传统的考勤方式无非就是上下班打卡,员工遇到各类特殊的休假、请假则要提出申请,而HR则需要进行详细考查和具体核算,操作复杂且容易出错。而当代的OA除了比较常用的办公处理功能之外,还可兼顾人事的考勤工作,对员工在公司工作时间内的出勤情况做统计,如:上下班、迟到、早退、病假、婚假、产假、加班等情况,并对考勤进行统计分析,以此解放企业人力的考勤工作。
市场上的OA考勤管理系统通常包括:考勤记录、考勤审批、考勤记录查询与管理、考勤统计、值班排版管理、查岗质询登记等几大模块。
考勤审批
审批项目包括“今日外出审批”、“请假审批”和“出差审批”三项,点击“批准”或者“不批准”就是审批。考勤审批是作为考勤管理人员才具有的功能,具有审批职权的用户,在这里可以看到不同部门的人向该用户提交的考勤审批请求。
人员考勤记录
考勤记录是指今日该人员的上下班登记,选择某个部门的人员,可以查看该用户的考勤记录。
考勤记录查询与管理
用于查询一段时间或者当天的人员上下班、外出、请假情况,其中对外出与请假记录可以执行删除操作。
考勤统计
考勤统计模块,分为固定班次与弹性工时,可以导出及查看某一部门或所有部门或某一弹性排班一段时间内的考勤情况,也可以查看或导出某一部门或某一弹性排班下个人的考勤详细记录,HR也可以根据记录来计算该用户当月的所得薪资。
值班排班管理
值班排班管理是用于管理单位值班的安排,值班日志、值班记录查询和导出。HR或者管理人员,可以在还未排班且没到的日期框安排值班,亦或者通过点击已经排好班的日期框中,能显示查看、删除等字段,用户可对排班进行操作管理。这个功能主要在医院、电力公司、水利公司等基础民生公司用得比较多,也可以应用于连锁的实体店员工排班。
查岗质询登记
查岗质询登记是公司领导或者部门管理者某一时刻对部门人员是否在岗的查询管理,能有效的管理员工的是否在岗情况,与其出勤相关挂钩。
OA的考勤管理系统解决公司考勤管理的复杂繁琐,有效地提高了考勤专员的工作效率。有了OA系统的考勤管理功能,人事部门的工作人员将从繁杂的考勤统计中解放出来,大量的考勤数据和各种特殊考勤情况都可以交由OA系统进行精确统计和计算,有效减少考勤统计带来的核算压力。
在众多的OA考勤管理系统中,低代码OA系统暂露头角。其通过代码可视化,实现OA系统的自我搭建,即使企业考勤方式特殊,也可以根据流程痛点快速搭建一个具有自我特色的OA考勤管理系统,实现企业考勤的真正自动化智能化。
而其中又以织信平台的OA考勤系统最具代表性,其利用强大的模块化设计进行现有功能的调整或者自定义功能的搭建,还可以自定义考勤规则、灵活设置节假日,还支持穿插各类模块的数据进行可视化汇总。在方便、快捷地记录考勤数据的同时,可以有效减少考勤统计的核算压力,减少问题出现的概率,以此全面提升员工自我管理与企业整体管理的效率。