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新一代学校会议预约系统介绍,全面打造数字化校园平台系统!

新一代学校会议预约系统介绍,全面打造数字化校园平台系统!

发布时间:2021-04-27 14:45 作者:信信 浏览量:200
为了进一步优化会议预约系统,提高会议效率,近年来 学校会议预约系统 得到了不断的发展。解决会议时间冲突的问题,在校园内共享多个会议室平台,并解决会议室的长期占用问题。通过集中的数字控制系统,统一的管理和操作以及协调的工作,可以解决企业,学校和其他组织的各种会议问题。 image.png 首先,我们必须知道,学校会议预约系统是由人和计算机组成的会议管理系统,可以收集,传输,存储,维护和使用信息。它可以显示当天的会议室布置,增强学校形象,并最大程度地利用会议室中的空间资源。 image.png 在许多学校中,有许多大小不一的会议,活动,讲座等,所有这些都需要使用学校的会议室。从应用的角度来看,以数字会议为主体的会议室的设计可以召开具有信息交换,行政会议,电视会议等多种功能的会议。同时,在使用传统会议室的情况下,您需要去会议室负责人进行注册并检查会议室的使用情况。学校会议预订系统可以很好地解决该问题,并且可以轻松地在计算机或手机前执行完美的数字平台。查询会议室的使用情况。 它不仅方便了预订时间,而且降低了人员成本。学校会议预约系统拥有会议信息模板编辑等功能,可以实现会议信息的实时显示和引导功能,将会议室预订信息实时动态传输到公共通道的显示屏上,例如每次会议的进入房间,大厅和楼梯。会议信息发布向导功能。

学校会议预约系统功能介绍讲解:

1、独立的查询和预约: 手机在一定时间检查场地的空缺,选择教室,查询的结果更加直观准确,无需致电管理员进行查询。您可以在微信上进行约会,而无需填写书面申请或致电管理员。该过程很简单,您可以随时随地进行约会,而不受时间和空间的限制。 2、会议门禁管理: 支持手机QR码登录,人脸登录,门禁登录等功能。该系统与教室门禁设备实时互连。组织者可以通过不刷钥匙就轻扫脸部来打开访问控制,避免丢失钥匙和无关人员的混乱,并确保教室的安全。 3、会议信息向导: 将会议室的预订信息实时传输到大厅和楼梯等公共通道的显示屏上,该信息显示屏显示实时的会议室名称,会议名称,会议时间,使用情况部门等当天的预约信息清单,实现会议指导功能。 4、会议提醒提醒: 会议提醒提醒功能可以通过手机短信,电子邮件,钉钉,企业微信和官方账号进行。通知包括:会议预约成功,取消预约,会议更改,会议开始前15分钟(可以设置时间长度)提醒,会议结束提醒和通知内容均手动填写(会议参与者需要检查的文件)提前开会,例如会议程序,着装要求,准备材料等)。 5、统计报表功能: 可实现会议室使用情况统计和费用统计功能。在选定的时间段内,部门使用情况详细信息列表,统计报告,每个会议室使用情况的统计信息,详细列表,使用时间,预订持续时间,实际持续时间,约会的准确性和利用率。 6、会议服务项目: 勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等功能。 7、会议室预约批准: 具有自动批准功能。管理员可以批准和分配用户提交的会议室申请顺序,以安排一些重要且紧急的会议。会议批准后,系统可以通过以太网自动将会议预约结果发送给与会人员和物流服务部门。物流主管根据需要安排物流人员进行准备,例如行的安装和展示,茶点安排,水果安排和其他服务。 8、会议设备选项: 投影仪,音频,视频会议设备,投影仪,白板,麦克风,激光笔等(可以添加其他背景)。 9、会议信息发布模板编辑: 可视模板设计界面可以设计和定制丰富的显示信息。通过模板设计器,可以定制各种信息显示模板,例如会议预订,企业文化,活动和宣传。 会议预约系统为校园会议室,多功能教室等的 数字化校园 管理提供了解决方案。以前通过传统人力进行预约和安排会议的过程将逐步取消。毕竟,科技在发展,在高速前进的学校校园中,需要一个更高效的学校会议预约系统,以免阻碍教育的发展,实现学校会议的合理分配和利用。有利于提高校园管理效率,促进智慧校园建设。 合理并且有效地运用 会议预约系统 ,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。我推荐使用织信Informat,它内置100多个应用模板并覆盖:OA、ERP、CRM、生产设备、绩效、企业服务、个人及组织等多个应用场景。点击一键安装,即可免费试用。现注册可享终身免费使用权益。同时还能体验在线搭建功能,是帮助企业开启数字化转型的重要引擎! 以上就是今天分享的“新一代学校会议预约系统介绍,全面打造数字化校园平台系统!”全部内容,希望对大家有所帮助,如需了解更多内容,欢迎点击“ 企业数字化转型 ”查看喔! 本文部分合图片来源于网络,侵删~