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每天工作效率上不来?OA日程管理系统解决工作拖延症

每天工作效率上不来?OA日程管理系统解决工作拖延症

发布时间:09-24 19:10 作者:小信 浏览量:327
 
时间管理对很多人来说是硬伤,拖延症、懒癌等几乎围绕在所有打工人身上,加上一天工作日程没有进行分类,就会经常出现频繁切换屏幕和工作任务,工作效率一直上不去的情况。

而一般的OA系统中都有日程管理功能,企业通过OA设置即可。OA日程管理系统一般包含新增日程、查询日程、上下级日程共享、日程提醒等功能,通过查看每天工作日程,合理安排工作处理优先项,从而提升员工的工作效率。
 
1、新增日程
日程的新增可以根据企业自身需求,可以设置一次性日程,也可以设置周期性日程,员工就可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,如此一来,就无需重复设置一些周期性的工作。
 
2、查询日程
登录OA系统进入日程管理页面,即可快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务、是否有重要会议或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。
 
3、上下级日程共享
一般企业大方向由最高负责人把控,执行则由各部门主管分发至员工逐项进行。在OA的日程管理模块中,部门主管可以根据总经理的安排,将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程,还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看,以此了解下属员工的工作日程并对进行工作进度的监控,以此提升企业自上而下的工作效率。
 
4、日程提醒
既然设置了日程,那就需要准时提醒,以免出现遗忘情况。而OA的日程管理功能还兼具提醒机制,在指定时间即可通过短信、通知亦或者邮件提醒当事人处理工作,以此保重重要事项事事落实。
 
处理了重要事项,其他工作员工只要跟着自己节奏来即可。另外,OA日程管理其实不局限于做个人的办公助手,还可以进行规划分类工作总体方向、分配执行事项、监督与沟通进度,助力企业打造高效协作团队!
 
市面上有不少传统的OA产品,也嵌入了各式各样的日程管理系统,但都是万变不离其中,而唯有低代码平台中的OA系统和日程管理功能更具灵活性。就以织信低代码平台来说,因为代码都已经可视化,普通员工就可以搭建OA系统。
 
由于织信OA系统可以自主搭建,可塑性强,用户就可以搭建各色各样的办公自动化系统,如想要管理时间,则在OA系统中加入日历图表即可,不仅可以设置每天每周每月的工作日程,还可以查看工作安排和管理项目进度,设定提醒功能,以此实现日程的高效管理。
 
织信作为一款低代码模式的OA办公开发平台,与传统意义上的OA系统有所不同,只需要简单的几步技术搭建,就能低成本创建一款自己企业内部的OA办公系统。织信系统功能强大的同时,还拥有着高度的扩展性,可为企业未来的发展添砖加瓦。