支持越库配送，即收货后不经过临时存储，随即直接出货，这非常适合生鲜食品的配送。借助仓库管理软件，企业可以将收货扫描结果与当前销售订单进行核对。如果货物要放置在越库配送位置，就会通知收货操作员。

7、仓库指标和分析

企业可以通过 WMS 自动收集实时数据，无需依赖手动数据采集方法，从而消除输入错误，显著加快流程速度。此外，企业还可以利用分析功能，整合收集的数据，跟踪重要指标，例如准时装运率、库存准确率、分销成本、订单或产品线完成率、订单周期等。随后，系统会创建直观的报表，供企业与利益相关方轻松共享，并根据需要进行适当的调整。

以上就是关于什么是仓储管理系统、仓储管理系统的优势和WMS 的工作原理的全部内容了，希望对你有所帮助。